如何永久刪除 PDF 中的敏感資訊

PDF 脫敏會從準備分享的文件中刪除選定內容。只在文字上畫一個黑色矩形並不夠：底層文字或圖片可能仍能被讀取。請使用副本操作，並在分發前檢查下載後的脫敏檔案。

找出所有需要刪除的內容

在整個文件中搜尋姓名、識別符號、地址及其他敏感詞。檢查重複的頁首、掃描頁、表格和圖片。搜尋無法找到只存在於圖片中的文字，因此還需要逐頁目視檢查。

檢查檔名、後設資料、附件、批註，以及相同資訊可能出現的其他位置。頁面區域脫敏不能被視為自動清理了文件的所有功能。如果要求超出可見頁面內容，應使用經過批准的完整清理流程。

執行脫敏處理

1. 開啟 PDF 脫敏，上傳你有權處理的工作副本。
2. 檢查相關頁面，完整標記需要刪除的區域，包括重複出現的每一處內容。
3. 放大到能清楚閱讀的比例，核對選區，並確保其覆蓋了全部敏感內容。
4. 執行處理並下載生成的檔案。在預覽中標記區域，並不等於已經生成了脫敏檔案。
5. 單獨重新開啟下載後的 PDF，檢查每個處理過的頁面。

將未脫敏的原件儲存在限制訪問的位置。生成結果中的脫敏應當是永久刪除，而不是臨時遮蓋；如果選錯區域，應回到原件重新處理。

分享前驗證結果

再次搜尋敏感詞，嘗試選擇並複製脫敏區域附近的內容，並放大檢查頁面圖片。重新檢查重複出現的資訊，對照原件確認完整頁數。

分別檢查後設資料、附件、批註和輸出檔名。位於標記頁面區域之外的資訊，應使用適當的文件編輯流程刪除或重新生成。對於重要的資訊披露，請讓另一位獲得授權的人複核最終副本。

修改文件可能使已有數字簽名失效。不能將脫敏結果描述為未經修改的簽名原件。上傳機密記錄前，請閱讀 安全與檔案處理說明。

常見問題排查

常見問題解答

用圖形蓋住文字是否安全？

不安全。覆蓋層可能保留底層內容。應執行真正的脫敏處理，並驗證生成的檔案。

原件中還能找到被刪除的文字嗎？

原件仍然包含這些資訊，因此需要安全儲存。生成的副本應刪除選定內容，而不是僅僅隱藏它。

脫敏能代替完整的資訊披露審查嗎？

不能。應根據實際的隱私和分享要求，檢查整個交付檔案及其文件功能。