Kā sagatavot PDF Drukas dokumentus

Ievads

PDF, kas izskatās perfekti uz ekrāna, joprojām var izdrukāt ar nopļautu tekstu, neskaidrām fotogrāfijām, negaidītām robežām vai nepareizām krāsām. PDF sagatavošana drukāšanai nozīmē dokumenta pārbaudi, pirms tas sasniedz printeri, ne tikai kļūdu fiksēšanu pēc sliktas izdrukas.

Šī rokasgrāmata aptver praktisku sagatavošanas darba plūsmu biroja dokumentiem, izdales, atskaites, un profesionālo drukas darbu. Par problēmu novēršanu esoša drukas kļūme, skatīt atsevišķu PDF drukāšanas problēmas guide.

1. Apstiprināt papīra galīgo izmēru

Pie parastiem papīra izmēriem pieder A4 un US Letter, kuriem ir dažādi izmēri. Dokumentu, kas paredzēts vienai personai, var mērogot vai apcirst, ja to nodrukā uz otras.

Pārbaudiet PDF lapas izmēru lasītājā, kas parāda dokumentu īpašības. Apstipriniet paredzēto izmēru ar saņēmēju vai drukas nodrošinātāju.

2. Pārbaudīt lapu orientāciju un robežas

Pārbaudīt portretu vai ainavu orientāciju uz katru lapu. Saglabāt būtisko tekstu un grafikas prom no lapas malas, ja vien printeris atbalsta bezrobežu drukāšanas vai darbs ietver asiņošanu.

Biroja printeriem bieži vien ir neiespiežamas malas. Ja saturs ir pārāk tuvu malai, izvēlieties atbilstošu mērogošanas iespēju vai pielāgojiet avota izkārtojumu.

3. Saprast Blieed un Trim

Profesionālai drukāšanai var būt nepieciešams, lai mākslas darbs pārsniegtu nolietotās lapas robežu. Šo papildu zonu sauc par asiņošana. Tas palīdz novērst nevēlamu baltās malas pēc griešanas.

trimu izmērs ir galīgais pabeigtais izmērs. droša zona saglabā svarīgu tekstu un logo prom no līderiem.

Prasības, kas saistītas ar lodēšanu, atšķiras atkarībā no printera un darba. Prasi drukas pakalpojumu sniedzējam nepieciešamos izmērus, nevis pieņem universālu vērtību.

4. Pārbaudīt attēla izšķirtspēju

Attēls, kas monitorā izskatās pieņemams, var būt izplūdis. Efektīvā izšķirtspēja ir atkarīga no pikseļu izmēriem un izmēra, kādā attēls tiek drukāts.

Piemēram, piecu collu platā 1500 pikseļu platā attēlā ir efektīva 300 pikseļu izšķirtspēja uz collu. Paplašinot to līdz desmit collām, efektīvā izšķirtspēja tiek samazināta līdz 150 pikseļiem uz collu.

Ap 300 pikseļi uz collu ir kopīgs sākuma punkts detalizētai fotodrukai, bet prasības ir atkarīgas no drukas procesa un skatīšanās attāluma. Vektoru māksla var palikt asa bez fiksētas pikseļu izšķirtspējas.

5. Atsauksmes fonti un īpašās rakstzīmes

Trūkstoši vai aizvietoti fonti var mainīt rindu pārtraukumus un tipogrāfiju. Eksportēt, izmantojot darbplūsmu, kas ietver fontus, ja nepieciešams un atļauts. Rūpīgi pārbaudiet simbolus, matemātisko apzīmējumu un daudzvalodu tekstu.

Ja dokumentā ir sarežģīti izkārtojumi, pēc eksportēšanas apskati katru lapu tā vietā, lai pieņemtu avotu un PDF atbilsmi.

6. Izvēlieties atbilstošus krāsu iestatījumus

Ekrānos tiek attēlots apgaismojums, izmantojot RGB, bet daudzas drukas darbplūsmas izmanto CMYK tintes. Krāsu pārveidošana un printera profili var mainīt izskatu.

