Kaip sujungti kelis PDF failus į vieną
Išdėstyti pradinio kodo failus ir patikrinti tarp dokumentų ribas.
Įvadas
Projektas gali apimti atskiras PDF ataskaitas, sąskaitas, nuskenuotus puslapius ir patvirtinamuosius dokumentus. Siunčiant kiekvieną failą atskirai, gavėjams gali būti sunkiau sekti teisingą seką. Sujungus juos į vieną PDF sukuria patogų paketą peržiūrai ir archyvavimui.
Svarbi dalis yra ne tik prisijungimas prie failų: jums taip pat reikia patikrinti puslapio tvarką, orientaciją, saugumo apribojimus, ir galutinis dokumentas turi galimybę naudoti.
Kada PDF sujungimas yra naudingas?
Bendri atvejai apima paraiškų medžiagos derinimą, projektų ataskaitų surinkimą, įplaukų surinkimą ir vieno informacinio dokumento iš kelių skyrių sukūrimą. Sujungtas PDF gali supaprastinti spausdinimą ir bendrinimą, bet automatiškai nepadaro turinio ieškomu ar redaguojamu.
Metodas 1: Sujungti PDF su internetine priemone
Žingsnis 1: rinkti pradinio kodo failus
Įdėkite PDF į vieną aplanką. Atverti kiekvieną failą ir patvirtinti, kad jis yra išsamus ir įskaitomas.
Žingsnis 2: Pasirinkite jungimo įrankį
Aplankykite PDFreevert ir suraskite jo PDF sujungimo funkciją, jei įmanoma. Patvirtinti palaikomą failų skaičių ir bet kokias įrankiu rodomas ribas.
Žingsnis 3: Pridėti savo PDF
Pasirinkite dokumentus, kuriuos norite sujungti. Jei užsakyti valdikliai yra prieinami, organizuoti juos į numatytą seką.
Žingsnis 4: Sukurti sujungtą failą
Pradėti susijungimą ir laukti, kol produkcija bus generuojama.
Žingsnis 5: Atsisiųsti ir patikrinti
Atidarykite rezultatą. Patikrinkite puslapių skaičių, seką, įskaitomumą ir ar puslapiai yra netikėtai pasukami, ar tušti.
Metodas 2: Sujungti PDF Mac naudojant peržiūros
- Atverti PDF peržiūros.
- Pasirinkite Peržiūrėti miniatiūras.
- Vilkite kitą PDF arba jos puslapius į miniatiūrų šoninę juostą norimoje padėtyje.
- Jei reikia, perbraukite puslapius.
- Įrašyti atskirą kopiją naudojant atitinkamą Išsaugoti arba eksportuoti darbų srautą.
Peržiūros metu elgesys gali skirtis pagal macOS versiją. Prieš pertvarkant puslapius, išsaugoti originalių failų atsargines kopijas.
Kaip išrūšiuoti Puslapius teisingai
Naudingas būdas yra planuoti galutinį užsakymą prieš sujungiant: viršelis puslapis, pagrindinė ataskaita, priedėliai, ir patvirtinamieji dokumentai. Pateikite pradinio kodo failus numeruotus pavadinimus, pvz., 01-cover.pdf, 02-report.pdf ir 03-appendix.pdf.
Po susijungimo, patikrinti kiekvieno šaltinio skyriuje pirmą ir paskutinį puslapį. Sudėtingi puslapiai ir trūkstamos perėjimai yra lengvai ignoruojami ilguose dokumentuose.
Svarbios pastabos
Žymelės ir nuorodos
Susijungimas gali išsaugoti, pakeisti arba atmesti žymeles ir vidines nuorodas priklausomai nuo įrankio. Bandomoji navigacija po apdorojimo.
Formos
Derinant PDF, kuriuose yra formų, gali kilti konfliktai arba netikėtas elgesys. Tikrinti užpildytas reikšmes ir formos laukus rezultate.
Skaitmeniniai parašai
Skaitmeniniu būdu pasirašyto PDF pakeitimas, įskaitant jo sujungimą į kitą failą, gali panaikinti jo parašą arba pakeisti jo patvirtinimo statusą. Išsaugoti pasirašytus originalus, kai parašai svarbūs.
Saugomi password PDF
Kai kurių dokumentų negalima sujungti be leidimo. Paklauskite savininko dėl leidžiamos versijos, o ne bando apeiti apribojimus.
Failo dydis
Sulietas PDF gali būti maždaug bendras dydis originalų, nors optimizavimas ir dubliuojami ištekliai gali turėti įtakos rezultatą. Suspaudimas yra atskiras žingsnis.
Bendros problemos ir taisymai
| Problema | Ką tikrinti? |
|---|---|
| Puslapiai klaidinga tvarka | Šaltinio tvarka ir miniatiūros |
| Kopijuoti puslapius | Pertraukiamojo šaltinio dokumentai |
| Sukti puslapiai | Originalus orientavimas ir sukimosi įrankiai |
| Turimi puslapiai | Šaltinio PDF ir atvaizdavimas |
| Sugedusios nuorodos | Sujungtos vidaus paskirties vietos |
| Įspėjimai dėl parašo | Ar pasirašyti dokumentai buvo pakeisti |
Dažnai užduodami klausimai
Ar galiu sujungti PDF nekeičiant jų turinio?
Daugelis įrankių išsaugoti puslapio išvaizdą, bet dokumenta- lygio funkcijos, pavyzdžiui, nuorodos, formos, ir parašai gali keistis. Visada patikrinkite rezultatą.
Ar galiu sujungti nuskaitytus ir skaitmeninius PDF?
Taip, jei įrankis palaiko abu failus. Tik vaizdai išlieka vaizdai tik jei OCR atliekamas atskirai.
Ar sujungus bus sumažintas failo dydis?
Nebūtinai. Sujungimas ir suspaudimas yra skirtingos operacijos.
Ar po sujungimo galiu pertvarkyti puslapius?
Taip, su įrankiu, kuris palaiko puslapių organizavimą.
Ar saugu internete sujungti konfidencialius PVF?
Prieš įkeliant jautrius failus, peržiūrėkite paslaugą - privatumo ir saugojimo politiką ir savo organizacijos taisykles.
Išvada
Sujungus PDF, daugiadalius dokumentus lengviau platinti ir peržiūrėti. Planuoti puslapio tvarką, laikyti originalus, ir patikrinti užbaigtą failą - ypač nuorodos, formos, ir parašai. Naršyti palaikomus organizacijos įrankius PDFreevert.