PDF vs Word: kurį formatą turėtumėte naudoti?
Pasirinkite tarp fiksuoto puslapio pasiekiamą ir redaguojamą darbinį dokumentą.
Įvadas
Ar turėtumėte pateikti savo CV kaip PDF ar Word dokumentą? Kuris formatas geriausiai tinka pranešimui, kurį turi redaguoti keli kolegos? Atsakymas priklauso nuo to, ką jūs norite, kad gavėjas padaryti. Word yra skirtas kurti ir peržiūrėti dokumentus, o PDF yra skirtas pateikti ir keistis juos su stabiliu išdėstymu.
Kas yra Word dokumentas?
Dokumente Word, paprastai įrašytame kaip .docx, yra redaguojamų pastraipų, stilių, lentelių, vaizdų ir kitų struktūrų. Jo turinys gali perkaisti, kai šriftai, paraštės, arba programos nustatymai keičiasi. Šis lankstumas yra vertingas rengiant projektus ir bendradarbiaujant.
Kas yra PDF?
PDF apibūdina fiksuoto dydžio ir nustatyto turinio puslapius. Jis plačiai naudojamas galutinėms ataskaitoms, vadovams, sąskaitoms faktūroms, formoms ir spausdinimui skirtiems dokumentams. PDF taip pat gali turėti komentarus, formos laukus, ir parašus, bet didelės apimties turinio redagavimas paprastai yra mažiau patogus nei Word.
Palyginimas
| Reikalavimas | Word | |
|---|---|---|
| Redaguojamos dalys | Reikalingi tinkami įrankiai | Pagrindinė savybė |
| Bendradarbiavimas rengiant projektus | Anotacijos | Pastabos ir stebimi pakeitimai |
| Fiksuotas išdėstymas | Paprastai stiprus | Gali būti reflow |
| Galutinių dokumentų spausdinimas | Gerai tinka | Palaikoma |
| Platus vaizdas | Plačiai palaikoma | Reikalinga suderinta programinė įranga |
| Skaitmeniniai parašai | Palaikoma | Palaikomas kai kuriuose darbo srautuose |
| Prieinamumas | Reikalingas tinkamas žymėjimas | Reikalauja tinkamos dokumentų struktūros |
Nei formatas nėra automatiškai saugus ar prieinamas. Rezultatas priklauso nuo to, kaip dokumentas yra parengtas.
Kada pasirinkti PDF
Baigtos regeneruotos sumos
PDF paprastai išsaugo šriftus ir tarpai, kai žiūri darbdaviai. Tačiau visada laikykitės darbdavio reikalaujamo failo formato; kai kurios taikomosios sistemos reikalauja DOCX.
Baigiamosios ataskaitos ir vadovai
Kai gavėjams dažniausiai reikia perskaityti arba spausdinti dokumentą, PDF yra patogus, nes jo puslapiai mažiau tikėtini.
Spausdinamos formos
PDF yra naudinga, kai tiksliai puslapio matmenys ir elementų pozicijas materijos. Interaktyvius formos laukus galima įtraukti, kai jie palaikomi kūrimo ir žiūrėjimo įrankiais.
Kada pasirinkti Word
Rašymas ir redagavimas
Word yra geriau, kai jūs tikitės esminių pataisymų, pertvarkytų skyrių, arba dažnai turinio atnaujinimus.
Komandinis vertinimas
Stebimi pakeitimai ir komentarai padeda rengti bendras redakcijas. Laikykite redaguojamą šaltinį, kol dokumentas bus baigtas.
Pakartotinio naudojimo šablonai
DOCX šablonas dažnai yra lengviau atnaujinti pasikartojančius laiškus, ataskaitas, ir pasiūlymus.
Rekomenduojamas darbo srautas: projektas Word, Pasidalinti kaip PDF
- Sukurti dokumentą naudojant tinkamas antraštes ir stilių.
- Peržiūrėti lenteles, vaizdus, rašyba, ir puslapio pertraukas.
- Išsaugoti redaguojamą DOCX šaltinį.
- Eksportuoti atskirą PDF kopiją.
- Atidarykite PDF ir patikrinti šriftus, nuorodas, vaizdus ir puslapių skaičių.
- Siųsti formatą, kurio prašo gavėjas.
Tai suteikia jums tiek redagavimo lankstumą ir stabilią versiją paskirstymo.
Kas atsitinka, kai jūs Konvertuoti tarp Formatų?
Word- to- PDF konversija paprastai yra paprasta, kai šaltinis yra gerai struktūruotas. PDF- to- Word konversija yra sunkiau, nes PDF negali išsaugoti originalaus punkto ir stalo struktūrų. Keitiklis turi juos rekonstruoti, ir šriftai ar puslapio pertraukos gali keistis.
Nuskenuotam PDF gali prireikti OCR, kad būtų atkurtas redaguojamas tekstas. Sudėtingoms brošiūroms ar techniniams brėžiniams neįmanoma atkurti išdėstymo dalių.
Dažnai užduodami klausimai
Ar PDF visada geriau atnaujinti?
Ne. PDF dažnai išlaiko išdėstymą, bet laikosi darbdavio reikalavimų teikti pasiūlymus.
Ar galiu redaguoti PDF?
Taip, su atitinkama programine įranga, nors sudėtingas redagavimas gali būti lengviau Word.
Ar konvertuojant Word į PDF neįmanoma redaguoti?
Ne. PDF turinys vis dar gali būti keičiamas tinkamais įrankiais ir leidimais.
Kuris formatas yra geriau spausdinti?
PDF dažniausiai yra tinkamiausia fiksuotojo išdėstymo išvestis, tačiau patikrinkite popieriaus dydį ir spausdinimo nustatymus.
Ar galima gauti ir PDF, ir Word?
Taip, kai dokumentai yra parengti su tinkama struktūra ir prieinamumo praktika.
Išvada
Pasirinkite Word kūrimui ir bendradarbiavimui, ir PDF nuosekliam pateikimui ir platinimui. Laikyti redaguojamą originalą ir eksportuoti PDF, kai dokumentas yra pasirengęs pasidalinti. Naršyti dokumento konvertavimo darbų srautus PDFreevert.