Parastai biroja drukāšanai sekojiet tipogrāfijas noklusējuma ieteikumiem. Komerciālai drukāšanai pieprasīt piegādātāja vēlamo krāsu telpu, ICC profilu un PDF eksporta specifikāciju. Izvairieties konvertēt krāsas akli, nezinot drukas prasības.

7. Pārbaudīt caurspīdīgumu un grafiku

Ēnas, gradienti, caurspīdīgums un objektu pārklāšanās dažās drukas darbplūsmās var renderēt atšķirīgi. Pārbaudīt komplekso grafiku eksportētajā PDF un nepieciešamības gadījumā izmantot drukas nodrošinātāja ieteikto PDF standartu.

Nerasterizēt visus tekstu un vektoru mākslas darbus tikai, lai vienkāršotu drukāšanu; tā rīkojoties, var samazināt asumu un pieejamību.

8. Aplūkojiet lapas secību

Pārbaudiet, vai katra lapa ir klāt un pareizā secībā. Meklēt nevēlamu tukšu lapu, dublikātu lapas, sāniem skenē, un neparedzēti sadaļu pārtraukumus.

Lai saņemtu brošūras un salocītus materiālus, pajautājiet printerim, vai tas sagaida parastu lapas kārtību vai uzspiestas pastētes. Nepārkārtot lapas spraugās, ja vien tas nav pieprasīts.

9. Eksportēt PDF Pareizi

Ja jums ir oriģināls Word, PowerPoint, vai dizaina failu, eksportēt no šī avota. Izvēlieties izvades iestatījumus, kas piemēroti drukas kvalitātei.

Profesionāliem drukas darbiem pakalpojumu sniedzējs var pieprasīt īpašu PDF/X profilu. PDF/X ir standartu saime grafikas apmaiņai; tā atšķiras no PDF/A, kas vērsta uz ilgtermiņa saglabāšanu.

10. Galīgais pierādījums

Pirms drukāšanas liela partija:

1. Atveriet PDF finālu uzticamā lasītājā.
2. Apstiprināt lapas izmērus un orientāciju.
3. Pārbaudīt fontus, saites, ja nepieciešams, un visus attēlus.
4. Apskatiet smalku tekstu un diagrammas pie 100% tālummaiņas.
5. Ja iespējams, izdrukājiet reprezentatīvu testa lapu.
6. Apstipriniet, ka nekas svarīgs netiek nopļauts.
7. Pārskata krāsas un kontrastu reālos apstākļos.
8. Saglabājiet apstiprināto galīgo PDF un rediģējamo avotu.

Ātrās drukāšanas kontrolsaraksts

Bieži uzdotie jautājumi

Vai man izdrukāt PDF pie faktiskā izmēra vai fit?

Izmantot faktisko izmēru, kad PDF un papīra izmēri atbilst un printeris var rīkoties ar malām. Izmantojiet Fit, kad mērogošana ir nepieciešama, lai novērstu clipping.

Vai 300 DPI vienmēr ir nepieciešams?

Nē. Tā ir kopēja pamatnostādne detalizētiem rastra attēliem, bet atbilstoša izšķirtspēja ir atkarīga no satura un drukāšanas metodes.

Kas PDF izraisa asiņošanu?

Blīvums ir mākslas darbs, kas sniedzas pāri galotņu galotņu robežai, lai novērstu baltās malas pēc griešanas.

Vai man katru attēlu pārvērst CMYK?

Ne automātiski. Sekojiet jūsu drukas pakalpojumu sniedzēja krāsu pārvaldības prasībām.

Vai PDF/A ir labākais formāts profesionālai drukāšanai?

Ne vienmēr. Drukas nodrošinātāji tā vietā var pieprasīt PDF/X profilu.

Secinājums

Sagatavojot PDF drukāšanai ir par pārbaudes izmēru, attēla detaļu, fonti, krāsas, un lapas pasūtījumu pirms darbs tiek nosūtīts. Galīgais pierādījums var novērst dārgas kļūdas. Atbalstāmo PDF pārveides un optimizācijas uzdevumu veikšanai, iepazīstieties ar PDFreevert un sekojiet sava drukas pakalpojumu sniedzēja tehniskajām specifikācijām profesionālajam darbam.