PDF vS Word: รูปแบบใดที่คุณต้องการใช้?

แนะนํา

คุณควรส่งข้อมูลของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือ Word? รูป แบบ ไหน ดี ที่ สุด สําหรับ รายงาน ที่ เพื่อน ร่วม งาน หลาย คน ต้อง แก้ไข? คํา ตอบ ขึ้น อยู่ กับ ว่า คุณ ต้องการ ให้ ผู้ รับ ทํา อะไร. Word ถูกออกแบบมาสําหรับการสร้างเอกสารและปรับปรุงใหม่ ขณะที่ PDF ถูกออกแบบมาสําหรับการนําเสนอและแลกเปลี่ยนมันกับผังที่เสถียร

เอกสาร Word คืออะไร?

เอกสาร Word ซึ่งมักจะบันทึกเป็น .docx มีทั้งย่อหน้า, สไตล์, ตาราง, ภาพ, และโครงสร้างอื่น ๆ ที่แก้ไขได้ เนื้อหาของมันสามารถคืนค่าได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของแบบอักษร, ค่าขอบ, หรือค่าของโปรแกรม ความยืดหยุ่นนี้ มีคุณค่าต่อการร่างและความร่วมมือ

PDF คืออะไร?

PDF อธิบายหน้าที่มีมิติคงที่และเนื้อหาตําแหน่ง มี การ ใช้ ฉบับ แปล นี้ อย่าง กว้าง ขวาง เพื่อ รายงาน สุด ท้าย, คู่มือ, ใบ แจ้ง ข่าว, รูป แบบ, และ เอกสาร ที่ มุ่ง หมาย จะ พิมพ์. PDF สามารถบรรจุความคิดเห็น, แบบฟอร์ม, และลายเซ็นได้เช่นกัน แต่การแก้ไขเนื้อหาขนาดใหญ่ โดยทั่วไปจะสะดวกน้อยกว่าใน Word

การเปรียบเทียบ

รูปแบบทั้งนี้ไม่สามารถปลอดภัยหรือเข้าถึงได้โดยอัตโนมัติ ผล ที่ ตาม มา ขึ้น อยู่ กับ วิธี การ เตรียม เอกสาร.

เมื่อต้องการเลือก PDF

เสร็จสิ้นการทํางานต่อ

PDF มักรักษาแบบอักษรและช่องว่างไว้เมื่อมองโดยนายจ้าง อย่างไรก็ตาม, จะทําตามรูปแบบแฟ้มของ นายจ้างเสมอ; ระบบบางระบบต้องการ DOCX

รายงาน และ คู่มือ ใน ขั้น สุด ท้าย

เมื่อ ผู้ รับ ต้องการ อ่าน หรือ พิมพ์ เอกสาร ส่วน ใหญ่ แล้ว PDF จะ สะดวก เพราะ ดู เหมือน ว่า ไม่ ค่อย มี การ ส่ง มา อีก.

รูปแบบการพิมพ์ได้

PDF มีประโยชน์เมื่อขนาดหน้ากระดาษและตําแหน่งธาตุเป๊ะสําคัญ ช่องข้อมูลแบบโต้ตอบสามารถรวมได้ เมื่อได้รับการสนับสนุนจากการสร้างและดูเครื่องมือ

เมื่อต้องการเลือก Word

การ เขียน และ การ แก้ไข

Word จะดีกว่า เมื่อคุณคาดหวังการแก้ไขเพิ่มเติมอย่างมาก, การจัดส่วนเพิ่มเติม, หรือเนื้อหาที่มักจะปรับปรุง

การทบทวนของทีม

ติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น สนับสนุนการร่างความร่วมมือกัน เก็บแหล่งแก้ไขได้จนกว่าเอกสารจะเสร็จ

ต้นแบบที่ใช้งานได้

A DOCX แม่ แบบ มัก จะ ปรับ ปรุง ตัว อักษร, รายงาน, และ ข้อ เสนอ ที่ เกิด ซ้ํา ได้ ง่าย กว่า.

ผลงานที่แนะนํา: แบบร่างใน Wordแบ่งปันเป็น PDF

1. สร้างเอกสารโดยใช้หัวเรื่องและรูปแบบที่ถูกต้อง
2. ตาราง ทบทวน, ภาพ, สะกด, และ หน้า ต่าง ๆ.
3. บันทึกภาพที่แก้ไขได้ DOCX แหล่งข่าว
4. ส่งออกเป็นเอกสารแยก PDF
5. เปิด PDF และตรวจสอบแบบอักษร, ลิงก์, รูปภาพ และจํานวนหน้า
6. ส่งฟอร์แมตตามที่ผู้รับร้องขอมา

นี่ช่วยให้คุณมีการปรับเปลี่ยนความยืดหยุ่น และมีความเสถียรในการจัดจําหน่าย

เกิด อะไร ขึ้น เมื่อ คุณ เปลี่ยน รูป แบบ ต่าง ๆ?

Word-ถึง PDF การแปลงแบบตรงไปตรงมาโดยทั่วไปเมื่อแหล่งที่มามีโครงสร้างดี PDF-Word การแปลงเป็นเรื่องยาก เพราะว่า PDF อาจจะไม่สามารถรักษา paragraph และโครงสร้างตารางได้ ตัวแปลงจะต้องสร้างมันใหม่อีกครั้ง และแบบอักษรหรือค่าแบ่งหน้าอาจเปลี่ยนได้

สําหรับสแกน PDF, OCR อาจ จําเป็น ต้อง แก้ไข ข้อ ความ ที่ แก้ไข ได้. สําหรับ จุลสาร หรือ ภาพ วาด ทาง เทคนิค ที่ ซับ ซ้อน ส่วน ต่าง ๆ ของ แผนผัง อาจ เลี่ยง ไม่ ได้.

คํา ถาม ที่ มัก จะ ถาม บ่อย ๆ

PDF ดีกว่าสําหรับเรซูลเสมอไหม?

ไม่ PDF มักรักษาผังเพลงไว้ แต่ต้องปฏิบัติตามข้อเรียกร้องของ นายจ้าง

ฉันสามารถแก้ไข PDF?

ใช่ โดยมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม แม้ว่าการแก้ไขที่ซับซ้อนอาจง่ายขึ้นใน Word

แปลง Word ให้เป็น PDF ทําให้ไม่สามารถแก้ไขได้หรือไม่?

ไม่ PDF เนื้อหายังสามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือและสิทธิ์ในการใช้งาน

ฟอร์แมตไหนเหมาะกับการพิมพ์มากกว่ากัน?

PDF มักจะถูกเลือกใช้สําหรับการแสดงผลการแสดงผลแบบเส้นตาย แต่ให้ตรวจสอบขนาดกระดาษและการตั้งค่าการพิมพ์

PDF และ Word สามารถเข้าถึงได้ทั้งคู่หรือไม่?

ใช่ แล้ว เมื่อ มี การ เตรียม เอกสาร ต่าง ๆ ด้วย การ ใช้ โครง สร้าง ที่ เหมาะ สม และ กิจ ปฏิบัติ ที่ เข้า ถึง ได้ ง่าย.

เรียงต่อเนื่อง

เลือก Word สําหรับการสร้างและความร่วมมือ และ PDF สําหรับการนําเสนอและจัดจําหน่ายอย่างต่อเนื่อง เก็บต้นฉบับที่แก้ไขได้และส่งออก PDF เมื่อเอกสารพร้อมใช้งานร่วมกัน สํารวจเอกสารการแปลง pread froms ที่ PDFreevert