工作流程完整指南
如何永久删除 PDF 中的敏感信息
永久删除敏感内容，并验证脱敏结果，而不是用图形临时遮盖。
PDF 脱敏会从准备分享的文档中删除选定内容。只在文字上画一个黑色矩形并不够：底层文字或图片可能仍能被读取。请使用副本操作，并在分发前检查下载后的脱敏文件。
找出所有需要删除的内容
在整个文档中搜索姓名、标识符、地址及其他敏感词。检查重复的页眉、扫描页、表格和图片。搜索无法找到只存在于图片中的文字，因此还需要逐页目视检查。
检查文件名、元数据、附件、批注，以及相同信息可能出现的其他位置。页面区域脱敏不能被视为自动清理了文档的所有功能。如果要求超出可见页面内容，应使用经过批准的完整清理流程。
执行脱敏处理
- 打开 PDF 脱敏，上传你有权处理的工作副本。
- 检查相关页面，完整标记需要删除的区域，包括重复出现的每一处内容。
- 放大到能清楚阅读的比例，核对选区，并确保其覆盖了全部敏感内容。
- 执行处理并下载生成的文件。在预览中标记区域，并不等于已经生成了脱敏文件。
- 单独重新打开下载后的 PDF，检查每个处理过的页面。
将未脱敏的原件保存在限制访问的位置。生成结果中的脱敏应当是永久删除，而不是临时遮盖；如果选错区域，应回到原件重新处理。
分享前验证结果
再次搜索敏感词，尝试选择并复制脱敏区域附近的内容，并放大检查页面图片。重新检查重复出现的信息，对照原件确认完整页数。
分别检查元数据、附件、批注和输出文件名。位于标记页面区域之外的信息，应使用适当的文档编辑流程删除或重新生成。对于重要的信息披露，请让另一位获得授权的人复核最终副本。
修改文档可能使已有数字签名失效。不能将脱敏结果描述为未经修改的签名原件。上传机密记录前，请阅读 安全与文件处理说明。
常见问题排查
| 问题 | 检查内容 |
|---|---|
| 隐藏文字仍能复制 | 是否已实际执行处理，以及检查的是否为下载后的结果 |
| 重复出现的姓名仍在 | 每一页、页眉、表格和重复出现的位置 |
| 扫描页搜索不到内容 | 逐页目视检查只有图片的页面 |
| 敏感信息仍出现在其他位置 | 元数据、附件、批注和文件名 |
常见问题解答
用图形盖住文字是否安全？
不安全。覆盖层可能保留底层内容。应执行真正的脱敏处理，并验证生成的文件。
原件中还能找到被删除的文字吗？
原件仍然包含这些信息，因此需要安全保存。生成的副本应删除选定内容，而不是仅仅隐藏它。
脱敏能代替完整的信息披露审查吗？
不能。应根据实际的隐私和分享要求，检查整个交付文件及其文档功能。