스캔 PDF와 검색 가능한 PDF의 차이점은 무엇인가요?

소개

두 개의 PDF가 동일하게 보일 수 있지만 동작은 다를 수 있습니다. 하나는 단어를 강조 표시하고 검색할 수 있습니다. 또 다른 경우에는 각 페이지가 사진처럼 동작합니다. 차이점은 보통 PDF가 사용 가능한 텍스트 정보를 포함하는지 여부입니다.

스캔된 PDF란 무엇입니까?

스캔된 PDF는 종이 페이지를 스캔하거나 사진을 찍고 이미지를 PDF로 저장하여 만들어집니다. 보이는 문자는 픽셀이며, 반드시 실제 텍스트 문자가 아닙니다. 텍스트 레이어가 없으면 일반적으로 단어를 직접 검색하거나 복사할 수 없습니다.

검색 가능한 PDF란 무엇입니까?

검색 가능한 PDF에는 호환되는 리더가 찾을 수 있는 텍스트가 포함되어 있습니다. Word에서 직접 내보낼 수도 있고 OCR으로 생성된 텍스트 레이어가 있는 스캔일 수도 있습니다. 검색 가능한 스캔은 보이지 않는 인식된 텍스트를 추가하는 동안 원본 페이지 이미지를 보존할 수 있습니다.

검색 가능성은 정확한 인식, 편집 가능성 또는 접근성을 보장하지 않습니다.

키 차이점

PDF를 식별하는 방법

먼저 단어 하나를 선택해 보십시오. 다음으로, 찾기 를 사용하여 고유한 구문을 검색합니다. 마지막으로 복사한 텍스트를 일반 텍스트 편집기에 붙여넣고 페이지와 비교합니다. 실패한 검색은 또한 잘못된 인코딩으로 인해 발생할 수 있으므로 단일 테스트는 결론적이지 않습니다.

스캔을 검색 가능하게 만드는 방법

1단계: 페이지 준비

충분한 대비를 가진 선명하고 수직 스캔을 사용하십시오. 클리핑된 가장자리, 그림자 및 모션 블러를 피하십시오.

2 단계: OCR 소프트웨어 선택

광학 문자 인식 및 문서 언어를 명시적으로 지원하는 도구를 선택합니다. 모든 PDF 변환기가 OCR을 포함하지는 않습니다.

PDFreevert는 현재 OCR을 제공하지 않습니다. 이미지만 포함된 스캔을 검색 가능하게 만들려면 OCR을 지원하는 별도의 애플리케이션을 사용하세요.

3단계: 텍스트 인식

OCR 실행. 도구에 따라 출력은 검색 가능한 PDF 또는 편집 가능한 문서일 수 있습니다.

4단계: 정확도 확인

여러 구문을 검색하고 대표적인 텍스트를 복사합니다. 이름, 날짜, 총계, 식별자를 주의 깊게 확인하십시오. OCR은 O와 0과 같은 문자를 혼동할 수 있습니다.

5단계: 원본 유지

특히 정확성 또는 기록 무결성이 중요한 경우 원본 스캔을 참조용으로 보관하십시오.

어떤 유형을 사용해야 하나요?

이미지 전용 PDF는 간단한 시각적 공유에 적합할 수 있습니다. 검색 가능한 PDF는 연구, 문서 수집 및 정보 검색에 더 유용합니다. 단락을 편집하거나 표를 추출해야 하는 경우 추가 변환 및 검증이 필요할 수 있습니다.

일반적인 OCR 문제

다열 페이지는 잘못된 읽기 순서를 생성할 수 있습니다. 손글씨와 특이한 글꼴이 잘 인식되지 않을 수 있습니다. 텍스트 레이어는 볼 수 있는 스캔이 완벽하게 보이더라도 오류가 있을 수 있습니다. 검색 가능성은 또한 접근성 태그 및 논리적 읽기 순서를 대체하지 않습니다.

자주 묻는 질문

스캔된 PDF를 검색 가능하게 할 수 있습니까?

예, OCR을 통해 인식된 텍스트를 추가하여 사용할 수 있습니다.

OCR은 항상 외관을 변경합니까?

네, 맞아요 일부 워크플로우는 원본 페이지 이미지를 유지합니다.

검색 가능한 PDF는 완전히 편집 가능합니까?

네, 맞아요 편집을 위해서는 종종 PDF 편집기 또는 다른 형식으로의 변환이 필요합니다.

복사한 텍스트에 실수가 있는 이유는 무엇입니까?

OCR 인식 또는 문자 매핑이 잘못되었을 수 있습니다.

PDF/A는 스캔을 자동으로 검색 가능하게 만듭니까?

네, 맞아요 아카이브 규정 준수와 OCR은 별도의 문제입니다.

결론

이미지 전용 스캔은 페이지의 모습을 보존하며 검색 가능한 PDF는 텍스트 정보도 제공합니다. 검색 또는 추출이 중요할 때 OCR을 사용하고 중요한 결과를 확인하십시오. 다른 PDF 워크플로우는 PDFreevert 를 방문하십시오.