วิธีบีบอัด PDF สําหรับสิ่งที่แนบมาด้วยทางอีเมล

แนะนํา

คุณได้ทํารายงานหรือสแกนเอกสารเสร็จสิ้นแล้ว แต่บริการอีเมลของคุณแจ้งว่า สิ่งที่แนบมาด้วยมีขนาดใหญ่เกินไป PDF การบีบอัดช่วยได้ แต่การทําแฟ้มให้เล็กลง ไม่ควรมาพร้อมกับรายละเอียดที่อ่านไม่ได้หรือสูญหาย

ส่วนเสริมนี้เน้นเฉพาะในการเตรียม PDF สําหรับอีเมล: check attachment attachment, เลือกการตั้งค่าการบีบข้อมูล และตรวจสอบว่าผู้รับสามารถใช้ผลลัพธ์ได้

เหตุ ใด จึง มี การ จํากัด ความ ผูก พัน ทาง อีเมล?

ผู้ให้บริการอีเมลจะจํากัดขนาดจดหมายและสิ่งที่แนบมาด้วย จํากัดความต่างระหว่างบริการและประเภทของบัญชีผู้ใช้ และอาจนําไปใช้กับจดหมายที่ถูกเข้ารหัสไว้สมบูรณ์ แทนที่จะใช้เพียงแฟ้มเอง

สิ่งที่แนบมาด้วย มัก จะ มี การ เข้า รหัส ผ่าน ทาง อีเมล ซึ่ง สามารถ เพิ่ม ขนาด จดหมาย ได้ ไกล กว่า ขนาด เดิม ของแฟ้ม. ทิ้งระยะห่างไว้ แทนที่จะกําหนดขอบเขต

ถ้าคุณกําลังส่งสิ่งที่แนบมาด้วยไปหลาย ๆ ครั้ง ขนาดของมันก็จะสําคัญ

ขั้นตอน 1ตรวจดู PDF ขนาดแฟ้ม

เปิด Windowsคลิกเมาส์ปุ่มขวาและเลือกแฟ้ม คุณสมบัติ. เปิด macOSเลือกแฟ้มและเลือกแฟ้ม รับข้อมูล. เปรียบเทียบขนาดของมันกับจํากัดสิ่งที่แนบมาด้วยปัจจุบันของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

A PDF ต่ํากว่าค่าจํากัดเพียงเล็กน้อยเท่านั้น อาจจะล้มเหลวเมื่อมีการแนบเข้ากับจดหมาย เนื่องจากการขนส่งข้ามหัว หรือแฟ้มเพิ่มเติม

ขั้นตอน 2ระบุว่าอะไรทําให้มันใหญ่

สแกน PDF อาจบรรจุภาพเต็มหน้ากระดาษ การนําเสนอ PDF อาจมีภาพถ่ายการลดความอ้วนสูง ข้อความ PDF อาจมีการบีบอัดอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว

ถ้า PDF การทําภาพให้เป็นที่พอใจ อาจเป็นการออมที่มีความหมายได้ ถ้า ส่วน ใหญ่ เป็น ข้อ ความ การ บีบ คั้น อย่าง ก้าวร้าว อาจ ไม่ ก่อ ผล ดี.

ขั้นตอน 3การบีบอัด PDF

แวะชม PDFreevert และเลือก PDF เครื่องมือบีบอัดถ้ามันตรงกับความต้องการของคุณ เก็บสําเนาต้นฉบับไว้ก่อนทําการประมวลผล

ถ้า มี การ เสนอ ให้ ใช้ ระดับ การ บีบ ความ ดัน ให้ เริ่ม ด้วย การ ตั้ง ค่า พอ ประมาณ. การบีบอัดอย่างแข็งแรงอาจช่วยลดความละเอียดของภาพ หรือแนะนําวัตถุที่มองเห็นได้ ดาวน์โหลดผลออกมา แล้วเปรียบเทียบมันกับต้นฉบับ

ขั้นตอน 4▪ ตรวจ สอบ ความ สามารถ ใน การ อ่าน

เปิดการบีบอัด PDF และทบทวน:

• ข้อ ความ และ เชิงอรรถ ที่ เล็ก
• ลายเซ็นและแสตมป์ที่ถูกสแกน
• ตารางและค่าตัวเลข
• แผนภูมิและภาพที่จับได้
• จํานวนหน้าและทิศทางการจัดวาง

ถ้า มี ข้อ ความ ที่ สแกน แล้ว ให้ ตรวจ ดู ขนาด การ อ่าน ตาม ปกติ และ ดู ราย ละเอียด ที่ ละเอียด. อย่า สละ ข้อมูล ที่ สําคัญ เพียง เพื่อ ให้ มี ขนาด ตาม อําเภอ ใจ.

