Ochrana osobních údajů

Správce dat a kontaktní informace

PDFreevert je vyvíjen a provozován pod značkou SoarWonder. Provozovatel PDFreevert slouží jako správce údajů pro osobní údaje zpracovávané přímo platformou.

Pro žádosti o soukromí, opravy dat, vymazání nebo přístupové dotazy, prosím kontaktujte prostřednictvím naší Kontaktní stránky nebo e-mailu support@pdfreevert.com.

Oblast působnosti a architektura služeb

Tato politika se vztahuje na veřejné webové stránky PDFreevert, úložiště prohlížeče, nahrávání souborů a importů, pracovní toky dokumentů na straně serverů, stahování souborů, podání zpětné vazby a podpůrná šetření.

PDFreevert funguje bez uživatelských účtů, placených předplatného nebo zpracování plateb. Pokud budou v budoucnu zavedeny uživatelské registrace nebo platební funkce, budou tato politika a naše podmínky před nasazením aktualizovány.

Souhrn zpracování dat

Níže uvedená tabulka odděluje obsah dokumentu s krátkou životností od provozních záznamů potřebných k doručení, ochraně a zlepšení služby.

Obsah dokumentů se zpracovává odděleně od provozních metadat. Smazání prošlého objektu souboru automaticky nevymaže související systémové záznamy nebo řádky databáze metadat.

Jak používáme Vaše informace

PDFreevert zpracovává uživatelská data výhradně pro stanovené provozní účely:

• přijímání a potvrzování souborů předložených uživateli;
• provádění požadovaných konverzních operací a doručování výstupních souborů;
• řízení front úloh, retries, výmaz souborů a čištění systému;
• předcházení zneužívání systému, škodlivým nahrávkám souborů, porušování omezení sazeb a bezpečnostním hrozbám;
• stanovení technických chyb a udržování infrastruktury platforem;
• zpracování šetření o podpoře zákazníků a žádostí o soukromí;
• přezkum zpětné vazby na kvalitu konverzí předložené uživatelem a
• Analýza výsledků agregátních stránek pomocí Google Analytics 4, když je to povoleno.

PDFreevert nikdy nepoužívá obsah dokumentu k vytváření reklamních profilů, k prodeji osobních údajů nebo k výcviku modelů umělé inteligence. Nepřenášíme jména souborů, textová dokumentu, hesla, ID úloh, podepsané URL, zprávy o podpoře, textová zpětná vazba nebo chyby v aplikaci na Google Analytics.

Právní základ pro zpracování (dodržování GDPR)

Podle obecného nařízení o ochraně údajů a souvisejících rámců zahrnují naše právní základy pro zpracování údajů:

• Smluvní nezbytnost a výkon služby: zpracování uživatelsky vybraných souborů, generování výstupů a usnadnění dočasných stahování podle požadavku.
• Legitimní zájmy: ochrana infrastruktury platforem, prevence zneužívání, chyby v systému řešení problémů a reakce na podpůrná šetření, vyvážená proti soukromí uživatelů.
• Souhlas: provoz Google Analytics v regionech vyžadujících výslovný opt- se souhlasem. Souhlas může být kdykoli řízen nebo zrušen prostřednictvím nastavení Cookie.
• Právní povinnost: dodržování platných právních předpisů, právních postupů nebo závazných vládních požadavků.

Lifecycle a skladování souborů

Při nahrávání místního souboru váš prohlížeč provádí předběžné kontroly před jeho odesláním přes HTTPS do PDFreevert API. Soubor je uložen jako soukromý objekt, získán pracovníkem na pozadí do dočasného pracovního prostoru, zpracován a uložen jako nový soukromý výstupní objekt. Konvertované soubory jsou přístupné prostřednictvím nahrávání relace pomocí short- live podepsaných URL.

Zdrojové a výstupní soubory vyprší po 3 hodiny. Automatizovaný pracovník skenuje a vymaže prošlé soubory každé 1 hodina. Konec platnosti souboru, vymazání objevu, odstranění objektu a zúčtování metadat dochází jako sekvenční události. Chyby v přechodném výmazu se zaznamenávají a znovu zkoušejí, a proto není zaručena přesná druhá výmaz.

