Jak převést PDF do PDF/A pro archivaci
Vyberte archivační profil a ověřte převedený výsledek.
PDF/A je archivní profil s omezeními určený k podpoře dlouhodobé reprodukce. Normální PDF není automaticky PDF/A a změna jeho přípony neznamená, že bude kompatibilní. Před převodem potvrďte požadovaný profil přijímajícího archivu.
Připravte Zdroj
Uchovejte originál a zaznamenejte si požadavky archivu na úroveň PDF/A, metadata, přílohy a pojmenování doručení. Zkontrolujte písma, vzhled stránky, šifrování, multimédia a podpisy, které mohou být ovlivněny převodem.
Konverze může změnit nepodporované funkce. Neumožňuje automaticky vyhledávat naskenovaný dokument ani neprokazuje, že je dokument přístupný. Pokud je vyžadováno vyhledávání, proveďte a ověřte OCR samostatně před vytvořením archivní kopie.
Vytvořte archivní kopii
- Otevřete PDF do PDF/A a zkontrolujte profil a možnosti dostupné v pracovním prostoru.
- Potvrďte, že podporovaný profil odpovídá požadavku příjemce. Pokud je potřeba jiná úroveň, použijte kompatibilní alternativu.
- Nahrajte zdroj a zahajte konverzi, originál ponechte odděleně.
- Stáhněte si výstup a porovnejte počet stránek, písma, obrázky a důležitou grafiku s originálem.
- Ověřte výsledný soubor podle požadovaného profilu a uschovejte zprávu se svými záznamy.
Neodesílejte soubor pouze na základě jeho názvu souboru nebo zprávy o úspěšném převodu. Shoda a vizuální správnost jsou samostatné kontroly.
Ověřte výsledek
ověřovací dokumentace veraPDF popisuje kontroly podle požadavků PDF/A. Použijte vhodný validátor nebo vlastní proces kontroly před výstupem přijímajícího archivu a poté zkontrolujte případné chyby místo toho, abyste předpokládali, že vykreslená stránka vyhovuje.
Zkontrolujte také viditelný obsah: text by měl zůstat čitelný, obrázky úplné a rozměry stránky správné. Soubor může projít kontrolou standardů, i když stále obsahuje překlep ve zdroji nebo nežádoucí stránku. Zachovejte podepsané originály, protože přepsání PDF může zneplatnit existující podpisy.
Odstraňování problémů
| Problém | Co zkontrolovat |
|---|---|
| Validator hlásí problémy s písmem | Dostupnost vkládání, nahrazování a zdrojových písem |
| Požadovaný profil není podporován | Dostupné požadavky na profil a archiv nástroje |
| Funkce se mění | Šifrování, multimédia, podpisy nebo přílohy |
| Vzhled se liší | Písma, zpracování barev, průhlednost a geometrie stránky |
Často kladené otázky
Je PDF/A totéž jako PDF s možností vyhledávání?
Ne. Archivační shoda a prohledávatelná textová vrstva jsou samostatné vlastnosti.
Mohu zachovat zašifrovaný archivní soubor?
Zkontrolujte požadovaný profil a zásady archivace. Šifrování je omezeno požadavky PDF/A; nepředpokládejte, že soubor PDF chráněný heslem je v souladu.
Který soubor si mám ponechat?
Originál, zkontrolovanou archivní kopii, ověřovací zprávu a požadovaná popisná metadata uschovejte podle svých zásad uchovávání.