Kaip konvertuoti PDF į PDF/A archyvavimui
Pasirinkite archyvavimo profilį ir patvirtinkite konvertuotą rezultatą.
PDF/A yra archyvinis profilis su apribojimais, skirtas ilgalaikiam atkūrimui palaikyti. Įprastas PDF failas nėra automatiškai PDF/A, o pakeitus jo plėtinį jis netampa suderinamas. Prieš konvertuodami patvirtinkite reikiamą priimančio archyvo profilį.
Paruoškite šaltinį
Išsaugokite originalą ir įrašykite archyvo reikalavimus dėl PDF/A lygio, metaduomenų, priedų ir pristatymo pavadinimų. Patikrinkite šriftus, puslapio išvaizdą, šifravimą, daugialypės terpės ir parašus, kuriems gali turėti įtakos konvertavimas.
Konvertavimas gali pakeisti nepalaikomas funkcijas. Tai automatiškai nepadaro nuskaitymo paieškos ir neįrodo, kad dokumentas yra prieinamas. Jei reikia ieškoti, prieš darydami archyvinę kopiją atlikite ir patikrinkite OCR atskirai.
Sukurkite archyvinę kopiją
- Atidarykite PDF į PDF/A ir patikrinkite profilį bei darbo srities parinktis.
- Patvirtinkite, kad palaikomas profilis atitinka gavėjo reikalavimus. Jei reikia kitokio lygio, naudokite suderinamą alternatyvą.
- Įkelkite šaltinį ir pradėkite konvertavimą, originalą palikdami atskirai.
- Atsisiųskite išvestį ir palyginkite puslapių skaičių, šriftus, vaizdus ir svarbią grafiką su originalu.
- Patvirtinkite gautą failą pagal reikiamą profilį ir išsaugokite ataskaitą su savo įrašais.
Nepateikite failo tik pagal jo pavadinimą arba sėkmingą konversijos pranešimą. Atitiktis ir vizualinis teisingumas yra atskiri patikrinimai.
Patvirtinkite rezultatą
veraPDF patvirtinimo dokumentai aprašo PDF/A reikalavimų atitiktį. Naudokite atitinkamą tikrintuvą arba paties gaunančio archyvo išankstinio patikrinimo procesą, tada patikrinkite visus gedimus, o ne manykite, kad pateiktas puslapis įrodo atitiktį.
Taip pat peržiūrėkite matomą turinį: tekstas turi likti įskaitomas, vaizdai užbaigti, o puslapio matmenys teisingi. Failas gali išlaikyti standartų patikrinimą, nors jame vis dar yra šaltinio rašybos klaida arba nepageidaujamas puslapis. Išsaugokite pasirašytus originalus, nes perrašant PDF gali būti panaikinti esami parašai.
Trikčių šalinimas
| Problema | Ką patikrinti |
|---|---|
| Validatorius praneša apie šrifto problemas | Įterpimas, pakeitimas ir šaltinio šrifto prieinamumas |
| Prašomas profilis nepalaikomas | Turimo įrankio profilio ir archyvo reikalavimai |
| Funkcijos keičiasi | Šifravimas, multimedija, parašai arba priedai |
| Išvaizda skiriasi | Šriftai, spalvų tvarkymas, skaidrumas ir puslapio geometrija |
Dažnai užduodami klausimai
Ar PDF/A yra tas pats PDF, kuriame galima ieškoti?
Ne. Archyvų atitiktis ir teksto sluoksnis, kuriame galima ieškoti, yra atskiros savybės.
Ar galiu išsaugoti užšifruotą archyvinį failą?
Patikrinkite reikiamą profilį ir archyvavimo politiką. Šifravimą riboja PDF/A reikalavimai; nemanykite, kad slaptažodžiu apsaugotas PDF yra suderinamas.
Kurį failą turėčiau pasilikti?
Išsaugokite originalą, peržiūrėtą archyvinę kopiją, patvirtinimo ataskaitą ir būtinus aprašomuosius metaduomenis pagal savo saugojimo politiką.