Como converter PDF em PDF/A para arquivamento
Escolha um perfil de arquivamento e valide o resultado convertido.
PDF/A é um perfil de arquivo com restrições destinadas a suportar a reprodução a longo prazo. Um PDF normal não é automaticamente PDF/A e alterar sua extensão não o torna compatível. Confirme o perfil necessário do arquivo receptor antes de converter.
Prepare a fonte
Mantenha o original e registre os requisitos do arquivo para nível PDF/A, metadados, anexos e nomenclatura de entrega. Verifique fontes, aparência da página, criptografia, multimídia e assinaturas que podem ser afetadas pela conversão.
A conversão pode alterar recursos não suportados. Ele não torna uma digitalização pesquisável automaticamente nem prova que o documento está acessível. Se for necessária uma pesquisa, execute e verifique o OCR separadamente antes de fazer a cópia de arquivo.
Crie uma cópia de arquivo
- Abra PDF para PDF/A e verifique o perfil e as opções disponíveis na área de trabalho.
- Confirme se o perfil suportado corresponde aos requisitos do destinatário. Utilize uma alternativa compatível se for necessário um nível diferente.
- Faça upload da fonte e inicie a conversão, mantendo o original separadamente.
- Baixe o resultado e compare a contagem de páginas, fontes, imagens e gráficos importantes com o original.
- Valide o arquivo resultante em relação ao perfil necessário e guarde o relatório com seus registros.
Não envie um arquivo com base apenas no nome do arquivo ou em uma mensagem de conversão bem-sucedida. A conformidade e a correção visual são verificações separadas.
Valide o resultado
O documentação de validação veraPDF descreve verificações em relação aos requisitos do PDF/A. Use um validador apropriado ou o próprio processo de comprovação do arquivo receptor e, em seguida, inspecione quaisquer falhas em vez de presumir que uma página renderizada comprova a conformidade.
Revise também o conteúdo visível: o texto deve permanecer legível, as imagens completas e as dimensões da página corretas. Um arquivo pode passar por uma verificação de padrões e ainda conter um erro de digitação na origem ou uma página indesejada. Preserve os originais assinados porque reescrever um PDF pode invalidar as assinaturas existentes.
Solução de problemas
| Problema | O que verificar |
|---|---|
| Validador relata problemas de fonte | Incorporação, substituição e disponibilidade de fontes de origem |
| O perfil solicitado não é compatível | O perfil disponível da ferramenta e os requisitos de arquivo |
| Mudança de recursos | Criptografia, multimídia, assinaturas ou anexos |
| A aparência é diferente | Fontes, tratamento de cores, transparência e geometria da página |
Perguntas frequentes
PDF/A é o mesmo que PDF pesquisável?
Não. A conformidade de arquivo e uma camada de texto pesquisável são propriedades separadas.
Posso preservar um arquivo criptografado?
Verifique o perfil necessário e a política de arquivamento. A criptografia é restrita pelos requisitos do PDF/A; não presuma que um PDF protegido por senha seja compatível.
Qual arquivo devo manter?
Guarde o original, a cópia de arquivo revisada, o relatório de validação e os metadados descritivos necessários de acordo com sua política de retenção.