Как конвертировать PDF в PDF/A для архивирования
Выберите архивный профиль и подтвердите преобразованный результат.
PDF/A — это архивный профиль с ограничениями, предназначенными для поддержки долгосрочного воспроизведения. Обычный PDF-файл не автоматически становится PDF/A, и изменение его расширения не делает его совместимым. Перед конвертацией подтвердите необходимый профиль принимающего архива.
Подготовьте исходный код
Сохраните оригинал и запишите требования архива к уровню PDF/A, метаданным, вложениям и наименованию доставки. Проверьте шрифты, внешний вид страницы, шифрование, мультимедиа и подписи, на которые может повлиять преобразование.
Преобразование может изменить неподдерживаемые функции. Он не делает скан автоматически доступным для поиска и не доказывает, что документ доступен. Если требуется поиск, выполните и проверьте OCR отдельно перед созданием архивной копии.
Создать архивную копию
- Откройте PDF в PDF/A и проверьте профиль и параметры, доступные в рабочей области.
- Убедитесь, что поддерживаемый профиль соответствует требованиям получателя. Используйте совместимую альтернативу, если необходим другой уровень.
- Загрузите исходный код и начните преобразование, сохраняя оригинал отдельно.
- Загрузите выходные данные и сравните количество страниц, шрифты, изображения и важную графику с оригиналом.
- Проверьте полученный файл на соответствие требуемому профилю и сохраните отчет вместе со своими записями.
Не отправляйте файл, основываясь только на его имени или сообщении об успешном преобразовании. Соответствие и визуальная корректность являются отдельными проверками.
Подтвердите результат
Документация по проверке veraPDF описывает проверки на соответствие требованиям PDF/A. Используйте соответствующий валидатор или собственный процесс предварительной проверки принимающего архива, а затем проверяйте любые сбои, а не предполагайте, что обработанная страница подтверждает соответствие.
Также проверьте видимый контент: текст должен оставаться читаемым, изображения — полноценными, а размеры страницы — правильными. Файл может пройти проверку стандартов, но при этом содержать исходную опечатку или нежелательную страницу. Сохраняйте подписанные оригиналы, поскольку переписывание PDF-файла может сделать существующие подписи недействительными.
Устранение неполадок
| Проблема | Что проверить |
|---|---|
| Валидатор сообщает о проблемах со шрифтами | Встраивание, замена и доступность исходного шрифта |
| Запрошенный профиль не поддерживается | Доступный профиль инструмента и требования к архиву |
| Изменение функций | Шифрование, мультимедиа, подписи или вложения |
| Внешний вид отличается | Шрифты, обработка цвета, прозрачность и геометрия страницы. |
Часто задаваемые вопросы
PDF/A — это то же самое, что PDF с возможностью поиска?
Нет. Соответствие архивации и текстовый слой с возможностью поиска являются отдельными свойствами.
Могу ли я сохранить зашифрованный архивный файл?
Проверьте необходимый профиль и политику архивирования. Шифрование ограничено требованиями PDF/A; не предполагайте, что PDF-файл, защищенный паролем, соответствует требованиям.
Какой файл мне следует сохранить?
Сохраните оригинал, проверенную архивную копию, отчет о проверке и необходимые описательные метаданные в соответствии с вашей политикой хранения.