एकाधिक PDF फ़ाइलों को एक में कैसे मर्ज करें
स्रोत फ़ाइलों की व्यवस्था करें और दस्तावेजों के बीच सीमाओं की जांच करें।
परिचय
एक परियोजना में अलग PDF रिपोर्ट, चालान, स्कैन किए गए पृष्ठ और सहायक दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक फ़ाइल को व्यक्तिगत रूप से भेजना, प्राप्तकर्ताओं के लिए सही अनुक्रम का पालन करने के लिए कठिन बना सकता है। उन्हें एक PDF में मिलाना समीक्षा और संग्रह के लिए एक सुविधाजनक पैकेज बनाता है।
महत्वपूर्ण हिस्सा सिर्फ फाइलों में शामिल नहीं है: आपको पेज ऑर्डर, अभिविन्यास, सुरक्षा प्रतिबंध और अंतिम दस्तावेज़ की उपयोगिता की जांच करने की भी आवश्यकता है।
जब PDFs को मर्ज करना उपयोगी होता है?
आम स्थितियों में अनुप्रयोग सामग्री, संयोजन परियोजना रिपोर्ट, रसीद एकत्र करना, और कई अध्यायों से एक एकल संदर्भ दस्तावेज़ बनाना शामिल है। एक merged PDF मुद्रण और साझा करने को सरल बना सकता है, लेकिन यह स्वचालित रूप से सामग्री खोज योग्य या संपादन योग्य नहीं बनाता है।
विधि 1: एक ऑनलाइन उपकरण के साथ PDF मर्ज करें
चरण 1: स्रोत फ़ाइल इकट्ठा करें
PDF को एक फ़ोल्डर में रखें। प्रत्येक फ़ाइल को खोलें और पुष्टि करें कि यह पूर्ण और पठनीय है।
Step 2: एक मर्ज टूल चुनें
PDFreevert पर जाएं और यदि उपलब्ध हो तो इसकी PDF विलय सुविधा का पता लगाएं। समर्थित फ़ाइल गणना और उपकरण द्वारा दिखाए गए किसी भी सीमा की पुष्टि करें।
चरण 3अपनी PDF जोड़ें
उन दस्तावेजों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। यदि आदेश नियंत्रण उपलब्ध हैं, तो उन्हें इच्छित क्रम में व्यवस्थित करें।
चरण 4: मर्जित फ़ाइल बनाएं
मर्ज शुरू करें और आउटपुट उत्पन्न होने के लिए प्रतीक्षा करें।
चरण 5डाउनलोड करें और सत्यापित करें
परिणाम खोलें। चेक पृष्ठ गिनती, अनुक्रम, पठनीयता, और क्या किसी भी पृष्ठ को अप्रत्याशित रूप से घुमाया या खाली किया जाता है।
विधि 2: मैक पर पीडीएफ को प्रबंधित करें
- Preview में एक PDF खोलें।
- देखें > थंबनेल चुनें।
- एक दूसरे को खींचें PDF या इसके पृष्ठों को थंबनेल साइडबार में वांछित स्थिति में।
- आवश्यकतानुसार पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करें
- एक उचित सेव या एक्सपोर्ट वर्कफ़्लो का उपयोग करके एक अलग प्रतिलिपि सेव करें।
पूर्वावलोकन का व्यवहार macOS संस्करण से भिन्न हो सकता है। पृष्ठों को फिर से व्यवस्थित करने से पहले अपनी मूल फ़ाइलों का बैकअप रखें।
कैसे पृष्ठों को सही ढंग से व्यवस्थित करने के लिए
एक उपयोगी दृष्टिकोण विलय से पहले अंतिम आदेश की योजना बनाना है: कवर पेज, मुख्य रिपोर्ट, परिशिष्ट, और सहायक दस्तावेज़। स्रोत फ़ाइलों को ऐसे 01-cover.pdf, 02-report.pdf, और 03-appendix.pdf के रूप में नाम दिया।
विलय के बाद, प्रत्येक स्रोत अनुभाग के पहले और अंतिम पृष्ठ का निरीक्षण करें। डुप्लिकेट पृष्ठ और लापता संक्रमण लंबे दस्तावेजों में नजर रखने के लिए आसान हैं।
