Kuidas eemaldada PDF-failist tundlikku teavet
Eemaldage sisu, mitte peitke see visuaalse ülekatte alla.
Redigeerimine eemaldab jagamiseks mõeldud dokumendist valitud sisu. Musta ristküliku joonistamisest teksti peale ei piisa: selle aluseks olev tekst või pilt võib jääda ligipääsetavaks. Töötage koopiast ja testige allalaaditud redigeeritud faili enne selle levitamist.
Tuvastage kõik, mida eemaldada
Otsige kogu dokumendist nimesid, identifikaatoreid, aadresse ja muid tundlikke termineid. Vaadake üle korduvad päised, skannitud lehed, tabelid ja pildid. Ainult otsinguga ei leia ainult pildile manustatud teksti.
Kontrollige failinimesid, metaandmeid, manuseid, kommentaare ja muid kohti, kus sama teave võib ilmuda. Lehekülje piirkonna redigeerimise puhul ei tohiks eeldada, et see desinfitseerib automaatselt iga dokumendi funktsiooni. Kasutage heakskiidetud kõikehõlmavat töövoogu, kui teie nõuded ulatuvad kaugemale nähtavast lehe sisust.
Rakenda muudatusi
- Avage Redigeeri PDF ja laadige üles volitatud töökoopia.
- Vaadake üle iga asjakohane leht ja märkige kõik eemaldatavad piirkonnad, sealhulgas iga korduv esinemine.
- Kontrollige valitud alasid loetaval suumitasemel. Jätke kogu tundliku sisu jaoks piisavalt katvust.
- Rakendage töötlemine ja laadige loodud tulemus alla. Eelvaate märkimine ei ole sama, mis redigeeritud faili loomine.
- Avage allalaaditud PDF iseseisvalt uuesti ja kontrollige iga töödeldud lehte.
Säilitage redigeerimata originaali sobivalt piiratud kohas. Redigeerimine on loodud genereeritud väljundis püsivaks, seega tuleks vale valik parandada, pöördudes tagasi originaali juurde.
Enne jagamist testige tulemust
Otsige tundlikke termineid uuesti, proovige redigeeritud piirkondi valida ja kopeerida ning vaadata lehepilte suure suumiga. Kontrollige korduvaid juhtumeid ja võrrelge kogu lehtede arvu allikaga.
Vaadake eraldi üle metaandmed, manused, kommentaarid ja väljundfaili nimi. Eemaldage või taaslooge teave sobiva dokumendi redigeerimise töövoo abil, kui see jääb väljapoole märgitud lehe piirkondi. Olulise avalikustamise korral laske teisel volitatud isikul lõplik koopia üle vaadata.
Olemasolevad digitaalallkirjad võivad pärast muutmist kehtetuks muutuda. Ärge andke mõista, et redigeeritud väljund on muutmata allkirjastatud originaal. Enne konfidentsiaalsete kirjete üleslaadimist vaadake üle turvalisus ja failihaldus.
Veaotsing
| Probleem | Mida kontrollida |
|---|---|
| Peidetud teksti saab siiski kopeerida | Kas allalaaditud failile rakendati tegelikku töötlust |
| Korduv nimi jääb alles | Iga leht, päis, tabel ja korduv esinemine |
| Otsing ei leia skannimisel midagi | Ainult kujutisega lehtede visuaalne kontroll |
| Tundlik teave jääb mujale | Metaandmed, manused, kommentaarid ja failinimed |
Korduma kippuvad küsimused
Kas teksti katmine kujundiga on ohutu?
Ei. Ülekate võib jätta aluseks oleva sisu kättesaadavaks. Kasutage tegelikku redigeerimist ja kontrollige selle väljundit.
Kas redigeeritud teksti saab originaalist taastada?
Originaal sisaldab seda endiselt, nii et hoidke seda allikat turvaliselt. Loodud koopia peaks eemaldama valitud sisu, mitte seda lihtsalt varjama.
Kas redigeerimine asendab täieliku avalikustamise ülevaatuse?
Ei. Vaadake üle kogu väljund ja selle dokumendifunktsioonid oma tegelike privaatsus- ja jagamisnõuete suhtes.