Kā apvienot vairākus PDF failus vienā
Sakārtot pirmkoda failus un pārbaudīt robežas starp dokumentiem.
Ievads
Projekts var ietvert atsevišķus PDF ziņojumus, rēķinus, skenētas lapas un apliecinošus dokumentus. Nosūtot katru failu atsevišķi, var būt grūtāk saņēmējiem sekot pareizai secībai. Apvienojot tos vienā PDF, tiek radīta ērta pakete pārskatīšanai un arhivēšanai.
Svarīgākā daļa ir ne tikai failu savienošana: jums ir arī jāpārbauda lapas kārtība, orientācija, drošības ierobežojumi un galīgā dokumenta lietojamība.
Kad Merging PDFs Noderīga?
Kopīgas situācijas ietver pieteikumu materiālu apvienošanu, projektu ziņojumu apkopošanu, ieņēmumu iekasēšanu un vienota atsauces dokumenta izveidi no vairākām nodaļām. Apvienotais PDF var vienkāršot drukāšanu un koplietošanu, bet tas automātiski nepadara saturu pārmeklējamu vai rediģējamu.
Metode 1: Apvienot PDF ar tiešsaistes rīku
Solis 1: Savāciet avota failus
Ielieciet PDF vienā mapē. Atvērt katru failu un apstiprināt, ka tas ir pilnīgs un lasāms.
Solis 2: Izvēlieties Apvienot rīku
Apmeklējiet PDFreevert un atrodiet tā PDF apvienošanas funkciju, ja tāda ir pieejama. Apstiprināt atbalstīto failu skaitu un visus ierobežojumus, kas parādīti ar rīku.
Step 3: Pievienot PDF
Izvēlieties savienojamos dokumentus. Ja pasūtīšanas kontrole ir pieejami, sakārtot tos paredzētajā secībā.
Solis 4: Izveidot apvienoto failu
Sākt saplūšanu un gaidīt izvadi.
Solis 5: Lejupielādēt un pārbaudīt
Atveriet rezultātu. Pārbaudiet lapu skaitu, secību, lasāmību, un vai kādas lapas ir negaidīti rotē vai tukšas.
Metode 2: Apvienot PDF uz Mac izmantojot priekšskatījumu
- Atvērt PDF priekšskatījumā.
- Izvēlieties Skatīt > Sīktēli.
- Velciet citu PDF vai tā lapas sīktēlu sānjoslā vēlamajā pozīcijā.
- Pēc vajadzības pārkārtot lapas.
- Saglabāt atsevišķu kopiju, izmantojot piemērotu Saglabāt vai Eksportēt darbplūsmu.
Priekšskatījuma uzvedība var atšķirties pēc macOS versijas. Pirms lapu pārkārtošanas saglabāt oriģinālo failu rezerves kopijas.
Kā pareizi sakārtot lapas
Noderīga pieeja ir pirms apvienošanas plānot galīgo rīkojumu: vāka lapa, galvenais ziņojums, pielikumi un apliecinoši dokumenti. Norādiet pirmkoda failu numurētos nosaukumus, piemēram, 01-cover.pdf, 02-report.pdf un 03-appendix.pdf.
Pēc saplūšanas apskatiet katras avota sadaļas pirmo un pēdējo lapu. Dublētas lapas un trūkstošās pārejas ir viegli aizmirst garos dokumentos.
Svarīgi apsvērumi
Grāmatzīmes un saites
Apvienošana var saglabāt, mainīt vai izmest grāmatzīmes un iekšējās saites atkarībā no rīka. Testa navigācija pēc apstrādes.
Veidlapas
Apvienojot PDF, kas satur veidlapas, var izveidot lauka nosaukuma konfliktus vai negaidītu uzvedību. Pārbaudīt aizpildītās vērtības un izveidot laukus rezultātu.
Ciparu paraksti
Digitalizēti parakstīta PDF modificēšana, arī apvienojot to citā failā, var padarīt parakstu nederīgu vai mainīt paraksta validācijas statusu. Saglabāt parakstītos oriģinālus, kad parakstiem ir nozīme.
Ar paroli aizsargāti PDF
Dažus dokumentus nevar apvienot bez atļautas piekļuves. Lūdz īpašniekam atļautās versijas, nevis mēģinājumu apiet ierobežojumus.
Faila izmērs
Apvienotais PDF var būt aptuveni oriģināla kopējais lielums, lai gan optimizācija un dublēti resursi var ietekmēt rezultātu. Saspiešana ir atsevišķs solis.
Bieži sastopamie sarežģījumi un problēmas
| Problēma | Ko pārbaudīt |
|---|---|
| Lapas nepareizā secībā | Avota kārtība un sīktēli |
| Dublēt lapas | Dokumentu dublēšana |
| Pagrieztas lapas | Oriģinālās orientācijas un pagriešanas rīki |
| Tukšās lapas | Avots PDF un renderēšana |
| Salauztas saites | Iekšējie galamērķi pēc apvienošanas |
| Paraksta brīdinājumi | Vai parakstītie dokumenti tika mainīti |
Bieži uzdotie jautājumi
Vai es varu apvienot PDF, nemainot to saturu?
Daudzi rīki saglabā lapas izskatu, bet dokumentu līmeņa iezīmes, piemēram, saites, veidlapas un paraksti var mainīties. Vienmēr pārbaudiet rezultātu.
Vai es varu apvienot skenētos un digitālos PDF?
Jā, ja rīks atbalsta abus failus. Tikai attēlu lapas paliek tikai attēlā, ja vien OCR netiek veikts atsevišķi.
Vai apvienošana samazinās faila izmēru?
Ne vienmēr. Apvienošana un saspiešana ir dažādas operācijas.
Vai es varu pārkārtot lapas pēc apvienošanas?
Jā, ar rīku, kas atbalsta lapu organizāciju.
Vai ir droši apvienot konfidenciālus PDF tiešsaistē?
Pārskatiet pakalpojuma privātuma un saglabāšanas politiku un organizācijas noteikumus pirms slepeno failu augšupielādēšanas.
Secinājums
Apvienojot PDF padara daudzdaļīgus dokumentus vieglāk izplatīt un pārskatīt. Plānojiet lapas kārtību, saglabājiet oriģinālus un pārbaudiet pabeigto failu, jo īpaši saites, veidlapas un parakstus. Izpētīt atbalstītos organizācijas rīkus PDFreevert.