Kuidas ühendada mitu PDF failid üheks
Korraldage lähtefailid ja kontrollige dokumentide vahelisi piire.
Sissejuhatus
Projekt võib hõlmata eraldi PDF aruandeid, arveid, skaneeritud lehti ja tõendavaid dokumente. Iga faili eraldi saatmine võib saajate jaoks raskendada õige järjestuse järgimist. Nende ühendamine üheks PDF-ks loob mugava paketi ülevaatamiseks ja arhiveerimiseks.
Oluline osa ei ole ainult failidega liitumine: peate kontrollima ka lehe järjekorda, orientatsiooni, turvapiiranguid ja lõppdokumendi kasutatavust.
Millal on PDF-failide ühendamine kasulik?
Tavalisteks olukordadeks on taotlusmaterjalide kombineerimine, projektiaruannete koostamine, kviitungite kogumine ja ühtse viitedokumendi loomine mitmest peatükist. Ühendatud PDF võib lihtsustada trükkimist ja ühiskasutust, kuid see ei muuda sisu automaatselt otsitavaks või redigeeritavaks.
Meetod 1: ühendage PDF-id online-tööriistuga
Samm 1: lähtefailide kogumine
Pane PDF- id ühte kausta. Avage iga fail ja kinnitage, et see on täielik ja loetav.
Samm 2: Ühendamistööriista valimine
Külastage PDFreevert ja leidke oma PDF ühendamise funktsioon, kui see on saadaval. Kinnitab toetatud failide arvu ja tööriista näidatud piirangud.
Samm 3: lisage oma PDF-id
Valige dokumendid, mida soovite kombineerida. Kui on olemas tellimiskontrollid, korraldage need ettenähtud järjestuses.
Samm 4: Ühendatud faili loomine
Alustage ühendamist ja oodake, kuni väljund genereeritakse.
Samm 5: allalaadimine ja kontrollimine
Ava tulemus. Kontrollige lehtede arvu, järjestust, loetavust ja seda, kas mõni leht on ootamatult pööratud või tühi.
Meetod 2: ühendage PDF-id Macis eelvaatluse abil
- Avab eelvaatluses PDF.
- Vali Vaade > Pisipildid.
- Lohista mõni teine PDF või selle lehed pisipildi külgribale soovitud asendis.
- Lehekülgede ümberajastamine vastavalt vajadusele.
- Eraldi koopia salvestamine sobiva Salvesta või Ekspordi töövoo abil.
Eelvaate käitumine võib erineda macOS versiooni järgi. Hoidke oma originaalfailide varukoopiad enne lehekülgede ümberkorraldamist.
Kuidas lehekülgi õigesti korraldada
Kasulik lähenemine on kavandada lõplik järjekord enne ühendamist: kaaneleht, põhiaruanne, lisad ja tõendavad dokumendid. Anna lähtefailidele nummerdatud nimed nagu 01-cover.pdf, 02-report.pdf ja 03-appendix.pdf.
Pärast ühendamist kontrollige iga allikaosa esimest ja viimast lehekülge. Dubleeritud lehekülgi ja puuduvaid üleminekuid on pikkades dokumentides lihtne tähelepanuta jätta.
Olulised kaalutlused
Järjehoidjad ja lingid
Ühendamine võib sõltuvalt tööriistast järjehoidjaid ja sisemisi linke säilitada, muuta või ära jätta. Navigeerimise testimine pärast töötlemist.
Vormid
Vormi sisaldavate PDF-failide kombineerimine võib tekitada väljanime konflikte või ootamatut käitumist. Kontrolli täidetud väärtusi ja vormi väljad tulemuses.
Digitaalallkirjad
Digitaalselt allkirjastatud PDF muutmine, sealhulgas selle ühendamine teise failiga, võib muuta selle allkirja kehtetuks või muuta allkirja valideerimise olekut. Allkirjastatud originaalid säilitatakse allkirjade sisu korral.
Parooliga kaitstud PDFid
Mõningaid dokumente ei saa ühendada ilma volitatud juurdepääsuta. Küsige omanikult lubatavat versiooni, selle asemel, et püüda piirangutest mööda minna.
Faili suurus
Ühendatud PDF võib olla ligikaudu originaalide kombineeritud suurus, kuigi optimeerimine ja dubleeritud ressursid võivad tulemust mõjutada. Kokkusurumine on eraldi samm.
Tavalised probleemid ja parandused
| Probleem | Mida kontrollida |
|---|---|
| Leheküljed vales järjekorras | Allika järjekord ja pisipildid |
| Topeltleheküljed | Alusdokumentide kattumine |
| Pööratud leheküljed | Originaalsed orientatsiooni- ja pöörlemistööriistad |
| Tühjad leheküljed | Lähtefailid ja renderdamine |
| Katkised ühendused | Sisemised sihtkohad pärast ühinemist |
| Allkirjahoiatused | Kas allkirjastatud dokumente on muudetud |
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma saan PDF-failid ühendada ilma nende sisu muutmata?
Paljud tööriistad säilitavad lehe välimuse, kuid dokumenditaseme funktsioonid, nagu lingid, vormid ja allkirjad, võivad muutuda. Kontrolli alati tulemust.
Kas ma saan ühendada skaneeritud ja digitaalsed PDF-id?
Jah, kui tööriist toetab mõlemat faili. Ainult pildiga leheküljed jäävad ainult pildiks, kui OCR ei ole teostatud eraldi.
Kas ühendamine vähendab faili suurust?
Mitte tingimata. Ühendamine ja tihendamine on erinevad operatsioonid.
Kas ma saan lehekülgi pärast ühendamist ümber korraldada?
Jah, tööriistaga, mis toetab lehekülje korraldamist.
Kas see on ohutu ühendada konfidentsiaalsed PDF-id võrgus?
Vaadake üle teenuse privaatsus- ja säilitamispoliitika ning teie organisatsiooni reeglid enne tundlike failide üleslaadimist.
Järeldus
PDF-failide ühendamine muudab mitmeosaliste dokumentide levitamise ja ülevaatamise lihtsamaks. Planeerige lehe järjekord, hoidke originaale ja kontrollige valmis faili - eriti linke, vorme ja allkirju. Tutvuge toetatud organisatsiooni tööriistadega PDFreevert-s.