Kuinka poistaa arkaluonteiset tiedot PDF-tiedostosta
Poista sisältö sen sijaan, että piilotat sen visuaalisen peiton alle.
Redaction poistaa valitun sisällön jaettavaksi tarkoitetusta dokumentista. Mustan suorakulmion piirtäminen tekstin päälle ei riitä: alla oleva teksti tai kuva voi pysyä käytettävissä. Työskentele kopiosta ja testaa ladattua muokattua tiedostoa ennen sen jakamista.
Tunnista kaikki poistettava
Hae nimiä, tunnisteita, osoitteita ja muita arkaluonteisia termejä koko asiakirjasta. Tarkista toistuvat otsikot, skannatut sivut, taulukot ja kuvat. Pelkkä haku ei löydä tekstiä, joka on upotettu vain kuvaan.
Tarkista tiedostojen nimet, metatiedot, liitteet, kommentit ja muut paikat, joissa samat tiedot voivat näkyä. Sivualueen muokkauksen ei pitäisi olettaa puhdistavan kaikkia asiakirjan ominaisuuksia automaattisesti. Käytä hyväksyttyä kattavaa työnkulkua, kun vaatimukset ulottuvat sivun näkyvän sisällön ulkopuolelle.
Käytä muokkauksia
- Avaa Muokkaa PDF ja lataa valtuutettu työkopio.
- Tarkista jokainen asiaankuuluva sivu ja merkitse kaikki poistettavat alueet, mukaan lukien kaikki toistuvat esiintymät.
- Tarkista valitut alueet luettavalla zoomaustasolla. Jätä riittävästi peittoa koko arkaluontoiselle sisällölle.
- Käytä käsittelyä ja lataa luotu tulos. Esikatselun merkitseminen ei ole sama asia kuin muokatun tiedoston tuottaminen.
- Avaa ladattu PDF uudelleen itsenäisesti ja tarkasta jokainen käsitelty sivu.
Säilytä muokkaamaton alkuperäinen asianmukaisesti rajoitetussa paikassa. Muokkaus on tarkoitettu pysyväksi luodussa tulosteessa, joten virheellinen valinta tulee korjata palaamalla alkuperäiseen.
Testaa tulos ennen jakamista
Etsi arkaluonteisia termejä uudelleen, yritä valita ja kopioida muokattuja alueita ja tarkastaa sivun kuvat suurella zoomauksella. Tarkista toistuvat esiintymät uudelleen ja vertaa koko sivumäärää lähteeseen.
Tarkista metatiedot, liitteet, kommentit ja tulosteen tiedostonimi erikseen. Poista tai luo tiedot uudelleen sopivan asiakirjan muokkaustyönkulun avulla, kun ne jäävät merkittyjen sivualueiden ulkopuolelle. Pyydä toista valtuutettua henkilöä tarkistamaan lopullinen kopio tärkeistä ilmoituksista.
Olemassa olevat digitaaliset allekirjoitukset voivat olla mitättömiä muokkauksen jälkeen. Älä tarkoita, että muokattu tuloste on muuttumaton allekirjoitettu alkuperäinen. Tarkista turvallisuus ja tiedostojen käsittely ennen luottamuksellisten tietueiden lataamista.
Vianetsintä
| Ongelma | Mitä tarkistaa |
|---|---|
| Piilotekstiä voidaan silti kopioida | Onko ladattu tiedosto käsitelty varsinaisesti |
| Jäljelle jää toistuva nimi | Jokainen sivu, otsikko, taulukko ja kaksoiskappale |
| Haku ei löydä skannauksessa mitään | Vain kuvasivujen visuaalinen tarkastus |
| Arkaluonteinen tieto jää muualle | Metatiedot, liitteet, kommentit ja tiedostonimet |
Usein kysytyt kysymykset
Onko tekstin peittäminen muodolla turvallista?
Ei. Peittokuva voi jättää taustalla olevan sisällön saataville. Käytä todellista muokkausta ja tarkista sen tulos.
Voidaanko muokattu teksti palauttaa alkuperäisestä?
Alkuperäinen sisältää edelleen sen, joten säilytä lähde turvallisesti. Luodun kopion tulee poistaa valittu sisältö sen sijaan, että se vain piilottaisi sen.
Korvaako muokkaus täydellisen ilmoitustarkastuksen?
Ei. Tarkista koko tulos ja sen asiakirjaominaisuudet todellisten tietosuoja- ja jakamisvaatimustesi perusteella.