วิธีแก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจาก PDF
ลบเนื้อหาออกแทนที่จะซ่อนไว้ใต้ภาพซ้อนทับ
การทำซ้ำจะลบเนื้อหาที่เลือกออกจากเอกสารที่ต้องการแชร์ การวาดรูปสี่เหลี่ยมสีดำทับข้อความนั้นไม่เพียงพอ ข้อความหรือรูปภาพที่อยู่ด้านล่างยังสามารถเข้าถึงได้ ทำงานจากสำเนาและทดสอบไฟล์แก้ไขที่ดาวน์โหลดมาก่อนที่จะแจกจ่าย
ระบุทุกสิ่งที่จะลบ
ค้นหาชื่อ ตัวระบุ ที่อยู่ และคำที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ ทั่วทั้งเอกสาร ตรวจสอบส่วนหัว หน้าที่สแกน ตาราง และรูปภาพซ้ำ การค้นหาเพียงอย่างเดียวไม่สามารถค้นหาข้อความที่ฝังอยู่ในรูปภาพเท่านั้น
ตรวจสอบชื่อไฟล์ ข้อมูลเมตา ไฟล์แนบ ความคิดเห็น และตำแหน่งอื่นๆ ที่ข้อมูลเดียวกันอาจปรากฏขึ้น ไม่ควรถือว่าการแก้ไขขอบเขตหน้าเพื่อฆ่าเชื้อฟีเจอร์เอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใช้ขั้นตอนการทำงานที่ครอบคลุมที่ได้รับอนุมัติเมื่อความต้องการของคุณขยายไปไกลกว่าเนื้อหาของหน้าที่มองเห็นได้
ใช้ปฏิกิริยา
- เปิด แก้ไข PDF และอัปโหลดสำเนาการทำงานที่ได้รับอนุญาต
- ตรวจสอบแต่ละหน้าที่เกี่ยวข้องและทำเครื่องหมายพื้นที่ทั้งหมดที่จะลบ รวมถึงทุกรายการที่เกิดซ้ำ
- ตรวจสอบพื้นที่ที่เลือกในระดับการซูมที่อ่านได้ ปล่อยให้ครอบคลุมเพียงพอสำหรับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนทั้งหมด
- ใช้การประมวลผลและดาวน์โหลดผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น การทำเครื่องหมายการแสดงตัวอย่างไม่เหมือนกับการสร้างไฟล์ที่ถูกแก้ไข
- เปิด PDF ที่ดาวน์โหลดมาอีกครั้งอย่างอิสระ และตรวจสอบทุกหน้าที่ประมวลผล
เก็บรักษาต้นฉบับที่ยังไม่ได้ปกปิดไว้ในสถานที่จำกัดอย่างเหมาะสม การแก้ไขมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เป็นแบบถาวรในเอาต์พุตที่สร้างขึ้น ดังนั้นการเลือกที่ไม่ถูกต้องจึงควรแก้ไขด้วยการกลับสู่ต้นฉบับ
ทดสอบผลลัพธ์ก่อนแชร์
ค้นหาคำที่ละเอียดอ่อนอีกครั้ง ลองเลือกและคัดลอกรอบๆ ขอบเขตที่แก้ไข และตรวจสอบรูปภาพของหน้าที่ซูมสูง ตรวจสอบอินสแตนซ์ที่เกิดซ้ำอีกครั้งและเปรียบเทียบจำนวนหน้าทั้งหมดกับแหล่งที่มา
ตรวจสอบข้อมูลเมตา ไฟล์แนบ ความคิดเห็น และชื่อไฟล์เอาต์พุตแยกกัน ลบหรือสร้างข้อมูลใหม่ผ่านเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารที่เหมาะสม เมื่อข้อมูลอยู่นอกขอบเขตหน้าที่ทำเครื่องหมายไว้ สำหรับการเปิดเผยที่สำคัญ ให้ผู้มีอำนาจอีกคนตรวจสอบสำเนาขั้นสุดท้าย
ลายเซ็นดิจิทัลที่มีอยู่อาจใช้ไม่ได้หลังจากแก้ไข อย่าบอกเป็นนัยว่าเอาต์พุตที่แก้ไขนั้นเป็นต้นฉบับที่ลงนามไม่เปลี่ยนแปลง ตรวจสอบ ความปลอดภัยและการจัดการไฟล์ ก่อนที่จะอัปโหลดบันทึกที่เป็นความลับ
การแก้ไขปัญหา
| ปัญหา | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| ข้อความที่ซ่อนไว้ยังสามารถคัดลอกได้ | มีการใช้การประมวลผลจริงกับไฟล์ที่ดาวน์โหลดหรือไม่ |
| ยังคงมีชื่อซ้ำอยู่ | ทุกหน้า ส่วนหัว ตาราง และรายการที่ซ้ำกัน |
| การค้นหาไม่พบสิ่งใดในการสแกน | การตรวจสอบด้วยสายตาของเพจเฉพาะรูปภาพ |
| ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงอยู่ที่อื่น | ข้อมูลเมตา ไฟล์แนบ ความคิดเห็น และชื่อไฟล์ |
คำถามที่พบบ่อย
การคลุมข้อความด้วยรูปร่างปลอดภัยหรือไม่
ไม่ การซ้อนทับอาจทำให้มีเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ได้ ใช้การแก้ไขจริงและตรวจสอบผลลัพธ์
ข้อความที่แก้ไขแล้วสามารถกู้คืนจากต้นฉบับได้หรือไม่
ต้นฉบับยังคงมีอยู่ ดังนั้นควรเก็บแหล่งข้อมูลนั้นไว้อย่างปลอดภัย สำเนาที่สร้างขึ้นควรลบเนื้อหาที่เลือก แทนที่จะปกปิดเพียงอย่างเดียว
การทบทวนจะแทนที่การตรวจสอบการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดหรือไม่
ไม่ ตรวจสอบคุณสมบัติที่ส่งมอบและเอกสารทั้งหมดโดยเทียบกับข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวและการแบ่งปันที่แท้จริงของคุณ