PDF vS PDF/A: ความแตกต่างคืออะไร?
เรียนรู้ว่าทําไมโพรไฟล์แบบโบราณ PDF จึงมีความต้องการที่แตกต่างกันจาก PDF
แนะนํา
คุณอาจจะถูกร้องขอให้ส่งเอกสารในรูปแบบ PDF/A แทนรูปแบบ PDF ธรรมดา ทั้งสองสามารถดูเหมือนกัน, แต่มันทําหน้าที่แตกต่างกันไป Regular PDF ถูกออกแบบมาเพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารที่ยืดหยุ่นได้ PDF/A เป็นครอบครัวที่มีมาตรฐานที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการอนุรักษ์ระยะยาว
การ เข้าใจ ความ แตก ต่าง เป็น สิ่ง สําคัญ สําหรับ การ จด บันทึก ทาง กฎหมาย, เอกสาร ของ สถาบัน, และ เอกสาร ที่ ต้อง อ่าน ได้ ต่อ ไป เป็น เวลา หลาย ปี.
PDF คืออะไร?
รูปแบบเอกสารแบบพอร์ตได้ (KDE)PDF) พรรณนาหน้าที่ยื่นออกมา ที่บรรจุข้อความ ภาพ แบบอักษร กราฟฟิก และองค์ประกอบอื่น ๆ คํา นี้ สนับสนุน ลักษณะ ต่าง ๆ ที่ หลาก หลาย รวม ทั้ง รูป ต่าง ๆ, หมายเหตุ, การเข้ารหัส, และ ความ ผูก พัน. คุณสมบัติเหล่านี้ทําให้ PDF มีประโยชน์ในการแบ่งปันในแต่ละวัน แต่สามารถรักษาความซับซ้อนได้ ถ้าซอฟต์แวร์ในอนาคตไม่สามารถทําซ้ําได้
PDF/A คืออะไร?
PDF/A ถูกกําหนดโดย ISO 19005 ตระกูลมาตรฐาน กําหนดค่าจํากัดหรือระบุคุณสมบัติ PDF ของมัน เพื่อให้การแสดงผลในอนาคตมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น ตัวอย่างเช่น จะต้องฝังแบบอักษรไว้ตามโพรไฟล์ที่เลือกไว้ และห้ามการเข้ารหัส เอกสารไม่ได้ถูกรวมเข้ากับชื่อแฟ้มหรือข้อมูลกํากับภาพของมันเท่านั้น ที่บอกว่า "PDF/A""
PDF vs PDF/A เปรียบเทียบ
| คุณสมบัติ | ปกติ PDF | PDF/A |
|---|---|---|
| วัตถุประสงค์หลัก | การใช้ร่วมกันทั่วไป | การจัดเก็บในระยะยาว |
| การฝังแบบอักษร | ขึ้นอยู่กับแฟ้ม | ต้องการตามโพรไฟล์ |
| การเข้ารหัส | รับการรองรับ | ห้ามใช้ |
| เนื้อหาโต้ตอบ | การรองรับพื้นที่พื้นที่กว้าง | จํากัดโดยโพรไฟล์ |
| การขึ้นต่อกันภายนอก | อาจมีอยู่ | จํากัด |
| การทดสอบความซับซ้อน | การดูปกติ | การตรวจสอบสิทธิ์สําหรับโพรไฟล์ |
PDF/A ฉบับ อธิบาย
PDF/A-1 เป็นพื้นฐาน PDF 1.4 และจํากัดคุณสมบัติ เช่น ความโปร่งใส PDF/A-2 สร้างใหม่ PDF ความสามารถและการอนุญาตให้มีความโปร่งใสภายใต้กฏของมัน PDF/A-3 อนุญาตให้แนบแนบมาด้วยตามใจชอบ แม้ว่าสิ่งที่แนบมาด้วยเหล่านั้น จะไม่จําเป้นต้องโบราณ PDF/A-4 เป็นพื้นฐาน PDF 2.0 และปรับปรุงโมเดลการเชื่อฟัง
บาง รุ่น ยัง นิยาม ระดับ ความ ตรง ต่อ เวลา ที่ เกี่ยว ข้อง กับ การ ส่ง ข้อ ความ และ โครง สร้าง ของ เอกสาร ด้วย. ปฏิบัติตามโพรไฟล์ที่ต้องการเสมอโดยองค์กรที่ได้รับ แทนที่จะสมมุติว่าหนึ่งรุ่นนั้นดีที่สุดสากล
เมื่อ ไร ที่ คุณ ควร ใช้ PDF/A?
