Cách biên tập lại thông tin nhạy cảm từ tệp PDF
Xóa nội dung thay vì ẩn nội dung đó dưới lớp phủ trực quan.
Việc chỉnh sửa sẽ xóa nội dung đã chọn khỏi tài liệu dùng để chia sẻ. Vẽ một hình chữ nhật màu đen trên văn bản là chưa đủ: văn bản hoặc hình ảnh bên dưới vẫn có thể truy cập được. Làm việc từ một bản sao và kiểm tra tệp đã được biên tập lại đã tải xuống trước khi phân phối nó.
Xác định mọi thứ cần loại bỏ
Tìm kiếm tên, số nhận dạng, địa chỉ và các thuật ngữ nhạy cảm khác trong toàn bộ tài liệu. Xem lại các tiêu đề, trang được quét, bảng và hình ảnh được lặp lại. Chỉ tìm kiếm không thể tìm thấy văn bản chỉ được nhúng trong hình ảnh.
Kiểm tra tên tệp, siêu dữ liệu, tệp đính kèm, nhận xét và những nơi khác có thể xuất hiện thông tin tương tự. Không nên coi việc chỉnh sửa vùng trang là tự động vệ sinh mọi tính năng của tài liệu. Sử dụng quy trình làm việc toàn diện đã được phê duyệt khi yêu cầu của bạn vượt ra ngoài nội dung trang hiển thị.
Áp dụng các giao dịch
- Mở Biên tập lại PDF và tải lên bản sao làm việc được ủy quyền.
- Xem lại từng trang có liên quan và đánh dấu toàn bộ khu vực cần xóa, kể cả mọi lần xuất hiện lặp lại.
- Kiểm tra các khu vực đã chọn ở mức thu phóng có thể đọc được. Để lại đủ phạm vi bảo hiểm cho toàn bộ nội dung nhạy cảm.
- Áp dụng xử lý và tải xuống kết quả được tạo. Đánh dấu bản xem trước không giống như tạo một tệp đã được biên tập lại.
- Mở lại tệp PDF đã tải xuống một cách độc lập và kiểm tra mọi trang được xử lý.
Bảo quản bản gốc chưa được biên tập ở một vị trí hạn chế thích hợp. Việc chỉnh sửa được dự định là vĩnh viễn ở đầu ra được tạo, do đó, lựa chọn không chính xác phải được sửa bằng cách quay lại bản gốc.
Kiểm tra kết quả trước khi chia sẻ
Tìm kiếm lại các thuật ngữ nhạy cảm, thử chọn và sao chép xung quanh các vùng bị loại bỏ và kiểm tra hình ảnh trang ở mức thu phóng cao. Kiểm tra lại các trường hợp lặp lại và so sánh số lượng trang đầy đủ với nguồn.
Xem lại siêu dữ liệu, tệp đính kèm, nhận xét và tên tệp đầu ra một cách riêng biệt. Xóa hoặc tạo lại thông tin thông qua quy trình chỉnh sửa tài liệu phù hợp khi nó nằm ngoài vùng trang được đánh dấu. Đối với những tiết lộ quan trọng, hãy nhờ người có thẩm quyền khác xem lại bản sao cuối cùng.
Chữ ký số hiện có có thể trở nên không hợp lệ sau khi sửa đổi. Không ngụ ý rằng đầu ra được biên tập lại là bản gốc có chữ ký không thay đổi. Xem lại bảo mật và xử lý tập tin trước khi tải lên hồ sơ bí mật.
Khắc phục sự cố
| vấn đề | Những gì cần kiểm tra |
|---|---|
| Văn bản ẩn vẫn có thể được sao chép | Liệu quá trình xử lý thực tế có được áp dụng cho tệp đã tải xuống hay không |
| Vẫn còn một cái tên lặp đi lặp lại | Mỗi trang, tiêu đề, bảng và sự xuất hiện trùng lặp |
| Tìm kiếm không tìm thấy gì trong quá trình quét | Kiểm tra trực quan các trang chỉ có hình ảnh |
| Thông tin nhạy cảm vẫn còn ở nơi khác | Siêu dữ liệu, tệp đính kèm, nhận xét và tên tệp |
Câu hỏi thường gặp
Việc che văn bản bằng một hình dạng có an toàn không?
Không. Lớp phủ có thể để lại nội dung cơ bản. Sử dụng biên tập thực tế và xác minh đầu ra của nó.
Văn bản đã được biên tập lại có thể được phục hồi từ bản gốc không?
Bản gốc vẫn chứa nó, vì vậy hãy lưu trữ nguồn đó một cách an toàn. Bản sao được tạo sẽ xóa nội dung đã chọn thay vì chỉ ẩn nội dung đó.
Việc biên tập có thay thế việc xem xét công bố thông tin đầy đủ không?
Không. Xem xét toàn bộ sản phẩm có thể phân phối và các tính năng tài liệu của nó dựa trên các yêu cầu chia sẻ và quyền riêng tư thực tế của bạn.