Cara Menukar PDF kepada PDF/A untuk Pengarkiban
Pilih profil arkib dan sahkan hasil yang ditukar.
PDF/A ialah profil arkib dengan kekangan yang bertujuan untuk menyokong pengeluaran semula jangka panjang. PDF biasa bukan PDF/A secara automatik, dan menukar sambungannya tidak menjadikannya patuh. Sahkan profil yang diperlukan arkib penerima sebelum menukar.
Sediakan Sumber
Simpan yang asal dan rekodkan keperluan arkib untuk tahap PDF/A, metadata, lampiran dan penamaan penghantaran. Semak fon, penampilan halaman, penyulitan, multimedia dan tandatangan yang mungkin dipengaruhi oleh penukaran.
Penukaran boleh mengubah ciri yang tidak disokong. Ia tidak secara automatik menjadikan imbasan boleh dicari atau membuktikan bahawa dokumen itu boleh diakses. Jika carian diperlukan, lakukan dan sahkan OCR secara berasingan sebelum membuat salinan arkib.
Buat Salinan Arkib
- Buka PDF kepada PDF/A dan semak profil serta pilihan yang tersedia di ruang kerja.
- Sahkan bahawa profil yang disokong sepadan dengan keperluan penerima. Gunakan alternatif yang serasi jika tahap yang berbeza diperlukan.
- Muat naik sumber dan mulakan penukaran, simpan yang asal secara berasingan.
- Muat turun output dan bandingkan kiraan halaman, fon, imej dan grafik penting dengan yang asal.
- Sahkan fail yang terhasil terhadap profil yang diperlukan dan simpan laporan bersama rekod anda.
Jangan serahkan fail hanya berdasarkan nama failnya atau mesej penukaran yang berjaya. Pematuhan dan ketepatan visual adalah semakan berasingan.
Sahkan Keputusan
dokumentasi pengesahan veraPDF menerangkan semakan terhadap keperluan PDF/A. Gunakan pengesah yang sesuai atau proses pra-penerbangan arkib penerima sendiri, kemudian periksa sebarang kegagalan daripada menganggap halaman yang diberikan membuktikan pematuhan.
Semak kandungan yang boleh dilihat juga: teks harus kekal boleh dibaca, imej lengkap dan dimensi halaman betul. Fail boleh lulus semakan piawaian sementara masih mengandungi kesilapan sumber atau halaman yang tidak diingini. Kekalkan dokumen asal yang ditandatangani kerana menulis semula PDF boleh membatalkan tandatangan sedia ada.
Menyelesaikan masalah
| Masalah | Apa yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Pengesah melaporkan masalah fon | Pembenaman, penggantian dan ketersediaan fon sumber |
| Profil yang diminta tidak disokong | Keperluan profil dan arkib tersedia alat |
| Ciri berubah | Penyulitan, multimedia, tandatangan atau lampiran |
| Penampilan berbeza | Fon, pengendalian warna, ketelusan dan geometri halaman |
Soalan Lazim
Adakah PDF/A sama dengan PDF yang boleh dicari?
Tidak. Pematuhan arkib dan lapisan teks yang boleh dicari ialah sifat yang berasingan.
Bolehkah saya mengekalkan fail arkib yang disulitkan?
Semak profil dan dasar arkib yang diperlukan. Penyulitan dihadkan oleh keperluan PDF/A; jangan menganggap PDF yang dilindungi kata laluan adalah mematuhi.
Fail manakah yang harus saya simpan?
Simpan yang asal, salinan arkib yang disemak, laporan pengesahan dan metadata deskriptif yang diperlukan mengikut dasar pengekalan anda.