ขั้นตอน 5เชื่อมต่อและส่ง

แนบการตรวจสอบ PDF ส่งอีเมลแบบร่าง ยืนยันการรับจดหมายจากบริการอีเมล และผู้รับที่ตั้งใจไว้จะสามารถรับแฟ้มได้ สําหรับ เอกสาร สําคัญ ขอ พิจารณา การ ส่ง ข้อ ความ ทดสอบ ไป ยัง ตัว คุณ เอง.

วิธี อื่น ๆ ที่ จะ ทํา ให้ PDF เล็ก กว่า

นําเข้าใหม่จากเอกสารต้นฉบับ

หากคุณมีแหล่งที่มาของ Word หรือ PowerPoint ให้ปรับแต่งขนาดของภาพให้พอดี และส่งออกเป็น PDF ใหม่ โดยมีการตั้งค่าที่เหมาะสม นี่มีประสิทธิภาพมากกว่าการบีบอัดแฟ้มที่มีอยู่

ลบหน้าที่ไม่ต้องการออก

หาก ผู้ รับ ต้องการ เพียง บาง ส่วน ของ เอกสาร ให้ ดึง หน้า ที่ เกี่ยว ข้อง ออก มา. ไม่ต้องลบหน้าที่ต้องการออกไป เพียงเพื่อให้พอดีกับค่าจํากัดของสิ่งที่แนบมาด้วยเท่านั้น

แยกเอกสารขนาดใหญ่

ถ้า ผู้ รับ เห็น ด้วย ให้ แบ่ง เอกสาร นั้น ออก เป็น ส่วน ที่ มี เหตุ ผล. ติด ป้าย แต่ ละ ตอน อย่าง ชัดเจน และ ยืน ยัน ว่า ทุก ส่วน มา ถึง แล้ว.

ใช้ที่อยู่เชื่อมโยงแบบปลอดภัย

สําหรับแฟ้มขนาดใหญ่หรือมีความไวต่อแสง ระบบการเรียกข้อมูลเมฆที่อนุญาตอาจจะดีกว่าการส่งสิ่งที่แนบมาด้วย ทบทวนสิทธิ์ในการเชื่อมโยง การตั้งค่าการหมดอายุ และนโยบายขององค์กร

เหตุ ใด การ บีบ คั้น ไม่ อาจ ช่วย ได้

PDF ซึ่งมีภาพที่ถูกบีบอัดหรือลําธารข้อความที่มีประสิทธิภาพอยู่แล้ว อาจจะหดตัวได้ไม่มาก การบีบอัดซ้ําสามารถทําลายคุณภาพภาพได้ โดยไม่ต้องส่งเงินออมมหาศาล ไม่มีอัตราส่วนการบีบอัดแบบสากล

คํา ถาม ที่ มัก จะ ถาม บ่อย ๆ

ค่าสูงสุดคืออะไร PDF ขนาดที่ฉันอีเมลได้?

มันขึ้นกับผู้ให้บริการอีเมลและบัญชีผู้ใช้ของคุณ กาเลือกรายการที่แนบมาด้วย:

ฉันสามารถบีบ PDF โดยไม่สูญเสียคุณภาพได้หรือไม่

บางครั้ง การ ลด ค่า ใช้ จ่าย ที่ ไม่ มี ค่า อาจ ลด ค่า ข้อมูล ที่ เกิน ไป ได้ แต่ การ ลด ปริมาณ มาก อาจ ต้อง ใช้ การ ลด ค่า ภาพ หรือ การ บีบ คั้น ให้ เสีย ไป.

ทําไมอีเมลของฉันปฏิเสธ PDF ต่ํากว่าลิมิต?

ข้อความเข้ารหัสและสิ่งที่แนบมาด้วยอื่น ๆ อาจจะเกินข้อจํากัดของบริการ

จะดีกว่าไหมที่จะแยกหรือบีบ PDF?

การบีบอัดเมื่อเอกสารเต็มควรอยู่รวมกัน แยกเมื่อผู้รับต้องการบางส่วนเท่านั้น หรือต้องการหลายแฟ้ม

ฉันควรส่ง PDF ลับ ผ่านเครื่องบีบอัดออนไลน์หรือไม่?

ก็ต่อเมื่อข้อมูลการให้บริการ ตรงกับความเป็นส่วนตัว ทําตามสัญญา และความต้องการขององค์กร

เรียงต่อเนื่อง

กําลังเตรียม PDF สําหรับอีเมลมีมากกว่าการลดเมกะไบต์ ตรวจสอบขีด จํากัด ของผู้ให้บริการ, ห้องพักสําหรับข้อความเหนือหัว, บีบอัดอนุรักษ์และตรวจสอบความน่าอ่าน หากสิ่งที่แนบมาด้วยยังมีขนาดใหญ่เกินไป โปรดพิจารณาตัวเลือกการเรียกแฟ้มที่อนุญาต การสํารวจรองรับตัวเลือกการบีบอัดที่ PDFreevert.