Як компресувати PDF для електронних додатків
Робота в напрямку вкладення ліміту без визначення важливого документа.
Вступ
Ви закінчили звіт або відсканували документ, але ваш email-служба говорить про те, що вкладення занадто великий. PDF стиснення може допомогти, але зробити файл меншим не варто прийти за вартістю нечитуваного тексту або відсутні деталі.
Цей посібник фокусується на підготовці PDF-файлів для електронної пошти: перевірка обмежень вкладень, вибір налаштувань стиснення, а також перевірка, що одержувачі можуть використовувати результат.
Чому використовуються електронні пристрої Limited?
Для отримання поштових повідомлень та вкладення електронної пошти провайдери накладають обмеження на розмір повідомлення та вкладення. Обмеження, що відрізняються послугами та типами облікового запису, і можуть застосовуватися до повного закодованого повідомлення, а не просто самого файлу.
Вкладення електронної пошти зазвичай закодовані для транспорту, які можуть збільшити розмір повідомлення за оригінальним розміром файлів. Залиште деякі запаси, а не зацікавивши точний опублікований ліміт.
Якщо ви надіштовхуєте кілька вкладень, їх комбіновані розміри.
Крок 1: Перевірте PDF Розмір файлу
На Windows клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть Властивості. На macOS виберіть файл і виберіть Отримати інформацію. Порівняйте його розмір з поточним обмеженням вкладення електронної пошти.
PDF тільки трохи нижче ліміту може бути ще не в змозі прикріпити до повідомлення через перевантаження або додаткові файли.
Крок 2: Визначте, що робити це великий
Відскановано PDF може містити повноформатні зображення. Презентація PDF може містити фотографії високої роздільної здатності. Текст-гайв PDF може бути ефективно стисненим.
Якщо PDF є зображенням, оптимізація зображень може забезпечити значущі заощадження. Якщо це в основному текст, агресивна компресія може трохи відрізнятися.
Крок 3: Стисніть PDF
Завітайте PDFreevert і оберіть інструмент стиснення PDF, якщо він відповідає вашим потребам. Зберігайте копію оригінального перед обробкою.
Якщо запропоновані рівні стиснення, починайте з помірним налаштуванням. Сильний стиснення може зменшити роздільну здатність зображення або ввести видимі артефакти. Завантажити результат і порівняти його з оригінальними.
Крок 4: перевіряємо читабельність
Відкрийте компресований PDF і рецензію:
- Маленькі текстові та примітки
- Скасовані підписи та марки
- Столи та числові значення
- Графіки та скріншоти
- Кількість сторінок і орієнтація
Якщо файл містить сканований текст, перевірте розмір нормального читання та збільшення у дрібних деталях. Не жертвувати важливу інформацію просто, щоб відповідати довільним розмірам файлу.
Крок 5: Прикріпити і відправляти
Прикріпіть перевірену PDF на електронну пошту проекту. Підтвердіть, що повідомлення приймається службою електронної пошти і що призначений одержувач може отримувати файл. Для того, щоб знайти інформацію про те, що ви хочете перевірити.
Інші способи зробити PDF
Ре-експорт з оригінального документа
Якщо у вас є Word або PowerPoint джерело, оптимізуйте негабаритні зображення і експортуйте нові PDF з відповідними налаштуваннями. Це може бути більш ефективним, ніж перезвітати існуючий файл.
Видалити невидимі сторінки
Якщо одержувачу необхідно тільки частину документа, витягувати відповідні сторінки. Не знімайте потрібні сторінки, щоб відповідати на вкладку.
Розділити великий документ
Якщо одержувач погоджується, поділіть документ на логічні частини. Підтвердіть, що всі деталі прибувають.
Використовуйте захищену посилання для файлів
Для дуже великих або чутливих файлів, затверджена хмарна система може бути краще, ніж вкладення електронної пошти. Перегляд дозволів посилання, налаштування терміну дії та організаційні політики.
Чому стиснення не може допомогти
PDF-файли, які вже містять ефективні стиснені зображення або текстові потоки, можуть не усаджувати багато. Повторне стиснення може пошкодити якість зображення без надання суттєвих заощаджень. Не існує універсального співвідношення стиснення.
Питання та відповіді
Який розмір PDF я можу надіслати?
Відповідає Ваш email-провайдер і обліковий запис. Перевірити поточні вкладення та обмеження розміру повідомлень.
Чи можу я компресувати PDF без втрати якості?
Інколи. Без втрат може зменшити зайві дані, але великі скорочення можуть вимагати знімання зображення або стиснення втрати.
Чому мій електронний лист відхиляє PDF нижче ліміту?
Закодовано повідомлення та інші вкладення можуть перевищити ліміт розміру сервісу.
Чи краще розбити або стискати PDF?
При внесенні повного документу обов’язково необхідно триматися разом. Розділіть, коли одержувачі потрібні лише певні розділи або погоджуються з декількома файлами.
Чи можу я надсилати конфіденційні PDF-файли через онлайн- компресор?
У разі, якщо обробка даних сервісу відповідає Вашій конфіденційності, договірних та організаційних вимог.
Висновок
Підготовка PDF для електронної пошти становить більше, ніж зменшення мегабайтів. Перевірити ліміт провайдера, залишити номер для повідомлення накладної, компресувати консервативно і перевірити працездатність. При накладах залишаються занадто великі, враховуйте затверджені варіанти погодження файлів. Вивчіть підтримувані варіанти стиснення на PDFreevert.