Як зробити кілька PDF файлів в один
Впорядкування вихідних файлів і перевірте межі між документами.
Вступ
Проект може передбачати окремий PDF звіти, рахунки, скановані сторінки та супровід документів. Відправлення кожного файлу індивідуально може зробити його більш важким для одержувачів, щоб дотримуватися правильної послідовності. Поєднуючи їх в одну PDF створити зручний пакет для перегляду та архівування.
Важлива частина не тільки приєднується до файлів: вам також потрібно перевірити порядок сторінок, спрямованість, обмеження безпеки, а також кінцевий документобіг.
Коли є злиття PDF-файлів корисним?
Загальні ситуації включають в себе поєднання матеріалів додатків, складання звітів про проект, збір квитанцій та створення єдиного довідкового документа з декількох розділів. З'єднання PDF може спрощувати друк і обмін, але це не автоматично робить вміст пошуковими або редагованими.
Спосіб 1: Об'єднати PDF з Інтернет-інструментом
Крок 1: Зберіть вихідні файли
Поставте PDF-файли в одну папку. Відкриваємо кожен файл і підтверджуємо, що він повністю і читабельний.
Крок 2: Виберіть інструмент для злиття
Завітайте PDFreevert і розташуйте свою функцію PDF, якщо є. Підтвердіть підтримуваний кількість файлів і будь-які обмеження, що відображаються за допомогою інструменту.
Крок 3: Додати PDF
Оберіть документи, які ви хочете об'єднати. У разі замовлення контрольних робіт, впорядкування їх в призначеній послідовності.
Крок 4: Створіть файл, що заповнюється
Почати злив і чекати виходу, щоб бути сформованим.
Крок 5: Завантажити і Verify
Відкриваємо результат. Перевірити кількість сторінок, послідовність, читабельність, і будь-які сторінки непередбачувані або порожні.
Спосіб 2: Об'єднувати PDF-файли на Mac за допомогою попереднього перегляду
- Відкрийте PDF в Preview.
- Виберіть Переглянути > Thumbnails.
- Перетягніть ще один PDF або його сторінки в мініатюрну бічну панель на бажаному положенні.
- Перепланувати сторінки, як це потрібно.
- Заощаджуйте окрему копію за допомогою відповідного Зберегти або експортного робочого процесу.
Поведінка рецензента може відрізнятися версією macOS. Збережіть резервні копії ваших оригінальних файлів перед задніми сторінками.
Як правильно влаштувати сторінки
Корисний підхід полягає в тому, щоб планувати остаточне замовлення перед злиттям: сторінка покриття, головний звіт, Додаток та супровід документів. Відповідні файли, що занурюються імен, такі як 01-cover.pdf, 02-report.pdfй 03-appendix.pdf.
Після злиття, перевірте першу і останню сторінку кожного розділу джерела. Відомі сторінки і відсутні переходи легко з'являються в довгих документах.
Важливі питання
Замітки та посилання
Зміцнення може зберігатися, змінювати або відкинути закладки та внутрішні посилання в залежності від інструменту. Тест-навігація після обробки.
Форми
Поєднання PDF-файлів, що містять форми, можуть створювати конфлікти на полі або несподівану поведінку. Перевірити заповнені значення та форму поля в результаті.
Цифрові підписи
Змінення цифрового підпису PDF, включаючи злиття його в інший файл, може недійснювати підпис або змінити статус перевірки підпису. При підписці на підписи підписуються оригінали.
Захищені паролем PDF
Деякі документи не можуть бути об'єднані без дозволу. Задати власнику за дозволену версію, а не намагатися врегулювати обмеження.
Розмір файлу
З'єднання PDF може бути грубо поєднаний розмір оригінальних, хоча оптимізація і дубліковані ресурси можуть вплинути на результат. Стиснення - окремий крок.
Загальні проблеми та виправлення
| Проблема | Що потрібно перевірити |
|---|---|
| Сторінки в неправильному порядку | Джерело замовлення та ескізи |
| Дублікатні сторінки | Перекриття вихідних документів |
| Обертовані сторінки | Оригінал орієнтація та ротаційні інструменти |
| Бланкові сторінки | Джерело PDF-файлів та рендерингу |
| Брокен посилання | Внутрішні напрямки після злиття |
| Попередження сигналу | Чи змінено реєстраційні документи |
Питання та відповіді
Чи можу я об'єднати PDF-файли без зміни їх вмісту?
Багато інструментів зберігають вигляд сторінки, але такі функції, як посилання, форми та підписи можуть змінюватися. Завжди перевірте результат.
Чи можу я поєднувати скановані та цифрові PDF-файли?
Так, якщо інструмент підтримує обидва файли. Зошиті сторінки залишаються зображеннями, якщо OCR проводиться окремо.
Чи збільшить розмір файлу?
Не обов'язково. Мергування і стиснення є різними операціями.
Чи можу я переставляти сторінки після злиття?
Так, з інструментом, який підтримує організацію сторінки.
Чи безпечно це об'єднати конфіденційні PDF-файли в Інтернеті?
Перегляд політики конфіденційності та збереження сервісу перед завантаженням конфіденційних файлів.
Висновок
Злиття PDF-файлів дозволяє легко розподіляти та переглядати. Планувати замовлення сторінки, зберігати оригінальні та перевірити готовий файл – особливо посилання, форми та підписи. Огляд підтримуваних інструментів організації на PDFreevert.