複数のPDFファイルを1つに結合する方法
元ファイルを順序どおりに並べ、文書のつなぎ目を確認します。
はじめに
プロジェクトは、個別のPDFレポート、請求書、スキャンページ、および支援文書を含むことができる。 各ファイルを個別に送信すると、受信者が正しい順序を追うのが難しくなる。 これらを1つのPDFに統合することにより、検討とアーカイブのための便利なパッケージを作成できる。
ファイルを結合するだけではなく、ページ順序、方向、セキュリティ制限、最終文書の使いやすさをチェックする必要がある。
どのようなPDFファイルを作成するか。
よくある用途には、応募書類の取りまとめ、プロジェクト報告書の作成、領収書の整理、複数の章から1つの参考資料を作ることなどがあります。PDFを結合すると印刷や共有が便利になりますが、自動的に内容を検索・編集できるようになるわけではありません。
メソッド 1: オンラインツールで PDF をマージ
ステップ 1: ソースファイルを集める
ファイルを一つのフォルダに入れろ各ファイルを開き、完了し読み取り可能かどうか確認します。
ステップ 2: マージツールを選択
利用可能なら、PDFreevertを訪問して、PDFマージング機能を探してください。 サポートされているファイル数とツールが表示する制限を確認してください。
ステップ 3: PDF を追加
組み合わせたい文書を選択します。 順序付けコントロールが利用可能なら、それらを意図した順序に並べます。
ステップ 4: 合成ファイルを作成
マーキングを開始し、出力が生成されるまで待つ。
ステップ 5: ダウンロードして確認
結果を開くページ数、順序、読みやすさ、予期せぬ回転や空白のページをチェックします。
メソッド 2: Mac で PDF をマージ
- プレビューで PDF を開きます。
- 表示 > サムネールを選択します。
- 他の PDF またはそのページをサムネイルサイドバーにドラッグして、望む位置に保存します。
- 必要に応じてページを再配置します。
- 適切な保存またはエクスポートワークフローを使って別のコピーを保存します。
プレビューの挙動は macOS のバージョンによって異なります。 ページを再配列する前に元のファイルのバックアップを保存してください。
ページを正しく配置する方法
結合する前に、表紙、本文、付録、参考資料の順に並べるなど、最終的な順序を決めておくと便利です。元のファイルには、01-cover.pdf、02-report.pdf、03-appendix.pdfのように番号付きの名前を付けてください。
合併後、各ソースセクションの最初と最後のページを検査する。 文書の長さが多いと、重複したページや欠落した遷移が見逃しやすい。
重要な注意事項
ブックマークとリンク
ツールによっては、ブックマークや内部リンクを保存、変更、または削除する。 処理後にテストナビゲーションを行う。
フォーム
フォームを含むPDFを組み合わせると、フィールド名の衝突や予期しない挙動が生じる。 結果の中の入力された値とフォームフィールドをチェックします。
デジタル署名
ディジタル署名されたPDFを他のファイルにマージするなどの修正は、その署名を無効にしたり、署名の検証状態を変更する可能性がある。 署名が重要な場合は署名されたオリジナルを保存します。
パスワードで保護された PDF
権限なしではマージできない文書もあります。 制限をバイパスしようとするよりも、所有者に許可されたバージョンを尋ねる。
ファイルサイズ
結合後のPDFの容量は、元のファイルの合計に近くなる場合があります。ただし、最適化や重複したリソースによって結果は変わります。圧縮は別の作業です。
一般的な問題と修正
| 問題 | チェック項目 |
|---|---|
| 順序が間違っているページ | ソース順とサムネイル |
| 重複ページ | 重複ソース文書 |
| 回転ページ | オリジナルの方向と回転ツール |
| 空白ページ | ソースPDFとレンダリング |
| 壊れたリンク | 結合後の内部リンクの移動先 |
| 署名に関する警告 | 署名された文書が修正されたかどうか |
よくある質問
内容を変更しないで PDF をマージできますか?
多くのツールはページの外観を保持するが、リンク、フォーム、署名などの文書レベルの機能は変更される。 いつも結果を確認する。
スキャンしたPDFとデジタルのPDFを組み合わせることはできますか。
ツールが両方のファイルをサポートしている場合は、はい。 画像のみのページは、OCRが別々に実行されない限り画像のみである。
ファイルサイズを縮小しますか?
必ずしもそうではない圧縮と合成は異なる操作である。
ページをマージした後に並べ替えることはできますか?
ページの整理をサポートするツールで
機密のPDFファイルをオンラインでマージするのは安全ですか?
機密ファイルをアップロードする前に、サービスのプライバシーと保存ポリシーと組織のルールを確認してください。
まとめ
PDFを合成することにより、多部の文書を分散し、検討することが容易になる。 ページ順序を計画し、オリジナルを保持し、完成したファイルをチェックする。特にリンク、フォーム、署名。 支援されている組織化ツールを PDFreevertで探索してください。