पीडीएफ से संवेदनशील जानकारी को कैसे संशोधित करें
सामग्री को विज़ुअल ओवरले के नीचे छिपाने के बजाय हटा दें।
रिडक्शन साझा करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ से चयनित सामग्री को हटा देता है। पाठ के ऊपर एक काला आयत बनाना पर्याप्त नहीं है: अंतर्निहित पाठ या छवि पहुंच योग्य रह सकती है। एक कॉपी से काम करें और डाउनलोड की गई संशोधित फ़ाइल को वितरित करने से पहले उसका परीक्षण करें।
हटाने योग्य हर चीज़ की पहचान करें
पूरे दस्तावेज़ में नाम, पहचानकर्ता, पते और अन्य संवेदनशील शब्द खोजें। बार-बार हेडर, स्कैन किए गए पेज, टेबल और छवियों की समीक्षा करें। केवल खोज से केवल छवि में एम्बेडेड पाठ नहीं मिल सकता।
फ़ाइल नाम, मेटाडेटा, अनुलग्नक, टिप्पणियां और अन्य स्थानों का निरीक्षण करें जहां समान जानकारी दिखाई दे सकती है। पृष्ठ-क्षेत्र पुनर्निर्देशन को प्रत्येक दस्तावेज़ सुविधा को स्वचालित रूप से स्वच्छ करने के लिए नहीं माना जाना चाहिए। जब आपकी आवश्यकताएं दृश्यमान पृष्ठ सामग्री से आगे बढ़ जाएं तो एक अनुमोदित व्यापक वर्कफ़्लो का उपयोग करें।
सुधार लागू करें
- रिएक्ट पीडीएफ खोलें और एक अधिकृत कार्यशील प्रति अपलोड करें।
- प्रत्येक प्रासंगिक पृष्ठ की समीक्षा करें और प्रत्येक दोहराई गई घटना सहित, हटाने के लिए पूर्ण क्षेत्रों को चिह्नित करें।
- पठनीय ज़ूम स्तर पर चयनित क्षेत्रों की जाँच करें। संपूर्ण संवेदनशील सामग्री के लिए पर्याप्त कवरेज छोड़ें।
- प्रसंस्करण लागू करें और उत्पन्न परिणाम डाउनलोड करें। पूर्वावलोकन को चिह्नित करना संशोधित फ़ाइल बनाने के समान नहीं है।
- डाउनलोड की गई पीडीएफ को स्वतंत्र रूप से दोबारा खोलें और प्रत्येक संसाधित पृष्ठ का निरीक्षण करें।
असंशोधित मूल को उचित रूप से प्रतिबंधित स्थान पर सुरक्षित रखें। रिडक्शन का उद्देश्य उत्पन्न आउटपुट में स्थायी होना है, इसलिए गलत चयन को मूल पर लौटकर ठीक किया जाना चाहिए।
साझा करने से पहले परिणाम का परीक्षण करें
संवेदनशील शब्दों को फिर से खोजें, संशोधित क्षेत्रों को चुनने और कॉपी करने का प्रयास करें, और उच्च ज़ूम पर पृष्ठ छवियों का निरीक्षण करें। बार-बार दोहराए गए उदाहरणों की दोबारा जाँच करें और स्रोत के साथ पूर्ण पृष्ठ संख्या की तुलना करें।
मेटाडेटा, अनुलग्नक, टिप्पणियाँ और आउटपुट फ़ाइल नाम की अलग से समीक्षा करें। जब जानकारी चिह्नित पृष्ठ क्षेत्रों से बाहर हो तो उपयुक्त दस्तावेज़-संपादन वर्कफ़्लो के माध्यम से उसे हटाएं या पुन: उत्पन्न करें। महत्वपूर्ण खुलासों के लिए, किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति से अंतिम प्रति की समीक्षा करवाएं।
संशोधन के बाद मौजूदा डिजिटल हस्ताक्षर अमान्य हो सकते हैं। यह न समझें कि संशोधित आउटपुट अपरिवर्तित हस्ताक्षरित मूल है। गोपनीय रिकॉर्ड अपलोड करने से पहले सुरक्षा और फ़ाइल प्रबंधन की समीक्षा करें।
समस्या निवारण
| समस्या | क्या जांच करनी है |
|---|---|
| छिपे हुए टेक्स्ट को अभी भी कॉपी किया जा सकता है | क्या डाउनलोड की गई फ़ाइल पर वास्तविक प्रसंस्करण लागू किया गया था |
| एक बार-बार नाम रहता है | प्रत्येक पृष्ठ, शीर्षलेख, तालिका और डुप्लिकेट घटना |
| खोजे गए स्कैन में कुछ नहीं मिला | केवल छवि वाले पृष्ठों का दृश्य निरीक्षण |
| संवेदनशील जानकारी अन्यत्र रहती है | मेटाडेटा, अनुलग्नक, टिप्पणियाँ और फ़ाइल नाम |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या टेक्स्ट को किसी आकृति से ढकना सुरक्षित है?
नहीं, एक ओवरले अंतर्निहित सामग्री को उपलब्ध छोड़ सकता है। वास्तविक रिडक्शन का उपयोग करें और इसके आउटपुट को सत्यापित करें।
क्या संशोधित पाठ को मूल से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है?
मूल में अभी भी यह मौजूद है, इसलिए उस स्रोत को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करें। जेनरेट की गई प्रतिलिपि को चयनित सामग्री को केवल छिपाने के बजाय हटा देना चाहिए।
क्या संशोधन पूर्ण प्रकटीकरण समीक्षा का स्थान ले लेता है?
नहीं, अपनी वास्तविक गोपनीयता और साझाकरण आवश्यकताओं के अनुरूप संपूर्ण वितरणयोग्य और उसके दस्तावेज़ सुविधाओं की समीक्षा करें।