Come oscurare informazioni sensibili da un PDF
Rimuovi il contenuto invece di nasconderlo sotto una sovrapposizione visiva.
La redazione rimuove il contenuto selezionato da un documento destinato alla condivisione. Disegnare un rettangolo nero sul testo non è sufficiente: il testo o l'immagine sottostante possono rimanere accessibili. Lavora da una copia e testa il file oscurato scaricato prima di distribuirlo.
Identificare tutto da rimuovere
Cerca nomi, identificatori, indirizzi e altri termini sensibili in tutto il documento. Esamina intestazioni ripetute, pagine scansionate, tabelle e immagini. La sola ricerca non può trovare il testo incorporato solo in un'immagine.
Ispeziona nomi di file, metadati, allegati, commenti e altri luoghi in cui potrebbero essere visualizzate le stesse informazioni. Non si deve presumere che la redazione dell'area della pagina ripulisca automaticamente tutte le funzionalità del documento. Utilizza un flusso di lavoro completo approvato quando le tue esigenze vanno oltre il contenuto visibile della pagina.
Applicare redazioni
- Apri Redigere PDF e carica una copia funzionante autorizzata.
- Esamina ogni pagina pertinente e contrassegna le regioni complete da rimuovere, inclusa ogni occorrenza ripetuta.
- Controlla le aree selezionate a un livello di zoom leggibile. Lascia una copertura sufficiente per l'intero contenuto sensibile.
- Applicare l'elaborazione e scaricare il risultato generato. Contrassegnare un'anteprima non equivale a produrre un file oscurato.
- Riapri il PDF scaricato in modo indipendente e ispeziona ogni pagina elaborata.
Conservare l'originale non oscurato in un luogo opportunamente limitato. La redazione è destinata ad essere permanente nell'output generato, pertanto una selezione errata deve essere corretta ritornando all'originale.
Testare il risultato prima di condividerlo
Cerca nuovamente i termini sensibili, prova a selezionare e copiare le aree oscurate e a ispezionare le immagini delle pagine con uno zoom elevato. Ricontrolla le istanze ripetute e confronta il conteggio completo delle pagine con la fonte.
Esamina separatamente i metadati, gli allegati, i commenti e il nome del file di output. Rimuovere o rigenerare le informazioni attraverso un flusso di lavoro di modifica del documento adeguato quando non rientrano nelle aree contrassegnate della pagina. Per informazioni importanti, chiedere a un'altra persona autorizzata di rivedere la copia finale.
Le firme digitali esistenti possono diventare non valide dopo la modifica. Non implicare che l'output redatto sia l'originale firmato invariato. Esamina sicurezza e gestione dei file prima di caricare record riservati.
Risoluzione dei problemi
| Problema | Cosa controllare |
|---|---|
| Il testo nascosto può ancora essere copiato | Se al file scaricato è stata applicata l'effettiva elaborazione |
| Rimane un nome ripetuto | Ogni pagina, intestazione, tabella e occorrenza duplicata |
| La ricerca non trova nulla in una scansione | Ispezione visiva delle pagine di sole immagini |
| Le informazioni sensibili rimangono altrove | Metadati, allegati, commenti e nomi di file |
Domande frequenti
Coprire il testo con una forma è sicuro?
No. Una sovrapposizione può lasciare disponibile il contenuto sottostante. Utilizzare la redazione effettiva e verificarne l'output.
È possibile recuperare il testo redatto dall'originale?
L'originale lo contiene ancora, quindi conserva la fonte in modo sicuro. La copia generata dovrebbe rimuovere il contenuto selezionato anziché semplicemente nasconderlo.
La redazione sostituisce una revisione completa della divulgazione?
No. Esamina l'intero risultato finale e le relative caratteristiche del documento rispetto ai tuoi reali requisiti di privacy e condivisione.