Làm thế nào để trộn nhiều tập tin PDF vào một
Sắp xếp tập tin mã nguồn và kiểm tra các giới hạn giữa các tài liệu.
Giới thiệu
Một dự án có thể bao gồm sự tách biệt PDF báo cáo, hóa đơn, trang quét và tài liệu hỗ trợ. Mỗi người gửi riêng mỗi tập tin có thể khiến cho những người nhận khó theo đúng trình tự. Kết hợp chúng lại thành một PDF tạo một gói tiện lợi để xem xét và thu thập.
Phần quan trọng không chỉ là tham gia vào tập tin: bạn cũng cần phải kiểm tra thứ tự trang, định hướng, hạn chế an ninh, và khả năng sử dụng tài liệu cuối cùng.
Khi nào việc đánh giá PDF là hữu ích?
Tình huống thông thường bao gồm việc kết hợp vật liệu ứng dụng, thu thập báo cáo dự án, thu thập hóa đơn và tạo ra một tài liệu tham khảo từ nhiều chương. Một PDF đã nhập có thể đơn giản hóa việc in và chia sẻ, nhưng nó không tự động làm cho nội dung có thể tìm kiếm hoặc sửa đổi được.
Phương pháp 1: Trộn PDFs với công cụ trực tuyến
Step 1: Tập hợp các tập tin nguồn
Cho PDF vào cùng một thư mục. Mở mỗi tập tin và xác nhận nó đã hoàn thành và có thể đọc được.
Step 2: Chọn một công cụ trộn
Thăm PDFreevert và xác định vị trí của nó PDF Đặc điểm nhập, nếu có. Xác nhận số đếm tập tin được hỗ trợ và mọi giới hạn hiển thị bởi công cụ đó.
Step 3: Thêm PDF của bạn
Hãy chọn những tài liệu bạn muốn kết hợp. Nếu có điều khiển thứ tự, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự đã định.
Step 4: Tạo tập tin đã trộn
Bắt đầu hợp nhất và đợi kết xuất được tạo ra.
Step 5: Tải về và kiểm tra
Mở kết quả ra. Kiểm tra số đếm trang, chuỗi, khả năng đọc, và cho dù trang nào được xoay bất ngờ hay trống.
Phương pháp 2: Trộn PDFs trên ô xem thử sử dụng Mac
- Mở một chiếc PDF trong ô xem thử.
- Chọn Xem > mẫu ảnh.
- Kéo một PDF khác hoặc trang của nó vào thanh bên mẫu ảnh tại vị trí đã muốn.
- Trang sau khi cần thiết.
- Lưu một bản sao riêng dùng luồng công việc thích hợp.
Hành vi của ô xem thử có thể thay đổi theo macOS phiên bản. Giữ bản sao lưu của tập tin gốc trước khi sắp xếp lại trang.
Làm thế nào sắp xếp đúng trang
Một phương pháp hữu ích là lên kế hoạch thứ tự cuối cùng trước khi trộn: trang bìa, báo cáo chính, phụ tùng và tài liệu hỗ trợ. Cho các tập tin mã nguồn số như 01-cover.pdf, 02-report.pdf, và 03-appendix.pdf.
Sau khi nhập vào, hãy kiểm tra trang đầu và cuối của mỗi phần. Những trang bản sao và sự chuyển tiếp bị thiếu thì dễ bỏ qua trong các tài liệu dài.
Những sự suy xét quan trọng
Liên kết đã lưu
Việc phân phối có thể bảo tồn, thay đổi, hoặc hủy bỏ đánh dấu và liên kết nội bộ tùy thuộc vào công cụ. Kiểm tra định vị sau khi xử lý.
Đơn
Kết hợp PDF có dạng có thể tạo xung đột tên trường hoặc hành vi bất ngờ. Kiểm tra các giá trị và trường mẫu đã điền trong kết quả.
Chữ ký số
Sửa đổi PDF bằng kỹ thuật số, bao gồm việc trộn nó vào tập tin khác, có thể tắt khả năng chữ ký hoặc thay đổi trạng thái xác thực chữ ký. Bảo tồn các bản gốc đã ký khi ký tên quan trọng.
Comment
Một số tài liệu không thể trộn lẫn nếu không có quyền truy cập. Hỏi chủ sở hữu một phiên bản được phép thay vì cố gắng vượt qua những hạn chế.
Cỡ tập tin
PDF đã kết hợp có thể gần như là kích thước tổng hợp của bản gốc, mặc dù tối ưu hóa và nhân đôi nguồn tài nguyên có thể ảnh hưởng đến kết quả. Áp suất là một bước riêng biệt.
Những vấn đề và giải quyết thông thường
| Vấn đề | Kiểm tra điều gì |
|---|---|
| Trang theo thứ tự sai | Thứ tự nguồn và mẫu ảnh |
| Trang trùng | Mở rộng tài liệu gốc |
| Trang đã xoay | Các công cụ xoay và định hướng gốc |
| Trang trống | Cấu hình và tạo nguồn PDFs và |
| Liên kết bị hỏng | Các đích nội bộ sau khi nhập |
| Cảnh báo chữ ký | Tài liệu đã ký có thay đổi hay không |
Những câu hỏi thường xuyên
Liệu tôi có thể hợp nhất PDF mà không thay đổi nội dung của chúng không?
Nhiều công cụ bảo tồn sự xuất hiện của trang web, nhưng các tính năng cấp độ tài liệu như liên kết, hình thức và chữ ký có thể thay đổi. Luôn xác minh kết quả.
Tôi có thể kết hợp scan và kỹ thuật số PDFs không?
Vâng, nếu công cụ hỗ trợ cả hai tập tin. Trang chỉ ảnh vẫn còn lại- chỉ trừ khi OCR được thực hiện riêng lẻ.
Liệu sự kết hợp có làm giảm kích cỡ tập tin không?
Không nhất thiết. Giao dịch và nén là những hoạt động khác nhau.
Tôi có thể sắp xếp lại các trang sau khi nhập không?
Có, với một công cụ hỗ trợ tổ chức trang web.
Có an toàn để hợp nhất PDFs bí mật trên mạng không?
Xem lại sự riêng tư và chính sách lưu trữ và quy định của tổ chức trước khi tải lên tập tin nhạy cảm.
Kết thúc
Việc phân phối PDF làm cho tài liệu đa phần dễ dàng hơn để phân phối và xem xét. Đặt thứ tự trang, giữ bản gốc, và kiểm tra lại tập tin đã hoàn thành đặc biệt là liên kết, đơn và chữ ký. Khám phá các công cụ tổ chức tại PDFreevert.