महत्वपूर्ण विचार
बुकमार्क और लिंक
विलय कर सकते हैं संरक्षित, बदल सकते हैं, या सॉफ्टवेयर के आधार पर बुकमार्क और आंतरिक लिंक को छोड़ सकते हैं। प्रसंस्करण के बाद परीक्षण नेविगेशन।
फॉर्म
फॉर्म युक्त पीडीएफ़ का संयोजन फील्ड-नाम संघर्ष या अप्रत्याशित व्यवहार बना सकता है। परिणाम में भरे मूल्यों और फार्म क्षेत्रों की जाँच करें।
डिजिटल हस्ताक्षर
एक डिजिटल हस्ताक्षरित PDF को संशोधित करना, जिसमें इसे किसी अन्य फ़ाइल में विलय करना शामिल है, अपने हस्ताक्षर को अमान्य कर सकते हैं या हस्ताक्षर सत्यापन की स्थिति बदल सकते हैं। हस्ताक्षर मामले में हस्ताक्षर किए गए मूलों को संरक्षित करें।
पासवर्ड-संरक्षित PDF
कुछ दस्तावेजों को अधिकृत पहुँच के बिना विलय नहीं किया जा सकता है। प्रतिबंधों को रोकने के प्रयास के बजाय मालिक को अनुमति देने वाले संस्करण के लिए कहें।
फ़ाइल का आकार
merged PDF मोटे तौर पर मूल के संयुक्त आकार हो सकता है, हालांकि अनुकूलन और डुप्लिकेट संसाधन परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं। संपीड़न एक अलग कदम है।
सामान्य समस्याएं और फिक्स
| समस्या | क्या जांचें |
|---|---|
| गलत क्रम में पृष्ठ | स्रोत आदेश और थंबनेल |
| डुप्लिकेट पेज | ओवरलैपिंग सोर्स डॉक्यूमेंट |
| Rotated पृष्ठों | मूल अभिविन्यास और घुमाने वाले उपकरण |
| रिक्त पृष्ठ | स्रोत पीडीएफ और प्रतिपादन |
| टूटी हुई कड़ी | विलय के बाद आंतरिक गंतव्य |
| हस्ताक्षर चेतावनी | क्या हस्ताक्षरित दस्तावेज संशोधित किए गए थे? |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं अपनी सामग्री को बदलने के बिना PDF को मर्ज कर सकता हूं?
कई उपकरण पृष्ठ उपस्थिति को संरक्षित करते हैं, लेकिन दस्तावेज़-स्तर की विशेषताएं जैसे लिंक, फॉर्म और हस्ताक्षर बदल सकते हैं। हमेशा परिणाम को सत्यापित करें।
क्या मैं स्कैन और डिजिटल पीडीएफ़ को जोड़ सकता हूं?
हाँ, यदि उपकरण दोनों फाइलों का समर्थन करता है। केवल पृष्ठ छवि-केवल तभी रहते हैं जब तक कि OCR अलग से प्रदर्शन नहीं किया जाता है।
क्या विलय फ़ाइल आकार को कम करेगा?
जरूरी नहीं। विलय और संपीड़न अलग-अलग संचालन हैं।
क्या मैं विलय के बाद पृष्ठों को दोबारा व्यवस्थित कर सकता हूं?
हाँ, एक उपकरण के साथ जो पृष्ठ संगठन का समर्थन करता है।
क्या यह ऑनलाइन गोपनीय PDF को मर्ज करने के लिए सुरक्षित है?
संवेदनशील फ़ाइलों को अपलोड करने से पहले सेवा की गोपनीयता और अवधारण नीतियों और आपके संगठन के नियमों की समीक्षा करें।
निष्कर्ष
PDF को मर्ज करना बहु-भागीय दस्तावेज़ों को वितरित करने और समीक्षा करने में आसान बनाता है। पेज ऑर्डर की योजना बनाएं, मूल रखें और तैयार फ़ाइल-विशेष रूप से लिंक, फॉर्म और हस्ताक्षर की जांच करें। PDFreevert पर समर्थित संगठन उपकरण का अन्वेषण करें।