เลือก PDF/A เมื่อใช้นโยบายด้านบันทึก, สํานักงานราชการ, จัดเก็บเอกสาร หรือลูกค้าที่ต้องการการอนุรักษ์ระยะยาวอย่างชัดเจน PDF ปกติจะเพียงพอสําหรับการออกรายการ, การนําเสนอและรายงานซึ่งมีวัตถุประสงค์สําหรับการแบ่งปันทันที
PDF/A ไม่ใช่รูปแบบการเข้ารหัส, เครื่องมือ OCR อัตโนมัติ, หรือการรับประกันว่าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้
จะสร้างและตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A อย่างไร
- ระบุโพรไฟล์ที่จําเป็น ถามซิว่า PDF/A-1, -2, -3- หรือ -4 จําเป็น ต้อง มี และ กําหนด ระดับ การ ทํา ตาม.
- ใช้ตัวส่งออกแบบรวม A แบบปกติ "บันทึกเป็น PDF" คําสั่งไม่จําเป็นต้องสร้าง PDF/A
- ทบทวนแบบอักษรและทรัพยากร เพื่อให้แน่ใจว่าแบบอักษรสามารถฝังได้ และเนื้อหาที่จําเป็นนั้นถูกบรรจุเอง
- ส่งออกเป็นสําเนาแยก. เก็บรักษาต้นฉบับที่แก้ไขได้ สําหรับการแก้ไขในอนาคต.
- ตรวจสอบการแสดงผล ใช้ตัวตรวจความถูกต้องของ PDF/A ที่รองรับโพรไฟล์ที่เลือกไว้ และแก้ไขค่าความล้มเหลวของรายงานใด ๆ
ข้อ ผิด พลาด ทั่ว ไป
A PDF การเปิดได้สําเร็จไม่จําเป็นต้องเป็น PDF/A เหมาะสมดี ใน ทํานอง เดียว กัน การ สแกน PDF คอมโพเน็นต์ไม่ได้ทําให้การค้นหาข้อความได้โดยอัตโนมัติ PDF/A-3 สิ่งที่แนบมาด้วยอาจจะมีประโยชน์ต่อการเยื้องงาน เช่น การรักษาตารางคํานวณเดิม แต่ควรถูกควบคุมด้วยนโยบายแบบโบราณ
คํา ถาม ที่ มัก จะ ถาม บ่อย ๆ
ธรรมดา PDF ผู้อ่านเปิด PDF/A?
โดย ทั่ว ไป ใช่ แม้ ว่า พวก เขา อาจ ไม่ ได้ รับ การ รับรอง ว่า เป็น คน ที่ ปฏิบัติ ตาม.
PDF/A เล็กกว่า PDF หรือเปล่า?
ไม่จําเป็นหรอก ทรัพยากรที่ฝังตัวอยู่ อาจเพิ่มขนาด
ฉันสามารถป้องกันรหัสผ่านแฟ้ม PDF/A?
PDF/A ไม่อนุญาตให้เข้ารหัส
PDF/A รวม OCR รึเปล่า?
ไม่ OCR เป็นโพรเซสที่แยกต่างหาก
ซึ่ง PDF/A ฉันควรเลือกไหม?
ใช้โพรไฟล์ที่ระบุโดยสถาบันที่ได้รับ หรือข้อกําหนดการเก็บรักษาขององค์กรของคุณ
เรียงต่อเนื่อง
PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่ยืดหยุ่นได้; PDF/A เพิ่มความต้องการในการอนุรักษ์ระยะยาว เลือกโพรไฟล์ที่ถูกต้อง และตรวจความถูกต้องของมัน แทนที่จะอาศัยป้าย สําหรับ PDF การแปลงและจัดการสํารวจ PDFreevert