Kuidas teisendada PDF-i PDF/A-ks arhiveerimiseks
Valige arhiiviprofiil ja kinnitage teisendatud tulemus.
PDF/A on piirangutega arhiiviprofiil, mis on mõeldud pikaajalise reprodutseerimise toetamiseks. Tavaline PDF ei ole automaatselt PDF/A ja selle laienduse muutmine ei muuda seda ühilduvaks. Enne teisendamist kinnitage vastuvõtva arhiivi nõutav profiil.
Valmistage allikas ette
Hoidke originaal alles ja salvestage arhiivi nõuded PDF/A taseme, metaandmete, manuste ja tarnenimede kohta. Kontrollige fonte, lehe välimust, krüptimist, multimeediat ja allkirju, mida teisendamine võib mõjutada.
Teisendamine võib muuta toetamata funktsioone. See ei muuda skannimist automaatselt otsitavaks ega tõesta, et dokument on juurdepääsetav. Kui on vaja otsida, tehke ja kontrollige OCR eraldi enne arhiivikoopia tegemist.
Looge arhiivikoopia
- Avage PDF-ist PDF/A ja kontrollige tööalal saadaolevaid profiili ja valikuid.
- Veenduge, et toetatud profiil vastab adressaadi nõuetele. Kui vajate teistsugust taset, kasutage ühilduvat alternatiivi.
- Laadige allikas üles ja alustage teisendamist, hoides originaali eraldi.
- Laadige väljund alla ja võrrelge lehekülgede arvu, fonte, pilte ja olulist graafikat originaaliga.
- Kinnitage saadud fail nõutava profiiliga ja säilitage aruanne koos oma kirjetega.
Ärge esitage faili ainult selle failinime või eduka teisendussõnumi alusel. Nõuetele vastavus ja visuaalne korrektsus on eraldi kontrollid.
Kinnitage tulemus
veraPDF-i kinnitamise dokumentatsioon kirjeldab PDF/A nõuetele vastavuse kontrolli. Kasutage sobivat validaatorit või vastuvõtva arhiivi enda eelkontrolliprotsessi, seejärel kontrollige tõrkeid selle asemel, et eeldada, et renderdatud leht tõestab vastavust.
Vaadake üle ka nähtav sisu: tekst peaks jääma loetavaks, pildid valmis ja lehe mõõtmed õiged. Fail võib läbida standardite kontrolli, sisaldades endiselt allika kirjaviga või soovimatut lehte. Säilitage allkirjastatud originaalid, sest PDF-i ümberkirjutamine võib olemasolevad allkirjad kehtetuks muuta.
Veaotsing
| Probleem | Mida kontrollida |
|---|---|
| Validaator teatab fondiprobleemidest | Manustamine, asendamine ja lähtefondide saadavus |
| Taotletud profiili ei toetata | Tööriista saadaoleva profiili ja arhiivinõuded |
| Funktsioonid muutuvad | Krüpteerimine, multimeedium, allkirjad või manused |
| Välimus on erinev | Fondid, värvide käsitlemine, läbipaistvus ja lehe geomeetria |
Korduma kippuvad küsimused
Kas PDF/A on sama mis otsitav PDF?
Ei. Arhiivivastavus ja otsitav tekstikiht on eraldi omadused.
Kas ma saan krüptitud arhiivifaili säilitada?
Kontrollige nõutavat profiili ja arhiivipoliitikat. Krüptimist piiravad PDF/A nõuded; ärge eeldage, et parooliga kaitstud PDF on ühilduv.
Millist faili ma peaksin säilitama?
Säilitage originaal, üle vaadatud arhiivikoopia, valideerimisaruanne ja nõutavad kirjeldavad metaandmed vastavalt oma säilitamiseeskirjadele.