Hogyan konvertálhat PDF-et PDF/A-ba archiváláshoz
Válasszon egy archiválási profilt, és érvényesítse a konvertált eredményt.
A PDF/A egy archiválási profil megkötésekkel, amelyek célja a hosszú távú reprodukálás. A normál PDF nem automatikusan PDF/A, és a kiterjesztésének megváltoztatása sem teszi kompatibilissé. A konvertálás előtt erősítse meg a fogadó archívum szükséges profilját.
Készítsd elő a Forrást
Őrizze meg az eredeti példányt, és rögzítse az archívum követelményeit a PDF/A szintre, a metaadatokra, a mellékletekre és a kézbesítés elnevezésére vonatkozóan. Ellenőrizze a betűtípusokat, az oldal megjelenését, a titkosítást, a multimédiát és az aláírásokat, amelyeket az átalakítás érinthet.
Az átalakítás módosíthatja a nem támogatott funkciókat. Nem teszi automatikusan kereshetővé a beolvasást, és nem bizonyítja, hogy a dokumentum elérhető. Ha keresésre van szükség, az archív másolat elkészítése előtt végezze el és ellenőrizze az OCR-t külön.
Hozzon létre egy archív másolatot
- Nyissa meg a PDF-ből PDF/A-ba-t, és ellenőrizze a munkaterületen elérhető profilokat és opciókat.
- Győződjön meg arról, hogy a támogatott profil megfelel a címzett követelményeinek. Használjon kompatibilis alternatívát, ha más szintre van szükség.
- Töltse fel a forrást, és kezdje el az átalakítást, az eredetit külön tartva.
- Töltse le a kimenetet, és hasonlítsa össze az oldalszámot, a betűtípusokat, a képeket és a fontos grafikákat az eredetivel.
- Érvényesítse az eredményül kapott fájlt a kívánt profillal, és őrizze meg a jelentést az irataival együtt.
Ne küldjön be fájlt csak a fájlnév vagy a sikeres konverziós üzenet alapján. A megfelelőség és a vizuális helyesség külön ellenőrzés.
Érvényesítse az eredményt
A veraPDF érvényesítési dokumentáció a PDF/A követelményeknek való megfelelés ellenőrzését írja le. Használjon megfelelő érvényesítőt vagy a fogadó archívum saját előzetes ellenőrzési folyamatát, majd ellenőrizze a hibákat, ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy a megjelenített oldal igazolja a megfelelőséget.
Tekintse át a látható tartalmat is: a szövegnek olvashatónak kell lennie, a képeknek teljesnek és az oldalméreteknek megfelelőnek kell lenniük. A fájl átmenhet a szabványellenőrzésen, miközben továbbra is tartalmaz forrás elírási hibát vagy nem kívánt oldalt. Őrizze meg az aláírt eredetiket, mert a PDF újraírása érvénytelenítheti a meglévő aláírásokat.
Hibaelhárítás
| Probléma | Mit kell ellenőrizni |
|---|---|
| A Validator betűtípus-problémákat jelent | Beágyazás, helyettesítés és forrásbetűkészlet elérhetősége |
| A kért profil nem támogatott | Az eszköz elérhető profiljai és archívumai |
| Változnak a funkciók | Titkosítás, multimédia, aláírások vagy mellékletek |
| A megjelenés eltérő | Betűtípusok, színkezelés, átlátszóság és oldalgeometria |
Gyakran Ismételt Kérdések
A PDF/A ugyanaz, mint a kereshető PDF?
Nem. Az archiválási megfelelőség és a kereshető szövegréteg külön tulajdonságok.
Megőrizhetek egy titkosított archív fájlt?
Ellenőrizze a szükséges profilt és archiválási szabályzatot. A titkosítást a PDF/A követelmények korlátozzák; ne feltételezze, hogy a jelszóval védett PDF kompatibilis.
Melyik fájlt tartsam meg?
Őrizze meg az eredetit, a felülvizsgált archív másolatot, az érvényesítési jelentést és a szükséges leíró metaadatokat a megőrzési szabályzatának megfelelően.