Taramalı PDF vs Aranabilir PDF: Fark nedir?

Giriş

İki PDF aynı görünebilir, ancak farklı davranır. Birincisinde, kelimeleri vurgulayabilir ve arayabilirsiniz. Diğerinde, her sayfa bir fotoğraf gibi davranır. Aradaki fark genellikle PDF'nin kullanılabilir metin bilgileri içermesidir.

Taramalı PDF Nedir?

Taranan bir PDF genellikle kağıt sayfalarını tarayarak veya fotoğraflayarak ve görüntüleri bir PDF'ye kaydederek yapılır. Görünür harfler pikseldir, gerçek metin karakterleri değildir. Metin katmanı olmadan, genellikle kelimeleri doğrudan arayamaz veya kopyalayamazsınız.

Aranabilir PDF Nedir?

Aranabilir bir PDF, uyumlu bir okuyucunun bulabileceği metin içerir. Doğrudan Word'den ihraç edilmiş olabilir veya OCR tarafından oluşturulan bir metin katmanına sahip bir tarama olabilir. Aranabilir bir tarama, görünmez tanınmış metin eklerken orijinal sayfa görüntüsünü koruyabilir.

Aranabilirlik, doğru tanıma, düzenlenebilirlik veya erişilebilirliği garanti etmez.

Anahtar Farkları

PDF'nizi Nasıl Tanımlarsınız?

Öncelikle tek bir kelime seçmeyi deneyin. Ardından, ayırt edici bir ifade aramak için Bul'u kullanın. Son olarak, kopyalanmış metni düz metin editörüne yapıştırın ve sayfayla karşılaştırın. Başarısız arama, kötü kodlamadan da kaynaklanabilir, bu nedenle tek bir test kesin değildir.

Bir Tarama Aranabilir Nasıl Yapılır

Adım 1: Sayfaları hazırlayın

Yeterli kontrasta sahip açık, dik taramalar kullanın. Kırpılmış kenarlardan, gölgelerden ve hareket bulanıklığından kaçının.

Adım 2: OCR Yazılımını Seçin

Optik Karakter Tanıma ve belgenin dilini açıkça destekleyen bir araç seçin. Her PDF dönüştürücü OCR içermez.

PDFreevert şu anda OCR sağlamaz. Yalnızca görüntü taramalarını aranabilir hale getirmek için ayrı bir OCR özellikli uygulama kullanın.

Adım 3: Metni Tanıyın

OCR'yi çalıştır. Alete bağlı olarak, çıktı aranabilir bir PDF veya düzenlenebilir bir belge olabilir.

Adım 4: Doğruluğu Doğrula

Birkaç cümleyi arayın ve temsili metni kopyalayın. İsimleri, tarihleri, toplamları ve tanımlayıcıları dikkatlice kontrol edin; OCR, O ve 0 gibi karakterleri karıştırabilir.

Adım 5: Orijinali koru

Referans için orijinal taramayı koruyun, özellikle doğruluk veya kayıt bütünlüğü söz konusu olduğunda.

Hangi Tür Kullanmalısınız?

Yalnızca görüntü PDF'leri basit görsel paylaşım için yeterli olabilir. Aranabilir PDF'ler araştırma, belge koleksiyonları ve bilgi alımı için daha yararlıdır. Paragrafları düzenlemeniz veya tabloları çıkarmanız gerekiyorsa, ek dönüşüm ve doğrulama gerekebilir.

Ortak OCR Sorunları

Çok sütunlu sayfalar yanlış okuma düzeni üretebilir. El yazısı ve sıra dışı yazı tipleri kötü tanınabilir. Bir metin katmanı, görünür tarama mükemmel görünürken bile hatalar içerebilir. Aranabilirlik ayrıca erişilebilir etiketleme ve mantıksal okuma sırasının yerini almaz.

Sıkça Sorulan Sorular

Taranan bir PDF aranabilir hale gelebilir mi?

Evet, OCR aracılığıyla tanınmış metin ekleyerek.

OCR her zaman görünümü değiştirir mi?

Hayır. Bazı iş akışları orijinal sayfa görüntülerini korur.

Aranabilir bir PDF tamamen düzenlenebilir mi?

Hayır. Düzenleme genellikle bir PDF düzenleyicisi veya başka bir biçime dönüştürme gerektirir.

Kopyalanmış metin neden hata içeriyor?

OCR tanıma veya karakter haritalama yanlış olabilir.

PDF/A bir taramayı otomatik olarak aranabilir hale getirir mi?

Hayır. Archival conformance ve OCR ayrı endişelerdir.

Sonuç

Yalnızca görüntü taraması bir sayfanın neye benzediğini korur; aranabilir bir PDF ayrıca metin bilgisi de sağlar. OCR'yi arama veya çıkarma sırasında kullanın ve önemli sonuçları doğrulayın. Diğer PDF iş akışları için, PDFreevert'yi ziyaret edin.