Szkennelt PDF vs Searchable PDF: Mi a különbség?

Bevezetés

Két PDF is ugyanúgy néz ki, de másképp viselkednek. Az egyik, akkor kiemelik, és keresse a szavakat. Egy másikban minden oldal úgy viselkedik, mint egy fénykép. A különbség általában az, hogy a PDF tartalmaz-e használható szöveges információkat.

Mi az a szkennelt PDF?

A szkennelt PDF gyakran történik szkennelés papír oldalak vagy fényképezés őket, és mentse a képeket egy PDF. A látható betűk pixelek, nem szükségszerűen szöveges karakterek. Szövegréteg nélkül általában nem lehet közvetlenül keresni vagy másolni a szavakat.

Mi az a Searchable PDF?

A kereshető PDF olyan szöveget tartalmaz, amelyet egy kompatibilis olvasó is megtalálhat. Lehet, hogy közvetlenül a Word-ből exportálták, vagy lehet, hogy egy OCR- generált szöveges réteggel végzett vizsgálat. A kereshető scan képes megőrizni az eredeti oldal képet, miközben láthatatlan elismert szöveget.

A kereshetőség nem garantálja a pontos felismerést, szerkeszthetőséget vagy hozzáférhetőséget.

Kulcskülönbségek

Hogyan azonosítsa PDF-jét?

Először is, próbáljon meg egyetlen szót választani. Következő, használja a Find keresni egy megkülönböztető kifejezés. Végül, másolja be a szöveget egy egyszerű szövegszerkesztőbe, és hasonlítsa össze az oldallal. A sikertelen keresés a rossz kódolásból is származhat, így egyetlen teszt sem meggyőző.

Hogyan készítsünk egy keresőt?

Lépés 1: Készítse elő az oldalakat

Használjon tiszta, függőleges letapogatókat megfelelő kontraszttal. Kerülje a metszett szélek, árnyékok, és a mozgás homályos.

Lépés 2: Válassza ki a OCR szoftver

Válasszon ki egy olyan eszközt, amely kifejezetten támogatja az optikai karakterfelismerést és a dokumentum tartalmát. Nem minden PDF átalakító tartalmazza a OCR-t.

A PDFreevert jelenleg nem nyújt OCR-t. Használjon egy külön OCR- képes alkalmazást, hogy csak képi szkennerek kereshetők.

Lépés 3: Felismeri a szöveget

Futtasd a OCR-t. Az eszköztől függően a kimenet lehet kereshető PDF vagy szerkeszthető dokumentum.

lépés 4: Pontosság ellenőrzése

Keressen több mondatot és másolja reprezentatív szöveg. A OCR a O és a 0 karaktereket összetévesztheti.

Lépés 5: Tartsa meg az eredeti

Tartsuk fenn az eredeti keresési referencia, különösen, ha a pontosság vagy a rekord integritás számít.

Melyik típust kell használnod?

A csak képi PDF-ek alkalmasak lehetnek egyszerű vizuális megosztásra. A kereshető PDF-ek hasznosabbak a kutatásban, a dokumentumgyűjteményekben és az információgyűjtésben. Ha meg kell szerkeszteni a bekezdéseket vagy kivonási táblázatokat, további átalakítás és ellenőrzés lehet szükség.

Gyakori OCR problémák

A többoszlopos oldalak hibás olvasási sorrendet eredményezhetnek. Kézírás és szokatlan betűtípusok lehet felismerni rosszul. Egy szövegréteg még akkor is tartalmazhat hibákat, ha a látható szkenner tökéletesnek tűnik. A kereshetőség nem helyettesíti a hozzáférhető jelölési és logikai olvasási rendet.

Gyakran ismételt kérdések

Egy szkennelt PDF kereshetővé válhat?

Igen, a OCR által elismert szöveg hozzáadásával.

A OCR mindig megváltoztatja a megjelenését?

Nem. Néhány munkafolyamat megőrzi az eredeti oldalképeket.

A kereshető PDF teljesen szerkeszthető?

Nem. A szerkesztéshez gyakran PDF szerkesztő szükséges, vagy más formátumra történő átalakítás.

Miért tartalmaz a másolt szöveg hibákat?

A OCR felismerése vagy karakterfeltérképezése hibás lehet.

A PDF/A automatikusan letapogathatóvá teszi a keresést?

Nem. Archival konformance és OCR külön aggályok.

Következtetés

Az Image- only scan megőrzi, hogy néz ki egy oldal; a kereshető PDF szöveges információt is nyújt. A OCR használata kereséskor vagy kivonáskor, és fontos eredmények ellenőrzése. Más PDF munkafolyamatokhoz látogasson el a PDFreevert-be.