Cara Menyunting Informasi Sensitif dari PDF
Hapus konten daripada menyembunyikannya di bawah hamparan visual.
Redaksi menghapus konten yang dipilih dari dokumen yang dimaksudkan untuk dibagikan. Menggambar persegi panjang hitam di atas teks saja tidak cukup: teks atau gambar di bawahnya tetap dapat diakses. Bekerja dari salinan dan uji file yang telah disunting yang diunduh sebelum mendistribusikannya.
Identifikasi Segalanya untuk Dihapus
Telusuri nama, pengidentifikasi, alamat, dan istilah sensitif lainnya di seluruh dokumen. Tinjau header berulang, halaman yang dipindai, tabel, dan gambar. Pencarian saja tidak dapat menemukan teks yang tertanam hanya dalam sebuah gambar.
Periksa nama file, metadata, lampiran, komentar, dan tempat lain di mana informasi yang sama mungkin muncul. Redaksi wilayah halaman tidak boleh dianggap membersihkan setiap fitur dokumen secara otomatis. Gunakan alur kerja komprehensif yang disetujui ketika kebutuhan Anda melampaui konten halaman yang terlihat.
Terapkan Redaksi
- Buka Sunting PDF dan unggah copy pekerjaan resmi.
- Tinjau setiap halaman yang relevan dan tandai seluruh wilayah yang akan dihapus, termasuk setiap kejadian berulang.
- Periksa area yang dipilih pada tingkat zoom yang dapat dibaca. Berikan cakupan yang cukup untuk seluruh konten sensitif.
- Terapkan pemrosesan dan unduh hasil yang dihasilkan. Menandai pratinjau tidak sama dengan membuat file yang disunting.
- Buka kembali PDF yang diunduh secara mandiri dan periksa setiap halaman yang diproses.
Simpan dokumen asli yang belum disunting di lokasi terbatas yang sesuai. Redaksi dimaksudkan untuk bersifat permanen pada keluaran yang dihasilkan, sehingga pemilihan yang salah harus diperbaiki dengan mengembalikan ke aslinya.
Uji Hasilnya Sebelum Dibagikan
Telusuri kembali istilah sensitif, coba pilih dan salin di sekitar wilayah yang disunting, dan periksa gambar halaman dengan zoom tinggi. Periksa kembali kejadian berulang dan bandingkan jumlah halaman penuh dengan sumbernya.
Tinjau metadata, lampiran, komentar, dan nama file keluaran secara terpisah. Hapus atau buat ulang informasi melalui alur kerja pengeditan dokumen yang sesuai ketika berada di luar wilayah halaman yang ditandai. Untuk pengungkapan penting, mintalah orang lain yang berwenang untuk meninjau salinan akhir.
Tanda tangan digital yang ada bisa menjadi tidak valid setelah diubah. Jangan menyiratkan bahwa keluaran yang disunting adalah dokumen asli bertanda tangan yang tidak diubah. Tinjau keamanan dan penanganan file sebelum mengunggah catatan rahasia.
Pemecahan masalah
| Masalah | Apa yang harus diperiksa |
|---|---|
| Teks tersembunyi masih dapat disalin | Apakah pemrosesan sebenarnya diterapkan pada file yang diunduh |
| Masih ada nama yang berulang | Setiap halaman, header, tabel, dan kejadian duplikat |
| Pencarian tidak menemukan apa pun dalam pemindaian | Inspeksi visual pada halaman yang hanya berisi gambar |
| Informasi sensitif tetap ada di tempat lain | Metadata, lampiran, komentar, dan nama file |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah menutupi teks dengan bentuk aman?
Tidak. Hamparan dapat membiarkan konten yang mendasarinya tetap tersedia. Gunakan redaksi aktual dan verifikasi hasilnya.
Bisakah teks yang disunting dikembalikan dari aslinya?
Dokumen asli masih memuatnya, jadi simpan sumber itu dengan aman. Salinan yang dihasilkan harus menghapus konten yang dipilih, bukan sekadar menyembunyikannya.
Apakah redaksi menggantikan tinjauan pengungkapan yang lengkap?
Tidak. Tinjau keseluruhan kiriman dan fitur dokumennya berdasarkan persyaratan privasi dan berbagi Anda yang sebenarnya.