כיצד להמיר PDF ל-PDF/A לארכיון
בחר פרופיל ארכיון ואמת את התוצאה שהומרת.
PDF/A הוא פרופיל ארכיוני עם אילוצים שנועדו לתמוך ברפרודוקציה לטווח ארוך. PDF רגיל אינו אוטומטי PDF/A, ושינוי הסיומת שלו אינו הופך אותו לתואם. אשר את הפרופיל הנדרש של הארכיון המקבל לפני ההמרה.
הכן את המקור
שמור את המקור ורשום את דרישות הארכיון לרמת PDF/A, מטא נתונים, קבצים מצורפים ושם מסירה. בדוק גופנים, מראה עמוד, הצפנה, מולטימדיה וחתימות שעלולים להיות מושפעים מהמרה.
המרה יכולה לשנות תכונות שאינן נתמכות. זה לא הופך את הסריקה לניתנת לחיפוש או מוכיח שהמסמך נגיש. אם נדרש חיפוש, בצע ואמת OCR בנפרד לפני יצירת העותק הארכיוני.
צור עותק ארכיוני
- פתח את PDF ל-PDF/A ובדוק את הפרופיל והאפשרויות הזמינות בסביבת העבודה.
- אשר שהפרופיל הנתמך תואם לדרישת הנמען. השתמש בחלופה תואמת אם יש צורך ברמה אחרת.
- העלה את המקור והתחל בהמרה, תוך שמירה על המקור בנפרד.
- הורד את הפלט והשווה את ספירת הדפים, הגופנים, התמונות והגרפיקה החשובה למקור.
- אמת את הקובץ שהתקבל מול הפרופיל הנדרש ושמור את הדוח עם הרשומות שלך.
אין לשלוח קובץ רק על סמך שם הקובץ שלו או הודעת המרה מוצלחת. תאימות ותקינות ויזואלית הן בדיקות נפרדות.
אמת את התוצאה
ה-תיעוד אימות veraPDF מתאר בדיקות מול דרישות PDF/A. השתמש במאמת מתאים או בתהליך הבדיקה המוקדמת של הארכיון המקבל, ולאחר מכן בדוק את כל הכשלים במקום להניח שדף מעובד מוכיח התאמה.
סקור גם תוכן גלוי: טקסט צריך להישאר קריא, תמונות מלאות ומידות העמוד נכונות. קובץ יכול לעבור בדיקת סטנדרטים כשהוא עדיין מכיל שגיאת הקלדה במקור או עמוד לא רצוי. שמור על מסמכים מקוריים חתומים מכיוון שכתיבה מחדש של קובץ PDF יכול לבטל את תוקף החתימות הקיימות.
פתרון בעיות
| בעיה | מה לבדוק |
|---|---|
| Validator מדווח על בעיות גופנים | הטמעה, החלפה וזמינות גופני מקור |
| הפרופיל המבוקש אינו נתמך | דרישות הפרופיל והארכיון הזמינות של הכלי |
| תכונות משתנות | הצפנה, מולטימדיה, חתימות או קבצים מצורפים |
| המראה שונה | גופנים, טיפול בצבע, שקיפות וגיאומטריית עמודים |
שאלות נפוצות
האם PDF/A זהה ל-PDF הניתן לחיפוש?
לא. התאמה לארכיון ושכבת טקסט הניתנת לחיפוש הם מאפיינים נפרדים.
האם אוכל לשמור קובץ ארכיון מוצפן?
בדוק את הפרופיל הנדרש ואת מדיניות הארכיון. ההצפנה מוגבלת על ידי דרישות PDF/A; אל תניח ש-PDF מוגן בסיסמה תואם.
איזה קובץ עליי לשמור?
שמור את המקור, את עותק הארכיון שנבדק, את דוח האימות ואת המטא-נתונים התיאוריים הנדרשים בהתאם למדיניות השמירה שלך.