PDF मूल बातेंपूर्ण गाइड

Scanned PDF बनाम Searchable PDF: क्या अंतर है?

जाँच करें कि क्या पृष्ठों में छवियां, पाठ परत, या दोनों शामिल हैं।

परिचय

दो PDF समान दिख सकते हैं लेकिन अलग-अलग तरीके से व्यवहार कर सकते हैं। एक में, आप शब्दों को हाइलाइट और खोज सकते हैं। एक दूसरे में, प्रत्येक पृष्ठ एक तस्वीर की तरह व्यवहार करता है। यह अंतर आमतौर पर होता है कि क्या PDF में प्रयोग योग्य पाठ जानकारी होती है।

क्या एक Scanned PDF है?

एक स्कैन्ड PDF को अक्सर पेपर पेजों को स्कैन करके या उन्हें फोटोग्राफ करके और एक PDF में छवियों को सहेजकर बनाया जाता है। दृश्यमान अक्षर पिक्सेल हैं, जरूरी नहीं कि वास्तविक पाठ वर्ण। एक पाठ परत के बिना, आप आम तौर पर सीधे शब्दों की खोज या प्रतिलिपि नहीं कर सकते।

एक खोज योग्य PDF क्या है?

एक खोज योग्य PDF में पाठ शामिल है कि एक संगत रीडर मिल सकता है। इसे सीधे Word से निर्यात किया जा सकता है, या यह OCR-generated टेक्स्ट लेयर के साथ एक स्कैन हो सकता है। एक खोज योग्य स्कैन अदृश्य मान्यता प्राप्त पाठ जोड़ते समय मूल पृष्ठ छवि को संरक्षित कर सकता है।

खोज योग्यता सटीक मान्यता, संपादन योग्यता, या अभिगम्यता की गारंटी नहीं देता है।

कुंजी अंतर

फ़ीचरछवि केवल स्कैनखोजा PDF
दृश्यपृष्ठ छविडिजिटल पृष्ठों या स्कैन की गई छवियों
शब्दों का पताआम तौर पर नहींआम तौर पर हाँ
पाठ कॉपी करेंOCR की आवश्यकता हैअक्सर संभव
मान्यता त्रुटियोंकोई मान्यता प्राप्त पाठ नहींOCR के साथ संभव
अनुकूलनसीधे नहींजरूरी नहीं
सुलभतालिमिटेडअतिरिक्त संरचना की आवश्यकता

अपने PDF की पहचान कैसे करें

पहला, एक ही शब्द का चयन करने का प्रयास करें। इसके बाद, एक विशिष्ट वाक्यांश की खोज करने के लिए खोज का उपयोग करें। अंत में, पेस्ट ने पाठ को सादे पाठ संपादक में कॉपी किया और इसे पृष्ठ के साथ तुलना किया। विफल खोज भी बुरा एन्कोडिंग से परिणाम कर सकते हैं, इसलिए कोई भी परीक्षण निर्णायक नहीं है।

कैसे एक स्कैन खोज करने के लिए

चरण 1: पेज तैयार करें

पर्याप्त विपरीत के साथ स्पष्ट, ईमानदार स्कैन का उपयोग करें। क्लिप्ड किनारों, छायाओं और मोशन ब्लर से बचें।

चरण 2: चुनें OCR सॉफ्टवेयर

एक उपकरण का चयन करें जो स्पष्ट रूप से ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन और दस्तावेज़ की भाषा का समर्थन करता है। प्रत्येक PDF कनवर्टर में OCR शामिल नहीं है।

PDFreevert वर्तमान में OCR प्रदान नहीं करता है। एक अलग OCR-capable अनुप्रयोग का उपयोग करके छवि-केवल स्कैन खोज योग्य बनाने के लिए किया जाता है।

चरण 3: पाठ को पहचानें

OCR उपकरण के आधार पर, आउटपुट एक खोज योग्य PDF या एक संपादन योग्य दस्तावेज़ हो सकता है।

चरण 4: सटीकता सत्यापित करें

कई वाक्यांशों और प्रति प्रतिनिधि पाठ खोजें। नाम, तारीख, कुल और पहचानकर्ता सावधानी से जांचें; OCR वर्णों जैसे O और 0 को भ्रमित कर सकता है।

Step 5: मूल रखें

संदर्भ के लिए मूल स्कैन को संरक्षित करें, खासकर जब सटीकता या रिकॉर्ड अखंडता मामले होते हैं।

आपको किस प्रकार का उपयोग करना चाहिए?

साधारण दृश्य साझा करने के लिए इमेज-केवल पीडीएफ पर्याप्त हो सकता है। खोज योग्य पीडीएफ अनुसंधान, दस्तावेज़ संग्रह और सूचना पुनर्प्राप्ति के लिए अधिक उपयोगी हैं। यदि आपको पैराग्राफ या निकालने की तालिकाओं को संपादित करने की आवश्यकता है, तो अतिरिक्त रूपांतरण और सत्यापन आवश्यक हो सकता है।

सामान्य OCR समस्याएं

बहु-स्तंभ पृष्ठ गलत रीडिंग ऑर्डर का उत्पादन कर सकते हैं। हान्डराइटिंग और असामान्य फोंट को खराब रूप से मान्यता दी जा सकती है। एक पाठ परत में गलतियां भी हो सकती हैं जबकि दृश्यमान स्कैन सही दिखता है। खोज क्षमता भी सुलभ टैगिंग और तार्किक रीडिंग ऑर्डर की जगह नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या एक स्कैन किया गया PDF खोज योग्य हो सकता है?

हाँ, OCR के माध्यम से मान्यता प्राप्त पाठ जोड़कर।

क्या OCR हमेशा उपस्थिति को बदल देता है?

नहीं। कुछ कार्यप्रवाह मूल पृष्ठ छवियों को बनाए रखते हैं।

क्या एक खोज योग्य PDF पूरी तरह से संपादन योग्य है?

नहीं। संपादन के लिए अक्सर एक PDF संपादक या दूसरे प्रारूप में रूपांतरण की आवश्यकता होती है।

क्यों कॉपी किए गए पाठ में गलतियां होती हैं?

OCR मान्यता या चरित्र मानचित्रण गलत हो सकता है।

क्या PDF/A स्वचालित रूप से एक स्कैन खोज योग्य बनाता है?

नहीं। अभिलेखीय अनुरूपता और OCR अलग-अलग चिंताएं हैं।

निष्कर्ष

एक छवि-केवल स्कैन संरक्षित करता है जो एक पृष्ठ जैसा दिखता है; एक खोज योग्य PDF पाठ जानकारी भी प्रदान करता है। उपयोग OCR जब खोज या निष्कर्षण मामले, और महत्वपूर्ण परिणाम सत्यापित करें। अन्य के लिए PDF कार्यप्रवाह, यात्रा PDFreevert.