PDFreevert v současné době nenabízí okamžité self-servisní tlačítko Smazat nyní. Na naší kontaktní stránce můžete podat žádost o urychlený výmaz, pokud můžete poskytnout jedinečné ID práce pro ověření vlastnictví. Vzhledem k tomu, soubory vyprší rychle, cílové objekty mohou být smazány automaticky před tím, než je váš požadavek zpracován ručně.

Integrace: Google Drive, Dropbox a URL Imports

Integrace cloud se spustí pouze při explicitním výběru uživatele:

• Google Drive: PDFreevert používá Google Alars categ.file rozsah, který umožňuje přístup výhradně k jednotlivým souborům, které si vyberete. Přístupové tokeny se nacházejí pouze v dočasné paměti prohlížeče a nikdy nejsou uloženy do naší databáze. Váš prohlížeč stáhne soubor přímo z Googlu před předáním do naší standardní fronty nahrávání.
• Dropbox: Dropbox Chooser generuje dočasný odkaz na stahování pro vybraný soubor. Naše API používá tento odkaz pro vyzvednutí a ověření dokumentu. PDFreevert nikdy nežádá ani neuloží údaje o účtu Dropbox.
• Public URL: Naše API sbírá soubory z uživatelsky-poskytnutých URL při prosazování IP omezení, přesměrování omezení a zabezpečení velikosti souborů. Vzdálený server zaznamená požadavek pocházející z PDFreevert a zpracuje jej podle vlastních zásad.

Google a Dropbox zpracovávají autentizaci a výběr souborů podle svých zásad ochrany osobních údajů. Prosím ujistěte se, že máte před dovozem souborů ze skladu třetích stran právní povolení.

Analytika, Cookies a místní úložiště

PDFreevert provozuje Google Analytics 4 (GA4) na naší primární výrobní doméně pro vyhodnocení dopravních zdrojů, typů zařízení, zobrazení stránek a agregátních konverzních milníků.

Naše analytika souhlasí s funkcemi rámce takto:

• Explicitní opt- in souhlas je třeba před inicializací analytiky pro návštěvníky se sídlem v Mainland China, Evropský hospodářský prostor, Spojené království, Švýcarsko, Brazílie, Kanada a Jižní Korea. Pokud regionální detekce selže, analytika selže.
• V jiných jurisdikcích, analytika běží automaticky, ale může být zakázán kdykoliv pomocí odkazu Cookie Nastavení v našem webu footer.
• Pokud váš prohlížeč vysílá signál Globální kontroly ochrany osobních údajů, analytika je automaticky zakázána bez ohledu na vaši zeměpisnou polohu.
• Funkce Google Signals, ad personalization, ad storage a user- data jsou zakázány v naší konfiguraci GA4.
• Vaše volba souhlasu je uložena ve Vašem prohlížeči v místním úložišti pro 180 dny. Tento místní rekord preferencí se liší od souborů GA4 cookies.
• Pokud je povoleno, GA4 nastavuje soubory cookie first-party _ ga pro rozlišení jedinečných prohlížečů. Google specifikuje výchozí životnost cookie až dva roky. Volba odstraňuje dostupné soubory cookie _ ga a zastavuje další sledování, ale nemůže si vzpomenout na dříve přenášené agregátní metriky.

Vyřazování analytik nebude mít vliv na základní vlastnosti převedení dokumentů.

Poskytovatelé služeb a zveřejňování informací o třetích stranách

PDFreevert využívá vybraných poskytovatelů služeb třetích stran na podporu našich operací:

• Cloudflare: poskytuje úložiště objektů prostřednictvím R2, relační databáze prostřednictvím D1, DNS, ostří infrastruktury, IP geolokace a e-mailové směrování. Objekty dokumentu jsou uloženy v Cloudflare R2; databázové záznamy a záznamy podpory jsou uloženy v Cloudflare D1.
• Hosting provider: hostí naše zpracování API, pozadí pracovníků, a serverside dokumenty konverze aplikace.
• Google Analytics: zpracovává měřiče využití, pokud je analytika aktivní v rámci výše popsané politiky souhlasu.
• Revend a e-mail hosting poskytovatelů: doručit podpůrné zprávy a Kontaktní formuláře podání. E-mailová dodávka generuje kopie záznamů poskytovatele oddělené od našich databází.
• Google Drive a Dropbox: zapojeny pouze tehdy, když přímo interagujete s jejich příslušnými cloud soubory pickers.

