Cara Menyunting Maklumat Sensitif daripada PDF
Alih keluar kandungan daripada sembunyikannya di bawah tindanan visual.
Redaksi mengalih keluar kandungan yang dipilih daripada dokumen yang bertujuan untuk perkongsian. Melukis segi empat tepat hitam di atas teks tidak mencukupi: teks atau imej asas boleh kekal diakses. Bekerja daripada salinan dan uji fail yang telah dimuat turun sebelum mengedarkannya.
Kenal pasti Segala-galanya untuk Dialih Keluar
Cari nama, pengecam, alamat dan istilah sensitif lain di seluruh dokumen. Semak pengepala berulang, halaman yang diimbas, jadual dan imej. Carian sahaja tidak boleh mencari teks yang dibenamkan hanya dalam imej.
Periksa nama fail, metadata, lampiran, ulasan dan tempat lain di mana maklumat yang sama mungkin muncul. Penyuntingan wilayah halaman tidak boleh diandaikan untuk membersihkan setiap ciri dokumen secara automatik. Gunakan aliran kerja komprehensif yang diluluskan apabila keperluan anda melangkaui kandungan halaman yang boleh dilihat.
Terapkan Redaksi
- Buka Redact PDF dan muat naik salinan kerja yang dibenarkan.
- Semak setiap halaman yang berkaitan dan tandai kawasan penuh untuk dialih keluar, termasuk setiap kejadian berulang.
- Semak kawasan yang dipilih pada tahap zum yang boleh dibaca. Tinggalkan liputan yang mencukupi untuk kandungan sensitif yang lengkap.
- Gunakan pemprosesan dan muat turun hasil yang dijana. Menandai pratonton tidak sama dengan menghasilkan fail yang disunting.
- Buka semula PDF yang dimuat turun secara bebas dan periksa setiap halaman yang diproses.
Kekalkan asal yang tidak disunting di lokasi terhad yang sewajarnya. Penyuntingan bertujuan untuk kekal dalam output yang dijana, jadi pemilihan yang salah harus diperbetulkan dengan kembali kepada asal.
Uji Keputusan Sebelum Berkongsi
Cari istilah sensitif sekali lagi, cuba pilih dan salin di sekitar kawasan yang disunting dan periksa imej halaman pada zum tinggi. Semak semula kejadian berulang dan bandingkan kiraan halaman penuh dengan sumber.
Semak metadata, lampiran, ulasan dan nama fail output secara berasingan. Alih keluar atau jana semula maklumat melalui aliran kerja penyuntingan dokumen yang sesuai apabila ia berada di luar kawasan halaman yang ditanda. Untuk pendedahan penting, minta orang lain yang diberi kuasa menyemak salinan akhir.
Tandatangan digital sedia ada boleh menjadi tidak sah selepas pengubahsuaian. Jangan nyatakan bahawa output yang disunting adalah asal yang ditandatangani tidak berubah. Semak keselamatan dan pengendalian fail sebelum memuat naik rekod sulit.
Menyelesaikan masalah
| Masalah | Apa yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Teks tersembunyi masih boleh disalin | Sama ada pemprosesan sebenar telah digunakan pada fail yang dimuat turun |
| Nama berulang kekal | Setiap halaman, pengepala, jadual dan kejadian pendua |
| Carian tidak menemui apa-apa dalam imbasan | Pemeriksaan visual halaman imej sahaja |
| Maklumat sensitif kekal di tempat lain | Metadata, lampiran, ulasan dan nama fail |
Soalan Lazim
Adakah menutup teks dengan bentuk selamat?
Tidak. Tindanan boleh membiarkan kandungan asas tersedia. Gunakan redaksi sebenar dan sahkan outputnya.
Bolehkah teks yang disunting dipulihkan daripada yang asal?
Yang asal masih mengandunginya, jadi simpan sumber itu dengan selamat. Salinan yang dijana harus mengalih keluar kandungan yang dipilih dan bukannya menyembunyikannya sahaja.
Adakah redaksi menggantikan semakan pendedahan lengkap?
Tidak. Semak keseluruhan penghantaran dan ciri dokumennya terhadap keperluan privasi dan perkongsian sebenar anda.