كيفية تحويل PDF إلى PDF/A للأرشفة
اختر ملف تعريف أرشيفي وتحقق من صحة النتيجة المحولة.
PDF/A هو ملف أرشيفي به قيود تهدف إلى دعم النسخ على المدى الطويل. إن ملف PDF العادي لا يكون تلقائيًا PDF/A، وتغيير امتداده لا يجعله متوافقًا. قم بتأكيد الملف الشخصي المطلوب لأرشيف الاستقبال قبل التحويل.
تحضير المصدر
احتفظ بالنسخة الأصلية وسجل متطلبات الأرشيف لمستوى PDF/A والبيانات التعريفية والمرفقات وتسمية التسليم. تحقق من الخطوط ومظهر الصفحة والتشفير والوسائط المتعددة والتوقيعات التي قد تتأثر بالتحويل.
يمكن أن يؤدي التحويل إلى تغيير الميزات غير المدعومة. ولا يجعل المسح الضوئي قابلاً للبحث تلقائيًا أو يثبت إمكانية الوصول إلى المستند. إذا كان البحث مطلوبًا، فقم بإجراء التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والتحقق منه بشكل منفصل قبل عمل النسخة الأرشيفية.
إنشاء نسخة أرشيفية
- افتح PDF إلى PDF/A وتحقق من الملف الشخصي والخيارات المتاحة في مساحة العمل.
- تأكد من أن ملف التعريف المدعوم يطابق متطلبات المستلم. استخدم بديلاً متوافقًا إذا كانت هناك حاجة إلى مستوى مختلف.
- قم بتحميل المصدر وابدأ التحويل، مع الاحتفاظ بالأصل بشكل منفصل.
- قم بتنزيل الإخراج وقارن عدد الصفحات والخطوط والصور والرسومات المهمة مع العدد الأصلي.
- قم بالتحقق من صحة الملف الناتج مقابل ملف التعريف المطلوب واحتفظ بالتقرير مع سجلاتك.
لا ترسل ملفًا بناءً على اسمه فقط أو على رسالة تحويل ناجحة. الامتثال والصحة البصرية هما فحصان منفصلان.
التحقق من صحة النتيجة
يصف وثائق التحقق من صحة veraPDF عمليات التحقق من متطلبات PDF/A. استخدم أداة التحقق المناسبة أو عملية الاختبار المبدئي الخاصة بالأرشيف المتلقي، ثم افحص أي فشل بدلاً من افتراض أن الصفحة المقدمة تثبت التوافق.
قم بمراجعة المحتوى المرئي أيضًا: يجب أن يظل النص قابلاً للقراءة، وتكون الصور كاملة، وأبعاد الصفحة صحيحة. يمكن أن يجتاز الملف فحص المعايير بينما لا يزال يحتوي على خطأ مطبعي في المصدر أو صفحة غير مرغوب فيها. احتفظ بالنسخ الأصلية الموقعة لأن إعادة كتابة ملف PDF قد يؤدي إلى إبطال التوقيعات الموجودة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| مشكلة | ما يجب التحقق منه |
|---|---|
| يقوم برنامج التحقق بالإبلاغ عن مشاكل الخط | التضمين والاستبدال وتوافر الخط المصدر |
| الملف الشخصي المطلوب غير مدعوم | الملف الشخصي المتاح للأداة ومتطلبات الأرشيف |
| تتغير الميزات | التشفير أو الوسائط المتعددة أو التوقيعات أو المرفقات |
| المظهر يختلف | الخطوط ومعالجة الألوان والشفافية وهندسة الصفحة |
الأسئلة المتداولة
هل PDF/A هو نفس ملف PDF القابل للبحث؟
لا. إن التوافق الأرشيفي وطبقة النص القابلة للبحث هما خصائص منفصلة.
هل يمكنني الاحتفاظ بملف أرشيفي مشفر؟
تحقق من الملف الشخصي وسياسة الأرشيف المطلوبة. التشفير مقيد بمتطلبات PDF/A؛ لا تفترض أن ملف PDF المحمي بكلمة مرور متوافق.
ما الملف الذي يجب أن أحتفظ به؟
احتفظ بالنسخة الأصلية والنسخة الأرشيفية التي تمت مراجعتها وتقرير التحقق من الصحة والبيانات الوصفية المطلوبة وفقًا لسياسة الاحتفاظ الخاصة بك.