Jak upravit citlivé informace z PDF
Odstraňte obsah místo toho, abyste jej skryli pod vizuální překryvnou vrstvu.
Redakce odstraní vybraný obsah z dokumentu určeného ke sdílení. Nakreslení černého obdélníku přes text nestačí: podkladový text nebo obrázek může zůstat přístupný. Pracujte z kopie a před distribucí stažený redigovaný soubor otestujte.
Identifikujte vše, co chcete odstranit
Hledejte jména, identifikátory, adresy a další citlivé výrazy v celém dokumentu. Prohlédněte si opakovaná záhlaví, naskenované stránky, tabulky a obrázky. Samotné vyhledávání nemůže najít text vložený pouze do obrázku.
Zkontrolujte názvy souborů, metadata, přílohy, komentáře a další místa, kde se mohou objevit stejné informace. Nemělo by se předpokládat, že redigování oblasti stránky automaticky dezinfikuje všechny funkce dokumentu. Pokud vaše požadavky přesahují viditelný obsah stránky, použijte schválený komplexní pracovní postup.
Použít redigování
- Otevřete Upravit PDF a nahrajte autorizovanou pracovní kopii.
- Zkontrolujte každou relevantní stránku a označte celé oblasti k odstranění, včetně každého opakovaného výskytu.
- Zkontrolujte vybrané oblasti na čitelné úrovni přiblížení. Ponechte dostatečné pokrytí pro kompletní citlivý obsah.
- Použít zpracování a stáhnout vygenerovaný výsledek. Označení náhledu není totéž jako vytvoření redigovaného souboru.
- Znovu nezávisle otevřete stažené PDF a zkontrolujte každou zpracovanou stránku.
Uchovávejte nezreagovaný originál na příslušně omezeném místě. Redakce má být ve vygenerovaném výstupu trvalá, takže nesprávný výběr by měl být opraven návratem k originálu.
Před sdílením otestujte výsledek
Znovu vyhledejte citlivé výrazy, zkuste vybrat a zkopírovat redigované oblasti a prohlédněte si obrázky stránek při velkém přiblížení. Znovu zkontrolujte opakované výskyty a porovnejte celkový počet stránek se zdrojem.
Samostatně zkontrolujte metadata, přílohy, komentáře a výstupní soubor. Odstraňte nebo znovu vygenerujte informace pomocí vhodného pracovního postupu pro úpravy dokumentů, pokud spadají mimo označené oblasti stránky. V případě důležitých informací požádejte jinou oprávněnou osobu, aby přezkoumala konečnou kopii.
Stávající digitální podpisy se mohou po úpravě stát neplatnými. Nenaznačujte, že redigovaný výstup je nezměněný podepsaný originál. Před odesláním důvěrných záznamů zkontrolujte zabezpečení a zpracování souborů.
Odstraňování problémů
| Problém | Co zkontrolovat |
|---|---|
| Skrytý text lze stále kopírovat | Zda bylo na stažený soubor použito skutečné zpracování |
| Zůstává opakované jméno | Každá stránka, záhlaví, tabulka a duplicitní výskyt |
| Vyhledávání ve skenování nic nenajde | Vizuální kontrola stránek obsahujících pouze obrázky |
| Citlivé informace zůstávají jinde | Metadata, přílohy, komentáře a názvy souborů |
Často kladené otázky
Je překrytí textu tvarem bezpečné?
Ne. Překryvná vrstva může ponechat základní obsah dostupný. Použijte skutečnou redakci a ověřte její výstup.
Lze zredigovaný text obnovit z originálu?
Originál jej stále obsahuje, proto tento zdroj bezpečně uložte. Vygenerovaná kopie by měla vybraný obsah odstranit, nikoli jej pouze skrýt.
Nahrazuje redakce úplnou kontrolu zveřejnění?
Ne. Zkontrolujte celý výstup a jeho funkce dokumentu s ohledem na vaše skutečné požadavky na soukromí a sdílení.