Comment convertir un PDF en PDF/A pour l'archivage
Choisissez un profil d'archivage et validez le résultat converti.
PDF/A est un profil d'archivage avec des contraintes destinées à prendre en charge la reproduction à long terme. Un PDF normal n'est pas automatiquement PDF/A, et changer son extension ne le rend pas conforme. Confirmez le profil requis de l'archive de réception avant la conversion.
Préparez la source
Conservez l'original et enregistrez les exigences de l'archive concernant le niveau PDF/A, les métadonnées, les pièces jointes et la dénomination de la livraison. Vérifiez les polices, l'apparence de la page, le cryptage, le multimédia et les signatures qui peuvent être affectés par la conversion.
La conversion peut modifier les fonctionnalités non prises en charge. Il ne rend pas automatiquement une analyse consultable ni ne prouve que le document est accessible. Si une recherche est requise, effectuez et vérifiez l'OCR séparément avant de réaliser la copie d'archives.
Créer une copie d'archives
- Ouvrez PDF en PDF/A et vérifiez le profil et les options disponibles dans l'espace de travail.
- Confirmez que le profil pris en charge correspond aux exigences du destinataire. Utilisez une alternative compatible si un niveau différent est nécessaire.
- Téléchargez la source et lancez la conversion, en conservant l'original séparément.
- Téléchargez le résultat et comparez le nombre de pages, les polices, les images et les graphiques importants avec l'original.
- Validez le fichier résultant par rapport au profil requis et conservez le rapport avec vos dossiers.
Ne soumettez pas un fichier uniquement sur la base de son nom de fichier ou d'un message de conversion réussie. La conformité et l'exactitude visuelle sont des contrôles distincts.
Valider le résultat
Le documentation de validation veraPDF décrit les contrôles par rapport aux exigences PDF/A. Utilisez un validateur approprié ou le propre processus de contrôle en amont de l'archive réceptrice, puis inspectez tout échec plutôt que de supposer qu'une page rendue prouve sa conformité.
Examinez également le contenu visible : le texte doit rester lisible, les images complètes et les dimensions de la page correctes. Un fichier peut passer une vérification des normes tout en contenant une faute de frappe source ou une page indésirable. Conservez les originaux signés, car la réécriture d'un PDF peut invalider les signatures existantes.
Dépannage
| Problème | Que vérifier |
|---|---|
| Le validateur signale des problèmes de police | Incorporation, substitution et disponibilité des polices sources |
| Le profil demandé n'est pas pris en charge | Profil disponible de l'outil et exigences en matière d'archivage |
| Changement de fonctionnalités | Chiffrement, multimédia, signatures ou pièces jointes |
| L'apparence diffère | Polices, gestion des couleurs, transparence et géométrie de la page |
Foire aux questions
Le PDF/A est-il identique à un PDF consultable ?
Non. La conformité archivistique et une couche de texte consultable sont des propriétés distinctes.
Puis-je conserver un fichier d’archive crypté ?
Vérifiez le profil requis et la politique d'archivage. Le cryptage est limité par les exigences PDF/A ; ne présumez pas qu’un PDF protégé par mot de passe est conforme.
Quel fichier dois-je conserver ?
Conservez l'original, la copie d'archive révisée, le rapport de validation et les métadonnées descriptives requises conformément à votre politique de conservation.