संग्रहण के लिए पीडीएफ को पीडीएफ/ए में कैसे परिवर्तित करें
एक अभिलेखीय प्रोफ़ाइल चुनें और परिवर्तित परिणाम को मान्य करें।
पीडीएफ/ए एक अभिलेखीय प्रोफ़ाइल है जिसमें दीर्घकालिक पुनरुत्पादन का समर्थन करने के उद्देश्य से बाधाएं हैं। एक सामान्य पीडीएफ स्वचालित रूप से पीडीएफ/ए नहीं है, और इसका एक्सटेंशन बदलने से यह अनुपालन योग्य नहीं हो जाता है। कनवर्ट करने से पहले प्राप्तकर्ता संग्रह की आवश्यक प्रोफ़ाइल की पुष्टि करें।
स्रोत तैयार करें
मूल रखें और पीडीएफ/ए स्तर, मेटाडेटा, अनुलग्नक और डिलीवरी नामकरण के लिए संग्रह की आवश्यकताओं को रिकॉर्ड करें। फ़ॉन्ट, पृष्ठ स्वरूप, एन्क्रिप्शन, मल्टीमीडिया और हस्ताक्षर की जाँच करें जो रूपांतरण से प्रभावित हो सकते हैं।
रूपांतरण असमर्थित सुविधाओं को बदल सकता है. यह स्वचालित रूप से स्कैन को खोजने योग्य नहीं बनाता है या यह साबित नहीं करता है कि दस्तावेज़ पहुंच योग्य है। यदि खोज की आवश्यकता है, तो अभिलेखीय प्रतिलिपि बनाने से पहले ओसीआर को अलग से निष्पादित और सत्यापित करें।
एक पुरालेख प्रतिलिपि बनाएँ
- पीडीएफ से पीडीएफ/ए खोलें और कार्यक्षेत्र में उपलब्ध प्रोफ़ाइल और विकल्पों की जाँच करें।
- पुष्टि करें कि समर्थित प्रोफ़ाइल प्राप्तकर्ता की आवश्यकता से मेल खाती है। यदि किसी भिन्न स्तर की आवश्यकता हो तो एक संगत विकल्प का उपयोग करें।
- स्रोत अपलोड करें और मूल को अलग रखते हुए रूपांतरण शुरू करें।
- आउटपुट डाउनलोड करें और मूल के साथ पृष्ठ संख्या, फ़ॉन्ट, चित्र और महत्वपूर्ण ग्राफिक्स की तुलना करें।
- आवश्यक प्रोफ़ाइल के विरुद्ध परिणामी फ़ाइल को सत्यापित करें और रिपोर्ट को अपने रिकॉर्ड के साथ बनाए रखें।
किसी फ़ाइल को केवल उसके फ़ाइल नाम या सफल रूपांतरण संदेश के आधार पर सबमिट न करें। अनुपालन और दृश्य शुद्धता अलग-अलग जांच हैं।
परिणाम मान्य करें
veraPDF सत्यापन दस्तावेज़ PDF/A आवश्यकताओं के विरुद्ध जाँच का वर्णन करता है। एक उपयुक्त सत्यापनकर्ता या प्राप्तकर्ता संग्रह की अपनी प्रीफ़्लाइट प्रक्रिया का उपयोग करें, फिर यह मानने के बजाय कि प्रस्तुत पृष्ठ अनुरूपता साबित करता है, किसी भी विफलता का निरीक्षण करें।
दृश्यमान सामग्री की भी समीक्षा करें: पाठ पठनीय रहना चाहिए, छवियाँ पूर्ण होनी चाहिए और पृष्ठ आयाम सही होने चाहिए। एक फ़ाइल स्रोत टाइपो या अवांछित पृष्ठ रखते हुए भी मानक जांच पास कर सकती है। हस्ताक्षरित मूल प्रतियों को सुरक्षित रखें क्योंकि पीडीएफ को दोबारा लिखने से मौजूदा हस्ताक्षर अमान्य हो सकते हैं।
समस्या निवारण
| समस्या | क्या जांच करनी है |
|---|---|
| सत्यापनकर्ता फ़ॉन्ट समस्याओं की रिपोर्ट करता है | एम्बेडिंग, प्रतिस्थापन, और स्रोत फ़ॉन्ट उपलब्धता |
| अनुरोधित प्रोफ़ाइल असमर्थित है | टूल की उपलब्ध प्रोफ़ाइल और संग्रह आवश्यकताएँ |
| सुविधाएँ बदल जाती हैं | एन्क्रिप्शन, मल्टीमीडिया, हस्ताक्षर, या अनुलग्नक |
| शक्ल-सूरत अलग-अलग होती है | फ़ॉन्ट, रंग प्रबंधन, पारदर्शिता और पृष्ठ ज्यामिति |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या पीडीएफ/ए खोजने योग्य पीडीएफ के समान है?
नहीं, अभिलेखीय अनुरूपता और खोजने योग्य पाठ परत अलग-अलग गुण हैं।
क्या मैं एक एन्क्रिप्टेड अभिलेखीय फ़ाइल को संरक्षित कर सकता हूँ?
आवश्यक प्रोफ़ाइल और संग्रह नीति की जाँच करें। एन्क्रिप्शन पीडीएफ/ए आवश्यकताओं द्वारा प्रतिबंधित है; यह न मानें कि पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ अनुपालक है।
मुझे कौन सी फ़ाइल रखनी चाहिए?
अपनी अवधारण नीति के अनुसार मूल, समीक्षा की गई अभिलेखीय प्रति, सत्यापन रिपोर्ट और आवश्यक वर्णनात्मक मेटाडेटा रखें।