Naši poskytovatelé služeb mohou zpracovávat data v zemích mimo vaši místní jurisdikci. PDFreevert může zveřejnit omezené informace, pokud jsou právně vynuceny platným předvoláním nebo soudním příkazem nebo pokud je to nezbytné k ochraně bezpečnosti lidí a integrity platforem.

Pro marketingové účely neprodáváme, neprodáváme ani neobchodujeme osobní údaje s třetími stranami.

Mezinárodní datové přenosy

PDFreevert slouží globálnímu publiku a využívá mezinárodní cloudovou infrastrukturu. V důsledku toho mohou být Vaše údaje zpracovávány mimo vaši zemi.

Náš primární R2 úložný kbelík používá Asia- Pacific lokace nápovědu. Podle Cloudflare je umístění optimalizováno na základě nejlepšího úsilí a nepředstavuje absolutní záruku rezidence údajů. PDFreevert nepožaduje regionální datovou rezidenci, pokud není výslovně nakonfigurována pro specializované podnikové pracovní toky.

Převody dat jsou v souladu s platnými právními normami a dohodami o ochraně údajů našich základních partnerů v oblasti cloudové infrastruktury.

Bezpečnostní opatření

PDFreevert vyžaduje několik bezpečnostních záruk, včetně HTTPS / TLS transportní šifrování, omezené soukromé úložiště objektů, AES-256 šifrování na odpočinek, hashed nahrávání tokens, short-live API klíče, a podepsané URL ke stažení. Také prosazujeme přísnou validaci formátu souborů, uzávěrky velikosti souborů, omezení sazeb, izolaci pracovníků a automatizované čištění souborů.

Zatímco tato opatření významně snižují riziko, žádný přenos přes internet nebo serverové prostředí není zcela imunní vůči bezpečnostním hrozbám. Více informací je k dispozici na naší bezpečnostní stránce.

Vaše práva na údaje a volby

V závislosti na vašem regionu můžete mít zvláštní právní práva týkající se Vašich údajů, včetně práv na přístup, opravu, výmaz, omezení, námitek, přenositelnosti údajů, odnětí souhlasu nebo podání stížností dozorovým úřadům.

Ovládání můžete vykonávat:

• Upravování preferencí analytiky pomocí odkazu Nastavení cookie v podložce;
• zrušení nahrávání před dokončením přenosu;
• umožnění automatické prodlevy a pročištění dočasných souborů po 3 hodiny;
• Zasílání dotazů o vymazání dat nebo o soukromí prostřednictvím naší kontaktní stránky nebo
• Hlásím podezřelé bezpečnostní problémy support@pdfreevert.com.

Pro ochranu soukromí uživatele můžeme před vyplněním požadavků na data požadovat platné ID práce, ID žádosti nebo ověření e-mailem. Před přezkoumáním manuálního požadavku může být obsah souborů s krátkým přežitím trvale smazán.

Soukromí dětí

PDFreevert je obecně-publicistický nástroj a vědomě nesbírá osobní údaje od dětí. Pokud si myslíte, že nám dítě poskytlo osobní údaje bez souhlasu rodičů, kontaktujte nás, abychom mohli přijmout vhodná opatření k odstranění údajů.

Aktualizace politiky

Tuto politiku ochrany osobních údajů můžeme pravidelně revidovat, aby odrážela technologické aktualizace, provozní úpravy nebo právní požadavky. Aktualizované politiky budou obsahovat revidované aktualizované poslední aktualizované datum. Pokud je to vyžadováno zákonem, budou významné politické změny doprovázeny výslovnými žádostmi o souhlas.

Kontaktujte nás

Pro dotazy o soukromí, žádosti o práva nebo politické otázky navštivte naši Kontaktní stránku nebo e-mail support@pdfreevert.com.