PDF の機密情報を永久に墨消しする方法

墨消しでは、共有を目的としたドキュメントから選択したコンテンツを削除します。テキストの上に黒い四角形を描画するだけでは十分ではありません。下にあるテキストや画像はアクセス可能なままにすることができます。コピーから作業し、ダウンロードした墨消し済みファイルを配布する前にテストします。

削除するものをすべて特定する

文書全体で名前、識別子、住所、その他の機密用語を検索します。繰り返されるヘッダー、スキャンされたページ、表、画像を確認します。検索だけでは、画像にのみ埋め込まれたテキストを見つけることはできません。

ファイル名、メタデータ、添付ファイル、コメント、および同じ情報が表示されるその他の場所を検査します。ページ領域の墨消しでは、すべてのドキュメントの特徴が自動的にサニタイズされると想定すべきではありません。要件が表示されるページ コンテンツを超えて拡張される場合は、承認された包括的なワークフローを使用します。

墨消しの適用

1. PDF の墨消し を開いて、承認された作業コピーをアップロードします。
2. 関連する各ページを確認し、繰り返されるすべての箇所を含め、削除する領域全体にマークを付けます。
3. 選択した領域を読み取り可能なズーム レベルで確認します。機密性の高いコンテンツ全体をカバーできる範囲を十分に残しておきます。
4. 処理を適用し、生成された結果をダウンロードします。プレビューをマークすることは、墨消し済みファイルを作成することと同じではありません。
5. ダウンロードした PDF を個別に再度開き、処理されたすべてのページを検査します。

墨消し前の原本を適切に制限された場所に保存します。墨消しは生成されたファイルから対象の情報を永久に削除する処理であるため、間違った選択は元に戻して修正する必要があります。

共有する前に結果をテストする

機密用語を再度検索し、墨消しした領域の周囲を選択してコピーし、高ズームでページ画像を検査します。繰り返されるインスタンスを再確認し、全ページ数をソースと比較します。

メタデータ、添付ファイル、コメント、出力ファイル名を個別に確認します。情報がマークされたページ領域の外にある場合は、適切な文書編集ワークフローを通じて情報を削除または再生成します。重要な開示については、別の権限のある人に最終コピーを確認してもらいます。

既存のデジタル署名は変更後に無効になる可能性があります。編集された出力が変更されていない署名されたオリジナルであることを暗示しないでください。機密記録をアップロードする前に、セキュリティとファイル処理 を確認してください。

トラブルシューティング

よくある質問

テキストを図形で覆うことは安全ですか?

いいえ。オーバーレイでは、基礎となるコンテンツを利用可能なままにすることができます。実際のリダクションを使用して、その出力を確認します。

編集されたテキストを元のテキストから復元することはできますか?

オリジナルにはまだ含まれているため、そのソースを安全に保管してください。生成されたコピーは、選択したコンテンツを単に隠すのではなく、削除する必要があります。

編集は完全な開示レビューに代わるものですか?

いいえ。実際のプライバシーと共有の要件に照らして、成果物全体とそのドキュメントの機能を確認してください。