PDF 基础完整指南
如何将 PDF 转换为 PDF/A 以便存档
选择存档配置文件并验证转换后的结果。
PDF/A 是一种档案配置文件，具有旨在支持长期复制的约束。普通 PDF 不会自动成为 PDF/A，并且更改其扩展名并不使其兼容。转换前确认接收存档所需的配置文件。
准备源文件
保留原件并记录档案对 PDF/A 级别、元数据、附件和交付命名的要求。检查可能受转换影响的字体、页面外观、加密、多媒体和签名。
转换可以更改不支持的功能。它不会自动使扫描件可搜索或证明文档可访问。如果需要搜索，请在制作存档副本之前单独执行并验证 OCR。
创建存档副本
- 打开 PDF 到 PDF/A 并检查工作区中可用的配置文件和选项。
- 确认支持的配置文件符合收件人的要求。如果需要不同的级别，请使用兼容的替代方案。
- 上传源文件并开始转换，单独保存原始文件。
- 下载输出并将页数、字体、图像和重要图形与原始版本进行比较。
- 根据所需的配置文件验证生成的文件，并将报告与您的记录一起保留。
不要仅根据文件名或成功转换消息来提交文件。合规性和视觉正确性是单独的检查。
验证结果
veraPDF 验证文档 描述了针对 PDF/A 要求的检查。使用适当的验证器或接收存档自己的预检过程，然后检查任何失败，而不是假设呈现的页面证明符合要求。
还要检查可见内容：文本应保持可读，图像完整，页面尺寸正确。文件可以通过标准检查，但仍包含源拼写错误或不需要的页面。保留已签名的原件，因为重写 PDF 可能会使现有签名失效。
故障排除
| 问题 | 要检查什么 |
|---|---|
| 验证器报告字体问题 | 嵌入、替换和源字体可用性 |
| 请求的配置文件不受支持 | 该工具的可用配置文件和存档要求 |
| 特性变化 | 加密、多媒体、签名或附件 |
| 外观不同 | 字体、颜色处理、透明度和页面几何形状 |
常见问题解答
PDF/A 与可搜索的 PDF 相同吗？
不。存档一致性和可搜索文本层是单独的属性。
我可以保留加密的存档文件吗？
检查所需的配置文件和存档策略。加密受到 PDF/A 要求的限制；不要假设受密码保护的 PDF 是合规的。
我应该保留哪个文件？
根据您的保留政策保留原始文件、经过审核的存档副本、验证报告以及所需的描述性元数据。