Sådan redigerer du følsomme oplysninger fra en PDF
Fjern indhold i stedet for at skjule det under en visuel overlejring.
Redaktion fjerner valgt indhold fra et dokument, der er beregnet til deling. Det er ikke nok at tegne et sort rektangel over tekst: den underliggende tekst eller billede kan forblive tilgængelig. Arbejd ud fra en kopi, og test den downloadede redigerede fil, før du distribuerer den.
Identificer alt, der skal fjernes
Søg efter navne, identifikatorer, adresser og andre følsomme termer i hele dokumentet. Gennemgå gentagne overskrifter, scannede sider, tabeller og billeder. Søgning alene kan ikke finde tekst, der kun er indlejret i et billede.
Undersøg filnavne, metadata, vedhæftede filer, kommentarer og andre steder, hvor de samme oplysninger kan forekomme. Redigering af sideområde bør ikke antages at rense hver dokumentfunktion automatisk. Brug en godkendt omfattende arbejdsgang, når dine krav rækker ud over synligt sideindhold.
Anvend redaktioner
- Åbn Rediger PDF og upload en autoriseret arbejdskopi.
- Gennemgå hver relevant side og marker de fulde områder, der skal fjernes, inklusive hver gentagen forekomst.
- Kontroller de valgte områder på et læsbart zoomniveau. Efterlad tilstrækkelig dækning til hele det følsomme indhold.
- Anvend behandling og download det genererede resultat. At markere en forhåndsvisning er ikke det samme som at producere en redigeret fil.
- Genåbn den downloadede PDF uafhængigt, og inspicér hver behandlede side.
Opbevar den uredigerede original på et passende begrænset sted. Redaktion er beregnet til at være permanent i det genererede output, så et forkert valg bør rettes ved at vende tilbage til originalen.
Test resultatet før deling
Søg efter de følsomme udtryk igen, prøv at vælge og kopiere rundt i de redigerede områder, og inspicér sidebilleder ved høj zoom. Kontroller gentagne tilfælde igen, og sammenlign hele sideantallet med kilden.
Gennemgå metadata, vedhæftede filer, kommentarer og outputfilnavnet separat. Fjern eller genskab oplysninger gennem en passende dokumentredigeringsarbejdsgang, når den falder uden for de markerede sideområder. For vigtige oplysninger skal du få en anden autoriseret person til at gennemgå den endelige kopi.
Eksisterende digitale signaturer kan blive ugyldige efter ændring. Antyd ikke, at det redigerede output er den uændrede signerede original. Gennemgå sikkerhed og filhåndtering, før du uploader fortrolige optegnelser.
Fejlfinding
| Problem | Hvad skal man tjekke |
|---|---|
| Skjult tekst kan stadig kopieres | Om den faktiske behandling blev anvendt på den downloadede fil |
| Et gentaget navn er tilbage | Hver side, sidehoved, tabel og duplikatforekomst |
| Søgning finder intet i en scanning | Visuel inspektion af kun billedsider |
| Følsomme oplysninger forbliver andre steder | Metadata, vedhæftede filer, kommentarer og filnavne |
Ofte stillede spørgsmål
Er det sikkert at dække tekst med en form?
Nej. En overlejring kan efterlade det underliggende indhold tilgængeligt. Brug faktisk redaktion og bekræft dens output.
Kan redigeret tekst gendannes fra originalen?
Originalen indeholder den stadig, så gem kilden sikkert. Den genererede kopi bør fjerne det valgte indhold i stedet for blot at skjule det.
Erstatter redaktion en fuldstændig oplysningsgennemgang?
Nej. Gennemgå hele leverancen og dens dokumentfunktioner i forhold til dine faktiske krav til privatliv og deling.