Hvordan redigere sensitiv informasjon fra en PDF
Fjern innhold i stedet for å skjule det under et visuelt overlegg.
Redaksjon fjerner valgt innhold fra et dokument beregnet for deling. Å tegne et svart rektangel over tekst er ikke nok: den underliggende teksten eller bildet kan forbli tilgjengelig. Arbeid ut fra en kopi og test den nedlastede redigerte filen før du distribuerer den.
Identifiser alt som skal fjernes
Søk etter navn, identifikatorer, adresser og andre sensitive termer i hele dokumentet. Gjennomgå gjentatte overskrifter, skannede sider, tabeller og bilder. Søk alene kan ikke finne tekst som bare er innebygd i et bilde.
Inspiser filnavn, metadata, vedlegg, kommentarer og andre steder der den samme informasjonen kan vises. Sideregionsredigering bør ikke antas å rense hver dokumentfunksjon automatisk. Bruk en godkjent omfattende arbeidsflyt når kravene dine strekker seg utover synlig sideinnhold.
Bruk redaksjoner
- Åpne Rediger PDF og last opp en autorisert arbeidskopi.
- Se gjennom hver relevante side og merk de fullstendige områdene som skal fjernes, inkludert hver gjentatte forekomst.
- Sjekk de valgte områdene på et lesbart zoomnivå. La nok dekning for det fullstendige sensitive innholdet.
- Bruk behandling og last ned det genererte resultatet. Å merke en forhåndsvisning er ikke det samme som å produsere en redigert fil.
- Åpne den nedlastede PDF-en på nytt uavhengig og inspiser hver behandlede side.
Oppbevar den uredigerte originalen på et passende begrenset sted. Redaksjon er ment å være permanent i den genererte utgangen, så et feil valg bør korrigeres ved å gå tilbake til originalen.
Test resultatet før deling
Søk etter de sensitive termene på nytt, prøv å velge og kopiere rundt de redigerte områdene, og inspiser sidebilder med høy zoom. Sjekk gjentatte forekomster på nytt og sammenlign hele sideantallet med kilden.
Se gjennom metadata, vedlegg, kommentarer og utdatafilnavnet separat. Fjern eller regenerer informasjon gjennom en passende dokumentredigeringsarbeidsflyt når den faller utenfor de merkede sideområdene. For viktige avsløringer, be en annen autorisert person gjennomgå den endelige kopien.
Eksisterende digitale signaturer kan bli ugyldige etter endring. Ikke antyd at den redigerte utgangen er den uendrede signerte originalen. Se gjennom sikkerhet og filhåndtering før du laster opp konfidensielle poster.
Feilsøking
| Problem | Hva skal sjekkes |
|---|---|
| Skjult tekst kan fortsatt kopieres | Hvorvidt faktisk behandling ble brukt på den nedlastede filen |
| Et gjentatt navn gjenstår | Hver side, overskrift, tabell og duplikatforekomst |
| Søk finner ingenting i en skanning | Visuell inspeksjon av kun bildesider |
| Sensitiv informasjon forblir andre steder | Metadata, vedlegg, kommentarer og filnavn |
Ofte stilte spørsmål
Er det trygt å dekke tekst med en form?
Nei. Et overlegg kan la det underliggende innholdet være tilgjengelig. Bruk faktisk redaksjon og bekreft resultatet.
Kan redigert tekst gjenopprettes fra originalen?
Originalen inneholder den fortsatt, så oppbevar den kilden trygt. Den genererte kopien bør fjerne det valgte innholdet i stedet for bare å skjule det.
Erstatter redaksjon en fullstendig avsløringsgjennomgang?
Nei. Se gjennom hele leveransen og dokumentfunksjonene i forhold til dine faktiske krav til personvern og deling.