PDF *Von* PDF/AApa Perbedaannya?
Ketahui mengapa profil archival PDF memiliki persyaratan yang berbeda dari PDF biasa.
Pengantar Kata Pengantar
Anda mungkin diminta untuk mengirimkan dokumen di PDF/A format ganschignion daripada biasa PDF. . Mereka berdua bisa terlihat identik, tapi mereka melayani tujuan yang berbeda. UGD PDF Hal ini dirancang untuk pertukaran dokumen fleksibel; PDF/A Kepiawaian adalah keluarga yang dirancang untuk mendukung pelestarian jangka panjang.
Kesepahaman mengenai pembedaan tersebut penting untuk catatan hukum, arsip institusi, dan dokumen yang harus tetap dibaca selama bertahun-tahun.
Apa itu PDF?
Dokumen Format Dapat DiPortabel (PDF) menggambarkan halaman fixed-layout yang berisi teks, gambar, fon, grafis, dan elemen lainnya. Ini mendukung beragam fitur, termasuk bentuk, anotasi, enkripsi, dan lampiran. Fitur-fitur ini membuat PDF berguna untuk berbagi sehari-hari tetapi dapat memperumit pelestarian jika perangkat lunak masa depan tidak dapat mereproduksinya.
Apa itu PDF/A?
PDF/A kata sifat didefinisikan oleh ISO 19005 Keluarga standar. Keperluannya adalah batas atau batasnya PDF Fitur untuk meningkatkan keandalan penerapan masa depan. Sebagai contoh, font yang diperlukan harus dibenamkan sesuai dengan profil yang dipilih, dan enkripsi dilarang. Dokumen yang dibuat oleh orang - orang tidak sesuai hanya karena nama berkas atau data metanya mengatakan ”PDF/AKesesuaian harus disahkan. ”
PDF Von PDF/A Perbandingkan
| Keupayaan Keupayaan | UGD PDF | PDF/A |
|---|---|---|
| Tujuan utama | Perkongsian Umum Kemilau | Pengarkiban jangka panjang |
| Pembenaman fonon | Bergantung pada berkas | Diperlukan berdasarkan profil |
| Enkripsi | Didukung | Dilarang |
| Konten berinteraktif | Dukungan Jalur Lebaran | Dilarang oleh profil |
| Kebergantungan luar negeri bagi orang-orang yang tidak memenuhi syarat | mungkin ada | Dilarang |
| Pengujian kepatuhan | pertontonan permandikan | Spesifikasi-profile validasi spesifik |
Versi PDF/A Dijelaskan
PDF/A-1 Didasarkan pada PDF 1.4 dan membatasi fitur seperti transparansi. PDF/A-2 membangun pada yang baru PDF Kemampuan dan izin transparansi di bawah aturannya. PDF/A-3 Surat - surat itu tidak berlaku berat sebelah, meskipun lampiran - lampiran itu tidak semestinya bersifat archival sendiri. PDF/A-4 Didasarkan pada PDF 2.0 dan memperbarui model yang sesuai.
Versi-versi yang ada juga mendefinisikan tingkat kesesuaian yang berkaitan dengan pemetaan teks dan struktur dokumen. Selalu ikuti profil yang diperlukan oleh organisasi yang menerima daripada menganggap satu versi adalah yang terbaik secara universal.
Kapan Seharusnya Anda Menggunakan PDF/A?
Pilih PDF/A Łódi ketika sebuah kebijakan pencatatan, lembaga pemerintah, arsip, atau klien secara eksplisit membutuhkan pelestarian jangka panjang. Kebiasan PDF Sering kali, voice, presentasi, dan laporan yang ditujukan untuk berbagi langsung sering kali cukup untuk faktur, presentasi, dan laporan.
PDF/A Tak ada format enkripsi, otomatis OCR tool, atau jaminan bahwa dokumen tersebut tidak dapat diubah.
Ajarlah Cara Mencipta dan Sahkan PDF/A
- Kenali profil yang diperlukan. Tanyalah apakah PDF/A-1, -2, -3, atau -4 Dia dibutuhkan dan apakah tingkat kesesuaian ditentukan.
- Gunakan pengekspor yang patuh. A normal ” Simpan sebagai PDFPerintah tidak selalu dihasilkan PDF/A.
- Tinjau fon dan sumber daya. Font Ensure dapat dibenamkan dan konten yang diperlukan adalah self-contained.
- Export salinan terpisah. Simpan yang asli yang dapat disunting untuk revisi di masa depan.
- Memvalidasi outputnya. Use a PDF/A Pemvalidator vicena yang mendukung profil yang dipilih dan memperbaiki setiap kegagalan yang dilaporkan.
Kesalahan Umum
A Akan PDF Belum tentu pembukaan yang berhasil dibuka belum tentu PDF/A Koplinitas. Demikian pula, membuat sebuah pemindaian PDF OFINO compliant tidak secara otomatis membuat teksnya dapat dicari. PDF/A-3 Lampiran mungkin berguna untuk alur kerja seperti melestarikan lembar kerja asli, tetapi harus diatur oleh kebijakan arkival.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Bisa baca PDF biasa membuka PDF/A?
Secara umum, ya, meskipun mereka mungkin tidak sah sesuai.
Apa PDF/A lebih kecil dari PDF?
Belum tentu. Sumber daya yang dibenamkan mungkin meningkatkan ukuran.
Boleh aku melindungi berkas PDF/A?
PDF/A melarang enkripsi.
Apakah PDF/A termasuk OCR?
Tidak. OCR adalah proses yang terpisah.
Versi PDF/A mana yang harus saya pilih?
Anda menggunakan profil yang ditentukan oleh lembaga penerimaan atau kebijakan retensi organisasi Anda.
Kesimpulan
PDF fleksibel format dokumen; PDF/A Keunggulan menambah persyaratan untuk pelestarian jangka panjang. Pilih profil yang benar dan sahkan daripada mengandalkan label. Biasa saja PDF Dan organisasi, menjelajah. PDFreevert.