Arşivleme için PDF'yi PDF/A'ya Dönüştürme
Bir arşiv profili seçin ve dönüştürülen sonucu doğrulayın.
PDF/A, uzun vadeli çoğaltmayı desteklemeyi amaçlayan kısıtlamalara sahip bir arşiv profilidir. Normal bir PDF otomatik olarak PDF/A olmaz ve uzantısını değiştirmek onu uyumlu yapmaz. Dönüştürmeden önce alıcı arşivin gerekli profilini onaylayın.
Kaynağı Hazırlayın
Orijinali saklayın ve arşivin PDF/A düzeyi, meta veriler, ekler ve teslimat adlandırma gereksinimlerini kaydedin. Dönüştürmeden etkilenebilecek yazı tiplerini, sayfa görünümünü, şifrelemeyi, multimedyayı ve imzaları kontrol edin.
Dönüştürme desteklenmeyen özellikleri değiştirebilir. Taramayı otomatik olarak aranabilir hale getirmez veya belgenin erişilebilir olduğunu kanıtlamaz. Arama gerekiyorsa arşiv kopyasını oluşturmadan önce OCR'yi ayrıca gerçekleştirin ve doğrulayın.
Arşiv Kopyası Oluşturun
- PDF'den PDF/A'ya'yi açın ve çalışma alanında mevcut olan profili ve seçenekleri kontrol edin.
- Desteklenen profilin alıcının gereksinimlerine uyduğunu doğrulayın. Farklı bir seviyeye ihtiyaç duyulursa uyumlu bir alternatif kullanın.
- Kaynağı yükleyin ve orijinali ayrı tutarak dönüştürmeye başlayın.
- Çıktıyı indirin ve sayfa sayısını, yazı tiplerini, resimleri ve önemli grafikleri orijinaliyle karşılaştırın.
- Ortaya çıkan dosyayı gerekli profile göre doğrulayın ve raporu kayıtlarınızla birlikte saklayın.
Bir dosyayı yalnızca dosya adına veya başarılı bir dönüştürme mesajına göre göndermeyin. Uyumluluk ve görsel doğruluk ayrı kontrollerdir.
Sonucu Doğrula
veraPDF doğrulama belgeleri, PDF/A gereksinimlerine yönelik kontrolleri açıklar. Uygun bir doğrulayıcı veya alıcı arşivin kendi ön kontrol sürecini kullanın, ardından oluşturulan bir sayfanın uyumluluğu kanıtladığını varsaymak yerine tüm hataları inceleyin.
Görünür içeriği de inceleyin: metin okunabilir durumda kalmalı, görseller eksiksiz ve sayfa boyutları doğru olmalıdır. Bir dosya, kaynak yazım hatası veya istenmeyen sayfa içermesine rağmen standartlar kontrolünden geçebilir. İmzalı orijinalleri koruyun çünkü PDF'yi yeniden yazmak mevcut imzaları geçersiz kılabilir.
Sorun giderme
| Sorun | Ne kontrol edilmeli |
|---|---|
| Doğrulayıcı yazı tipi sorunlarını bildiriyor | Gömme, değiştirme ve kaynak yazı tipi kullanılabilirliği |
| İstenen profil desteklenmiyor | Aracın mevcut profil ve arşiv gereksinimleri |
| Özellikler değişikliği | Şifreleme, multimedya, imzalar veya ekler |
| Görünüm farklıdır | Yazı tipleri, renk kullanımı, şeffaflık ve sayfa geometrisi |
Sıkça Sorulan Sorular
PDF/A aranabilir PDF ile aynı mıdır?
Hayır. Arşiv uygunluğu ve aranabilir metin katmanı ayrı özelliklerdir.
Şifrelenmiş bir arşiv dosyasını koruyabilir miyim?
Gerekli profili ve arşiv politikasını kontrol edin. Şifreleme, PDF/A gereksinimleriyle sınırlıdır; parola korumalı PDF'nin uyumlu olduğunu varsaymayın.
Hangi dosyayı saklamalıyım?
Orijinali, incelenen arşiv kopyasını, doğrulama raporunu ve gerekli açıklayıcı meta verileri saklama politikanıza göre saklayın.