PDF を PDF/A に変換してアーカイブする方法
アーカイブ プロファイルを選択し、変換された結果を検証します。
PDF/A は、長期的な複製をサポートすることを目的とした制約のあるアーカイブ プロファイルです。通常の PDF は自動的に PDF/A になるわけではなく、拡張子を変更しても準拠したものにはなりません。変換する前に、受信アーカイブの必要なプロファイルを確認してください。
ソースを準備する
オリジナルを保管し、PDF/A レベル、メタデータ、添付ファイル、および配信の名前付けに関するアーカイブの要件を記録します。変換によって影響を受ける可能性のあるフォント、ページの外観、暗号化、マルチメディア、および署名を確認します。
変換により、サポートされていない機能が変更される可能性があります。スキャンを自動的に検索可能にしたり、ドキュメントがアクセス可能であることを証明したりするものではありません。検索が必要な場合は、アーカイブ コピーを作成する前に、OCR を個別に実行して検証します。
アーカイブコピーを作成する
- PDF から PDF/A へ を開いて、ワークスペースで使用できるプロファイルとオプションを確認します。
- サポートされているプロファイルが受信者の要件と一致していることを確認します。別のレベルが必要な��合は、互換性のある代替品を使用してください。
- ソースをアップロードして変換を開始します。オリジナルは別に保持します。
- 出力をダウンロードし、ページ数、フォント、画像、重要なグラフィックをオリジナルと比較します。
- 結果として得られたファイルが必要なプロファイルと照合して検証され、レポートが記録として保存されます。
ファイル名または変換成功メッセージのみに基づいてファイルを送信しないでください。コンプライアンスと視覚的な正確性は別個のチェックです。
結果を検証する
veraPDF 検証ドキュメント では、PDF/A 要件に対するチェックについて説明します。適切なバリデータまたは受信側アーカイブ独自のプリフライト プロセスを使用して、レンダリングされたページが適合していると仮定するのではなく、失敗を検査します。
表示されるコンテンツも確認します。テキストは読みやすく、画像は完全で、ページの寸法は正しい必要があります。ファイルには、ソースのタイプミスや不要なページが含まれていても、標準チェックに合格することがあります。 PDF を書き換えると既存の署名が無効になる可能性があるため、署名されたオリジナルを保存してください。
トラブルシューティング
| 問題 | 何を確認するか |
|---|---|
| バリデーターがフォントの問題を報告する | 埋め込み、置換、およびソース フォントの利用可能性 |
| 要求されたプロファイルはサポートされていません | ツールの利用可能なプロファイルとアーカイブの要件 |
| 機能の変更 | 暗号化、マルチメディア、署名、または添付ファイル |
| 見た目が違う | フォント、色の処理、透明度、およびページのジオメトリ |
よくある質問
PDF/A は検索可能な PDF と同じですか?
いいえ。アーカイブ適合性と検索可能なテキスト レイヤーは別のプロパティです。
暗号化されたアーカイブ ファイルを保存できますか?
必要なプロファイルとアーカイブ ポリシーを確認してください。暗号化は PDF/A 要件によって制限されます。パスワードで保護された PDF が準拠していると想定しないでください。
どのファイルを保存しておけばよいですか?
保持ポリシーに従って、オリジナル、レビューされたアーカイブ コピー、検証レポート、および必要な説明メタデータを保管します。