PDF에서 민감한 정보를 영구적으로 삭제하는 방법
콘텐츠를 시각적 오버레이 아래에 숨기지 말고 제거하세요.
민감 정보 삭제은 공유하려는 문서에서 선택한 콘텐츠를 제거합니다. 텍스트 위에 검은색 직사각형을 그리는 것만으로는 충분하지 않습니다. 기본 텍스트나 이미지에 계속 액세스할 수 있습니다. 복사본을 사용하여 작업하고 다운로드한 민감 정보가 삭제된 파일을 배포하기 전에 테스트하십시오.
제거할 모든 항목 식별
문서 전체에서 이름, 식별자, 주소 및 기타 민감한 용어를 검색하세요. 반복되는 헤더, 스캔한 페이지, 표, 이미지를 검토하세요. 검색만으로는 이미지에만 포함된 텍스트를 찾을 수 없습니다.
동일한 정보가 나타날 수 있는 파일 이름, 메타데이터, 첨부 파일, 댓글 및 기타 위치를 검사하세요. 페이지 영역 수정이 모든 문서 기능을 자동으로 삭제한다고 가정해서는 안 됩니다. 요구 사항이 눈에 보이는 페이지 콘텐츠 이상으로 확장되는 경우 승인된 포괄적인 워크플로를 사용하세요.
민감 정보 삭제 적용
- PDF 민감 정보 삭제를 열고 인증된 작업 복사본을 업로드하세요.
- 각 관련 페이지를 검토하고 반복되는 모든 항목을 포함하여 제거할 전체 영역을 표시하세요.
- 읽기 쉬운 확대/축소 수준에서 선택한 영역을 확인합니다. 전체 민감한 콘텐츠에 대해 충분한 적용 범위를 남겨주세요.
- 처리를 적용하고 생성된 결과를 다운로드합니다. 미리보기 표시는 민감 정보가 삭제된 파일을 생성하는 것과 다릅니다.
- 다운로드한 PDF를 독립적으로 다시 열고 처리된 모든 페이지를 검사합니다.
적절하게 제한된 위치에 삭제 전 원본을 보존합니다. 이 처리는 생성된 파일에서 선택한 내용을 영구적으로 삭제하므로 잘못된 선택은 원본으로 돌아가서 수정해야 합니다.
공유하기 전에 결과 테스트
민감한 용어를 다시 검색하고, 삭제 처리한 영역 주위를 선택 및 복사하고, 높은 확대/축소로 페이지 이미지를 검사해 보세요. 반복되는 인스턴스를 다시 확인하고 전체 페이지 수를 소스와 비교하십시오.
메타데이터, 첨부 파일, 댓글 및 출력 파일 이름을 별도로 검토하세요. 정보가 표시된 페이지 영역을 벗어나는 경우 적절한 문서 편집 작업 흐름을 통해 정보를 제거하거나 재생성합니다. 중요한 공개의 경우 승인된 다른 사람이 최종 사본을 검토하도록 하십시오.
기존 디지털 서명은 수정 후 무효화될 수 있습니다. 수정된 출력이 변경되지 않은 서명된 원본임을 암시하지 마십시오. 기밀 기록을 업로드하기 전에 보안 및 파일 처리를 검토하세요.
문제 해결
| 문제 | 확인해야 할 사항 |
|---|---|
| 숨겨진 텍스트는 계속 복사할 수 있습니다. | 다운로드한 파일에 실제 처리가 적용되었는지 여부 |
| 반복되는 이름이 남아 | 모든 페이지, 헤더, 테이블 및 중복 발생 |
| 검색 결과 검색 결과가 없습니다. | 이미지 전용 페이지의 육안 검사 |
| 민감한 정보는 다른 곳에 남아 있습니다. | 메타데이터, 첨부 파일, 댓글, 파일 이름 |
자주 묻는 질문
도형으로 텍스트를 덮어도 안전한가요?
아니요. 오버레이를 사용하면 기본 콘텐츠를 계속 사용할 수 있습니다. 실제 수정을 사용하고 출력을 확인합니다.
수정된 텍스트를 원본에서 복구할 수 있나요?
원본에는 여전히 포함되어 있으므로 해당 소스를 안전하게 보관하세요. 생성된 복사본은 선택한 콘텐츠를 단순히 숨기는 것이 아니라 제거해야 합니다.
수정은 완전한 공개 검토를 대체합니까?
아니요. 실제 개인 정보 보호 및 공유 요구 사항과 비교하여 전체 결과물과 해당 문서 기능을 검토하세요.