Як відредагувати конфіденційну інформацію з PDF-файлу
Видаліть вміст, а не приховуйте його під візуальним накладанням.
Редагування видаляє вибраний вміст із документа, призначеного для спільного використання. Намалювати чорний прямокутник поверх тексту недостатньо: нижній текст або зображення можуть залишатися доступними. Працюйте з копією та протестуйте завантажений відредагований файл перед його розповсюдженням.
Визначте все, що потрібно видалити
Шукайте імена, ідентифікатори, адреси та інші делікатні терміни по всьому документу. Перегляньте повторювані заголовки, відскановані сторінки, таблиці та зображення. Сам по собі пошук не ��оже знайти текст, вбудований лише в зображення.
Перевірте назви файлів, метадані, вкладення, коментарі та інші місця, де може з’являтися та сама інформація. Не слід припускати, що редагування області сторінки автоматично дезінфікує кожну функцію документа. Використовуйте затверджений комплексний робочий процес, коли ваші вимоги виходять за межі видимого вмісту сторінки.
Застосувати редагування
- Відкрийте Редагувати PDF і завантажте авторизовану робочу копію.
- Перегляньте кожну відповідну сторінку та позначте повні області, які потрібно видалити, включно з кожним повторним випадком.
- Перевірте вибрані області на зрозумілому рівні масштабування. Залиште достатньо покриття для повного конфіденційного вмісту.
- Застосувати обробку та завантажити згенерований результат. Позначення попереднього перегляду не те саме, що створення відредагованого файлу.
- Повторно відкрийте завантажений PDF самостійно та перевірте кожну оброблену сторінку.
Зберігайте невідредагований оригінал у відповідному обмеженому місці. Редагування має бути постійним у створених результатах, тому неправильний вибір слід виправити, повернувшись до оригіналу.
Перевірте результат, перш ніж ділитися
Знову знайдіть делікатні терміни, спробуйте вибрати та скопіювати відредаговані області та перевірте зображення сторінок у великому масштабі. Перевірте повторні екземпляри та порівняйте повну кількість сторінок із джерелом.
Окремо переглядайте метадані, вкладення, коментарі та назву вихідного файлу. Видаліть або повторно згенеруйте інформацію за допомогою відповідного процесу редагування документів, якщо вона виходить за межі позначених областей сторінки. Щоб отримати важливу інформацію, попросіть іншу уповноважену особу переглянути остаточну копію.
Існуючі цифрові підписи можуть стати недійсними після зміни. Не натякайте, що відредагований вихід є незмінним підписаним оригіналом. Перегляньте безпека та обробка файлів перед завантаженням конфіденційних записів.
Усунення несправностей
| проблема | Що перевірити |
|---|---|
| Прихований текст все одно можна скопіювати | Чи застосовувалася фактична обробка завантаженого файлу |
| Залишається назва, що повторюється | Кожна сторінка, заголовок, таблиця та дублікат |
| Пошук нічого не знаходить під час сканування | Візуальна перевірка сторінок, які містять лише зображення |
| Конфіденційна інформація залишається деінде | Метадані, вкладення, коментарі та імена файлів |
Часті запитання
Чи безпечно покривати текст фігурою?
Ні. Накладання може залишати базовий вміст доступним. Використовуйте фактичне редагування та перевірте його результат.
Чи можна відредагований текст відновити з оригіналу?
Оригінал все ще містить його, тому надійно зберігайте його. Створена копія має видалити вибраний вміст, а не просто приховати його.
Чи замінює редагування повну перевірку розкриття?
Ні. Перегляньте весь результат і його функції документа на відповідність вашим фактичним вимогам конфіденційності та спільного використання.