Kā noņemt sensitīvu informāciju no PDF
Noņemiet saturu, nevis paslēpiet to zem vizuāla pārklājuma.
Rediģēšana noņem atlasīto saturu no koplietošanai paredzētā dokumenta. Nepietiek ar melna taisnstūra zīmēšanu virs teksta: pamatā esošais teksts vai attēls var palikt pieejams. Strādājiet no kopijas un pārbaudiet lejupielādēto rediģēto failu pirms tā izplatīšanas.
Nosakiet visu, ko noņemt
Visā dokumentā meklējiet vārdus, identifikatorus, adreses un citus sensitīvus vārdus. Pārskatiet atkārtotas galvenes, skenētās lapas, tabulas un attēlus. Tikai ar meklēšanu nevar atrast tekstu, kas iegults tikai attēlā.
Pārbaudiet failu nosaukumus, metadatus, pielikumus, komentārus un citas vietas, kur var parādīties tā pati informācija. Nevajadzētu pieņemt, ka lapas apgabala rediģēšana automātiski notīra katru dokumenta līdzekli. Izmantojiet apstiprinātu visaptverošu darbplūsmu, ja jūsu prasības pārsniedz lapas redzamo saturu.
Lietot rediģējumus
- Atveriet Rediģēt PDF un augšupielādējiet autorizētu darba kopiju.
- Pārskatiet katru atbilstošo lapu un atzīmējiet visus noņemamos reģionus, tostarp katru atkārtotu gadījumu.
- Pārbaudiet atlasītos apgabalus salasāmā tālummaiņas līmenī. Atstājiet pietiekami daudz pārklājuma visam sensitīvajam saturam.
- Lietojiet apstrādi un lejupielādējiet ģenerēto rezultātu. Priekšskatījuma atzīmēšana nav tas pats, kas rediģēta faila izveide.
- Atkārtoti atveriet lejupielādēto PDF failu un pārbaudiet katru apstrādāto lapu.
Saglabājiet nerediģēto oriģinālu atbilstoši ierobežotā vietā. Rediģējums ģenerētajā izvadē ir paredzēts kā pastāvīgs, tāpēc nepareiza atlase ir jālabo, atgriežoties pie oriģināla.
Pirms kopīgošanas pārbaudiet rezultātu
Vēlreiz meklējiet sensitīvos vienumus, mēģiniet atlasīt un kopēt rediģētos reģionus un pārbaudīt lapas attēlus ar lielu tālummaiņu. Atkārtoti pārbaudiet atkārtotus gadījumus un salīdziniet visu lapu skaitu ar avotu.
Atsevišķi pārskatiet metadatus, pielikumus, komentārus un izvades faila nosaukumu. Noņemiet vai atjaunojiet informāciju, izmantojot piemērotu dokumentu rediģēšanas darbplūsmu, ja tā atrodas ārpus atzīmētajiem lapas apgabaliem. Ja ir svarīga informācija, lūdziet citai pilnvarotai personai pārskatīt galīgo kopiju.
Esošie ciparparaksti pēc modifikācijas var kļūt nederīgi. Nenorādiet, ka rediģētā izvade ir nemainīts parakstīts oriģināls. Pirms konfidenciālu ierakstu augšupielādes pārskatiet drošība un failu apstrāde.
Problēmu novēršana
| Problēma | Ko pārbaudīt |
|---|---|
| Slēpto tekstu joprojām var kopēt | Norāda, vai lejupielādētajam failam tika piemērota faktiskā apstrāde |
| Atkārtots vārds paliek | Katra lapa, galvene, tabula un dublikāts |
| Meklēšana pārbaudē neko neatrod | Tikai attēla lapu vizuāla pārbaude |
| Sensitīva informācija paliek citur | Metadati, pielikumi, komentāri un failu nosaukumi |
Bieži uzdotie jautājumi
Vai teksta pārklāšana ar formu ir droša?
Nē. Pārklājums var atstāt pieejamu pamatā esošo saturu. Izmantojiet faktisko rediģēšanu un pārbaudiet tā izvadi.
Vai rediģēto tekstu var atgūt no oriģināla?
Oriģinālā tas joprojām ir, tāpēc glabājiet šo avotu droši. Ģenerētajai kopijai atlasītais saturs ir jānoņem, nevis tikai jāslēpj.
Vai rediģēšana aizstāj pilnīgu informācijas izpaušanas pārskatīšanu?
Nē. Pārskatiet visu nodevumu un tā dokumenta funkcijas, salīdzinot ar jūsu faktiskajām privātuma un koplietošanas prasībām.